RIPEA
Repositori d'expedients electrònics corporatiuReferència del projecte: TSI-0500100-2009-116
Principals característiques
> Manipulació d'expedients: disposarà d'assistents per acumular i disgregar expedients, així com establir les seves dades i estat de tramitació. Permetrà també consultar l'històric d'accions realitzades amb l'expedient.
> Zona d'esborranys: Disposarà d'un àrea on es gestionaran els documents no definitius. Tots els documents nous es generaran a aquesta carpeta. Haurà de permetre l’edició de documents.
> Gestió de documents: Permetrà crear, modificar, esborrar i moure de carpeta els documents definitius o esborranys. En particular, permetrà moure documents de la carpeta d'esborranys a la carpeta de documents definitius.
> Funcions de firma: S'integrarà amb la Plataforma de @firma per tal d'enviar els documents a firma. Una vegada signats els dipositarà a l’arxiu digital.
> Assistent per a enviament mitjançant la bústia de sortida. D'entrada tot document que s'hagi d'enviar mitjançant el sistema haurà de pertànyer a un expedient. No es permetrà l'ús de la bústia de sortida de manera aïllada. La bústia de sortida donarà tres opcions: enviament a una bústia d'entrada, enviament al ciutadà mitjançant notificació electrònica utilitzant els serveis de SISTRA i impressió dels documents i tramesa manual
> Des de la bústia d'entrada es podrà: crear un expedient nou a partir de la tramesa, acumular els documents arribats a un expedient ja existent o bé remetre la tramesa a un altra unitat orgànica.
Arquitectura i integracions amb sistemes externs
Captures de pantalla