Requisits
Estar entre els beneficiaris de la subvenció.
Documentació a presentar
20.2. La producció audiovisual subvencionada s'ha de justificar amb la presentació del compte justificatiu, que ha d'incloure la documentació
següent:
20.2.1. Una memòria d'actuació justificativa de la producció audiovisual, amb la indicació de les activitats fetes i dels resultats obtinguts. Si
no s'ha executat la totalitat de la producció presentada inicialment per causes alienes o de força major, la memòria n'ha d'exposar les causes i
ha d'explicar les modificacions aplicades. Així mateix, s'han d'explicar, si n'és el cas, les desviacions econòmiques respecte al pressupost
acceptat inicialment.
D'altra banda, en el cas de les coproduccions, cal acreditar també el compliment de la inversió mínima feta en el territori balear, tal com
s'especifica en l'apartat 4.2 de la convocatòria.
20.2.2. Una memòria econòmica sobre el cost de les activitats fetes, en la qual han de constar:
a. La relació classificada de les despeses que integren la producció audiovisual mitjançant el model 14, emplenat degudament. El
model 14, a més de presentar-se en format PDF, signat electrònicament per la persona beneficiària o, si escau, el seu representant,
també s'ha d'aportar en format de full de càlcul (Excel).
b. El model 14 ha d'anar acompanyat dels justificants de despesa (factures, nòmines i/o documents de valor probatori equivalent en el
tràfic jurídic mercantil o amb eficàcia administrativa) i els pagaments corresponents que permetin obtenir una evidència raonable que
la subvenció s'ha aplicat de manera adequada. Al respecte, cal tenir en compte el següent:
1) Les factures han de ser emeses en els terminis indicats en els apartats 2.2 i 2.5.
2) Les despeses subvencionables s'han d'haver pagat de manera efectiva abans que acabi el termini de justificació que
s'estableix en l'apartat 20.1.
3) Els justificants de despesa (factures, nòmines, etcètera) han de lliurar-se numerats i en el mateix ordre en què apareixen en
el model 14. Així mateix, a cada factura, nòmina o document de valor probatori, s'hi ha d'adjuntar el justificant de pagament
respectiu.
4) En el cas de justificar la despesa amb nòmines de treballadors, també s'han de presentar de forma seguida:
― Els contractes laborals.
― Les nòmines dels treballadors.
― La relació nominal de treballadors (RNT).
― La relació de liquidacions de cotitzacions (RLC).
― Els justificants de pagaments de les nòmines i les cotitzacions a la Seguretat Social.
― Els models 111 amb els justificants de pagaments corresponents.
5) En el cas que les factures estiguin subjectes a retenció d'IRPF i/o retenció de lloguer, a continuació de la factura i el
pagament també s'ha de presentar la documentació següent:
― El model 111 i el justificant de pagament.
― El model 190 (declaració informativa), si se'n disposa.
― El model 115 i el justificant de pagament, si escau.
― El model 180 (declaració informativa), si se'n disposa.
6) Les factures justificatives del projecte subvencionat han de complir tots els requisits que estableix el Reglament pel qual
es regulen les obligacions de facturació, aprovat pel Reial decret 1619/2012, de 30 de novembre.
La descripció de l'operació ha d'aportar informació suficient sobre el concepte i el període objecte de facturació perquè es
pugui verificar la relació de la despesa amb l'objecte de l'ajut. No s'admeten factures que no desglossin amb detall les
prestacions o els serveis contractats.
7) Es consideren documentació justificativa per acreditar el pagament els extractes bancaris o altres documents equivalents
que permetin seguir una pista d'auditoria adequada. A aquest efecte, es considera documentació justificativa per acreditar el
pagament de manera suficient la següent:
— En el cas que es tracti de transferències, l'ordre de transferència i l'extracte bancari en què es carregui en compte el
pagament. Els documents acreditatius del pagament (extracte bancari o justificant bancari) han de complir els requisits
següents:
a) S'han d'aportar certificats o documents autenticats per l'entitat financera.
b) Les ordres de transferència han d'incloure la identificació de la persona beneficiària i del destinatari del pagament
(nom o denominació social), que han de coincidir amb el receptor i l'emissor de la factura, respectivament.
c) Les ordres de transferència han d'indicar el concepte amb què s'ordena el pagament i la remissió al número o
números de factura als quals correspon. Si el document de pagament no fa referència a les factures, ha d'anar
acompanyat de la documentació complementària que permeti verificar la correspondència entre la despesa i el
pagament. En cas que l'import de la transferència no coincideixi amb l'import de la factura, s'han de lliurar una nota
d'aclariment i els documents addicionals que demostrin aquest import.
— En el cas de pagament mitjançant xec nominatiu, pagaré, lletres de canvi o similars, la persona beneficiària ha d'aportar la
còpia del document i la còpia de l'extracte bancari que acredita el càrrec.
— En cas que es tracti de pagaments fets amb targeta de crèdit o de dèbit, o PayPal, l'ordre de pagament i l'extracte bancari
en què es carregui en compte el pagament. Les ordres de pagament han d'incloure la identificació de la persona beneficiària i
del receptor del pagament.
En qualsevol cas, la persona beneficiària ha de ser la titular del compte bancari associat a la targeta o del perfil de PayPal des
d'on es fa el pagament. No es consideren vàlids els pagaments efectuats des de comptes bancaris i/o mitjans de pagament de
tercers.
D'altra banda, només en el cas de les persones jurídiques, s'admeten els pagaments efectuats amb targetes de persones
autoritzades, sempre que estiguin associades directament al compte bancari del qual és titular la persona beneficiària.
