REGWEB
Registre d'entrada i sortida
Descripció funcionalREGWEB és una aplicació per gestionar els registres presencials d'entrada i sortida d'un organisme. L'eina genera un número de registre i un segell amb les dades del registre (oficina, data i hora) que es pot imprimir sobre el document registrat. Tots els registres s'emmagatzemen en base de dades per a posteriors consultes. L'aplicació permet gestionar diferents oficines i assignar usuaris de registre a cada una d'elles. A més permet modificar registres efectuats així com generar oficis de remissió entre oficines. A partir de la versió 3.1 permet l'intercanvi d'assentaments registrals a través del Sistema d'Interconnexió de Registres (SIR). A nivell de serveis REGWEB ofereix un API de desenvolupament per a generar de forma automàtica registres d'entrada i sortida així com consulta de registres efectuats. Així mateix ofereix la possibilitat de programar accions a realitzar quan s'efectuen registres sobre determinades oficines. |
|
Característiques principals
> Compleix amb les condicions necessàries per a l'intercanvi de registres a través del Sistema d'Interconnexió de Registres (SIR).
con las condiciones necesarias para el intercambio de registros a través del Sistema de Interconexión de Registros (SIR).
> Aplicació multi-entitat, permet mitjançant una única instal·lació gestionar múltiples entitats.
> Integració amb el Directori Comú d'Unitats Orgàniques i Oficines (DIR3), per sincronitzar l'estructura orgànica de cada entitat.
> Gestió de llibres de registre.
> Gestió d'usuaris i permisos sobre els llibres de registre.
> Gestió de catàleg de dades.
> Registres d'entrada i sortida d'acord amb el model de dades SICRES3.
> Generació de números de registre.
> Consultes i modificacions de registres entrada/sortida existents.
> Registre d'entrada ràpid (reserva de número).
> Generació d'Oficis de remissió interns i externs.
> Generació de recepció i segell.
> Traçabilitat dels Registres.
> Històric de modificacions dels registres.
> Gestió de interessats.
> Enregistrament de repros (Plantilles) per a la creació ràpida de registres habituals.
> Consultes LOPD per usuari, registre entrada / sortida.
> Estadístiques i informes d'ús.
> API de WebServices per generar registres telemàtics, mitjançant altres aplicacions.
> Multiidioma, actualment Català i Castellà.
Captures de pantalla
Editar Entitat | Llistat de registres d'entrada |
Detall Ofici de Remissió | Llistat d'Oficis de remissió |
Editar Entitat |
Registre d'entrada | Registre de sortida | Reserva de numero | Usuaris de l'entitat |