Bases que regeixen les activitats formatives del Pla de Formació de Seguretat, Emergències i Bombers de l’Escola Balear d’Administració Pública (EBAP) de l’any 2025
PUNT 1. PERSONES DESTINATÀRIES
L’EBAP adreça l’oferta formativa del Pla de Formació de Seguretat, Emergències i Bombers a tot el personal de seguretat de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, al personal d’emergències de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i als membres dels cossos de bombers.
PUNT 2. TERMINIS D’INSCRIPCIÓ I SOL·LICITUDS
2.1. El calendari d’inscripció previst per a les activitats formatives de l’any 2025 del Pla de Seguretat, Emergències i Bombers és el següent:
• Inscripció del 16 al 31 de desembre per a les activitats que s’imparteixin durant els mesos de gener, febrer i març.
• Inscripció del 3 al 14 de març per a les activitats que s’imparteixin durant els mesos d’abril, maig i juny.
• Inscripció del 16 al 30 de juny per a les activitats que s’imparteixin durant els mesos de setembre, octubre , novembre i desembre.
2.2. Tota la informació relativa a les activitats formatives (títol, objectius, continguts, persones destinatàries, dates i horaris) es publica a la pàgina web de l’EBAP (ebap.caib.es) abans que comenci cada termini d’inscripció. Així mateix, qualsevol canvi que afecti les activitats s’actualitza a la pàgina web.
2.3. Les persones interessades poden sol·licitar un màxim de tres cursos . A més, es poden obrir terminis extraordinaris d’inscripció a activitats formatives que disposin de places disponibles.
2.4. La sol·licitud de participació a una activitat formativa suposa l’acceptació d’aquestes bases i de les de desenvolupament pròpies de cada activitat. A més, només s’admeten les sol·licituds de les persones que compleixen els requisits que estableix aquesta convocatòria.
2.5. En cap cas, la persona interessada pot assistir dues vegades a la mateixa activitat formativa, encara que es tracti d’edicions diferents. Si es detecta aquesta circumstància durant el curs, es donarà de baixa persona automàticament i no tindrà dret a certificat.
2.6. No és necessari presentar sol·licituds en les activitats proposades per unitats administratives destinades al seu personal ni en les que tenguin normes específiques de selecció de l’alumnat.
2.7. La presentació de la sol·licitud per participar en les activitats formatives suposa el coneixement i l’acceptació inequívocs de l’aspirant del tractament de les dades de caràcter personal a càrrec de l’òrgan competent i únicament per a les finalitats establertes. El tractament de la informació facilitada en les sol·licituds ha de tenir en compte les previsions del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades, i de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals.
PUNT 3. MODALITATS D’INSCRIPCIÓ A LES ACTIVITATS FORMATIVES
3.1. El personal de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears destinatari del Pla de Formació de Seguretat, Emergències i Bombers que tengui accés al Portal de Serveis al Personal ha de tramitar la sol·licitud directament des d’aquest portal.
3.2. El personal sense accés al Portal de Serveis al Personal pot tramitar les sol·licituds mitjançant dos procediments:
a) Mitjançant la matriculació per Internet. Per matricular-s’hi, s’ha d’accedir a la pàgina web de l’EBAP (ebap.caib.es); a continuació, <Plans de formació de l’EBAP 2025>; després, s’ha d’accedir al pla corresponent; finalment, s’ha d’accedir a «Matriculació per Internet». No s’ha d’enviar a l’EBAP el justificant de matriculació que apareix al final del procediment.
En el moment d’emplenar la sol·licitud, les persones interessades han de signar una declaració responsable sobre la veracitat de les dades consignades, que el mateix tràmit telemàtic inclou.
b) Mitjançant l’imprès habilitat a aquest efecte, en el qual s’han de fer constar totes les dades que s’hi sol·liciten, inclosa l’adreça electrònica, que és l’eina per comunicar l’admissió als cursos. La manca de dades pot ser motiu d’exclusió. Les sol·licituds s’han de presentar en el Registre General de l’EBAP, en el de la Conselleria de Presidència i Administracions Públiques, o d’acord amb qualsevol de les formes que determina la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques.