— No s'accepta cap justificació de pagament per compensació.
― No s'accepta cap document acreditatiu del pagament que sigui en espècie.
― En el cas dels pagaments en efectiu, s'han de complir les condicions següents:
1) S'ha d'aportar la documentació acreditativa de la percepció de l'import per part del creditor.
2) S'han de justificar mitjançant rebuts signats i segellats pel proveïdor amb indicació de la factura a què correspon
el pagament i la data. El segell del proveïdor ha de contenir, com a mínim, el nom i el NIF.
3) No s'admeten pagaments en efectiu per un import igual o superior a 1.000,00 € o el seu contravalor en moneda
estrangera, d'acord amb l'article 7 de la Llei 7/2012, de 29 d'octubre, de modificació de la normativa tributària i
pressupostària i d'adequació de la normativa financera per a la intensificació de les actuacions en la prevenció i lluita
contra el frau.
— Si el pagament es fa en divises, la persona beneficiària ha d'aportar l'equivalència del canvi oficial en euros que correspon
a la data del pagament del document justificatiu de la despesa. Aquesta conversió es pot fer des de la pàgina web oficial del
Banc d'Espanya: https://www.bde.es/webbe/es/estadisticas/recursos/conversor-divisas.html#.
c. Una relació detallada d'altres ingressos o subvencions que, si escau, hagin finançat la producció audiovisual subvencionada, amb la
indicació de l'import i la procedència. Aquesta informació es pot indicar en la graella que, a l'efecte, conté el model 14.
En cas d'haver rebut altres subvencions per a la mateixa producció, s'han d'adjuntar també les resolucions de concessió
corresponents.
D'altra banda, quan les factures i els justificants de les despeses s'imputin parcialment a altres subvencions, cal indicar en el mateix
model 14 la quantia exacta o el percentatge imputat a cadascuna, amb identificació dels òrgans concedents, així com l'autorització
expressa perquè l'ICIB, si escau, verifiqui les dades amb l'altra administració.
d. En cas de no haver rebut altres ajudes o subvencions, s'ha de presentar una declaració responsable actualitzada en la qual es faci
constar que la persona o entitat que ha rebut la subvenció no ha sol·licitat ni rebut cap altre ajut per a la mateixa finalitat de qualsevol
administració pública o ens privat o públic, tant nacional com estranger.
e. Si escau, els tres pressuposts que, en aplicació de l'article 40.3 del TRLS, ha d'haver sol·licitat la persona beneficiària, excepte que
ja constin en l'expedient.
20.2.3. La comunicació del final de rodatge mitjançant el model 11, disponible a la Seu Electrònica de la CAIB, en cas que no s'hagi notificat
prèviament.
20.2.4. La comunicació de l'estrena de l'obra audiovisual mitjançant el model 12, disponible a la Seu Electrònica de la CAIB, en cas que no
s'hagi notificat prèviament, si escau.
20.2.5. L'acreditació del compliment de les obligacions establertes en les lletres de la j) a la o) de l'apartat 23.1 de la convocatòria.
20.2.6. El material utilitzat per promocionar i donar publicitat a la producció audiovisual (cartells, fullets, fotografies, etcètera), si se'n
disposa.
20.2.7. Qualsevol altra documentació que sigui requerida a l'efecte de comprovar que s'ha duit a terme la producció audiovisual subvencionada.
20.3. Informe d'auditoria:
20.3.1. A les modalitats A i D, la justificació s'ha de fer obligatòriament mitjançant un informe especial d'un auditor/a de comptes que revisi
l'estat del cost de la producció audiovisual d'acord amb els termes que estableix aquesta convocatòria. Per a la resta de modalitats, la
presentació de l'informe d'auditoria és opcional.
En el cas de les coproduccions, l'informe d'auditoria serà únic.
20.3.2. L'informe ha d'estar fet per auditors inscrits com a exercents en el Registre oficial d'auditors de comptes (ROAC).
20.3.3. L'informe de l'auditor o auditora ha de garantir que la persona beneficiària ha duit a terme la producció audiovisual subvencionada i
ha complert els requisits perquè es pugui fer el pagament.
20.3.4. L'informe de l'auditor o auditora ha d'anar acompanyat d'un compte justificatiu que ha de contenir:
1) El model 14, emplenat degudament.
2) Una memòria explicativa del compliment de la producció audiovisual subvencionada, amb indicació de les activitats fetes i dels
resultats obtinguts.
3) Una memòria econòmica justificativa de les despeses subvencionables, que ha de contenir, com a mínim, un estat representatiu de
les despeses efectuades en la realització de les activitats subvencionades, agrupades degudament i, si escau, amb les desviacions
respecte del pressupost acceptat inicialment.
Documents relacionats amb el tràmit:
Termini màxim
El termini per justificar el cost total de la producció audiovisual objecte de subvenció és, com a màxim, de tres mesos a partir de la data
d'entrega de la còpia definitiva de l'obra audiovisual a l'ICIB .
Forma de presentació
La presentació d'aquest tràmit únicament es pot fer per via telemàtica, i heu d'accedir fent un "click" al botó «Accés al tràmit telemàtic» que trobareu a la part inferior d'aquest tràmit. Per poder fer aquest tipus de tràmit, heu de disposar de certificat digital, DNI electrònic o cl@ve permanente.
Òrgan competent per a la tramitació
Institut d'Indústries Culturals de les Illes Balears (ICIB)
Contacte
Servei o Secció responsable
Institut d'Indústries Culturals de les Illes Balears (ICIB)
Carrer de l'Almudaina, 4. (Can Oleo)..
Tel.: 971176041
(info@icib.caib.es)