PUNT 4. PRESENTACIÓ DE DOCUMENTACIÓ. REQUISITS
4.1. S’ha d’emplenar la sol·licitud completament, inclosa l’adreça de correu electrònic, que és l’eina que s’utilitza per comunicar l’admissió als cursos de formació. S’ha d’escriure el codi complet del curs. No s’admet cap sol·licitud sense les dades professionals de la persona.
4.2. En el moment d’emplenar la sol·licitud, s’ha de signar una declaració de responsabilitat sobre la veracitat de les dades consignades, inclosa en el mateix tràmit telemàtic i en l’imprès de sol·licitud.
4.3. En cas de presentar-se la sol·licitud per tràmit telemàtic, si escau, la documentació acreditativa s’ha de presentar mitjançant correu electrònic a l’adreça formacioemergencies@ebap.caib.es.
4.4. Per participar en determinades activitats formatives, la persona responsable de la direcció general en matèria d’emergències emetrà la llista de persones proposades amb l’ordre de prelació.
4.5. Quan les activitats formatives estableixin persones destinatàries preferents, l’EBAP comprovarà que les persones interessades compleixen les condicions preferents. Si es tracta de requisits exclusius d’accés, no s’admetran les sol·licituds dels aspirants que no compleixin aquestes condicions.
4.6. Els requisits s’han d’acreditar o al·legar perquè l’EBAP els comprovi juntament amb la sol·licitud i de manera individualitzada. Cal acreditar-los documentalment abans d’iniciar les activitats.
Punt 5. Selecció
5.1. La sol·licitud de participació a una activitat formativa suposa l’acceptació d’aquestes bases i de les de desenvolupament pròpies de cada activitat. A més, només s’admeten les sol·licituds de les persones destinatàries d’aquesta convocatòria.
5.2. Si el nombre de sol·licituds d’una activitat determinada supera el nombre de places previst, l’EBAP en farà la selecció corresponent.
Els criteris de prelació de la selecció són els següents:
1r. Les persones destinatàries preferents, quan així ho estableix l’activitat formativa. La relació de l’activitat formativa amb les funcions que desenvolupa la persona sol·licitant s’ha d’acreditar amb un document signat pel superior jeràrquic responsable del lloc de treball de què es tracta. A aquest efecte, l’EBAP fa les comprovacions oportunes.
2n. En igualtat de condicions, no haver participat en altres activitats de l’EBAP convocades els anys 2024 i 2025.
3r. La data de presentació de la sol·licitud.
5.3. Es poden oferir cursos en què s’hagi de superar una prova de selecció amb uns criteris d’avaluació determinats prèviament.
5.4. Si hi ha activitats presencials que coincideixin parcialment o totalment en les dates, les persones interessades només seran admeses a una activitat. No obstant això, és possible l’admissió a un curs presencial o semipresencial i a un curs en línia que coincideixin parcialment o totalment en les dates, i també l’admissió a dos cursos en línia que coincideixin parcialment o totalment en les dates.
PUNT 6. CAUSES DE NO ADMISSIÓ O EXCLUSIÓ DE LES ACTIVITATS FORMATIVES
Queden excloses del procés de selecció les persones que incorrin en alguna de les circumstàncies següents:
a) Presentació de sol·licituds fora de termini o per una via diferent de les que s’esmenten a les instruccions específiques.
b) Participació, en els darrers quatre anys, en la mateixa activitat formativa que se sol·licita.
c) Omissió, inexactitud o falta de veracitat de les dades consignades a la sol·licitud.
d) No pertinença al grup destinatari de l’activitat formativa o no compliment dels requisits.
Punt 7. Llistes de persones admeses
7.1. L’EBAP publica la llista de persones admeses a la pàgina web i comunica individualment l’admissió mitjançant l’adreça electrònica adscrita al número de registre de personal o, si escau, mitjançant l’adreça electrònica facilitada.
7.2. En cas que les persones sol·licitants canviïn d’adreça electrònica, ho han de comunicar a l’EBAP. També han d’informar l’EBAP si l’adreça electrònica que van facilitar en un principi ja no està operativa.
7.3. L’EBAP també pot comunicar individualment l’admissió mitjançant l’enviament de missatges SMS, sempre que es disposi d’un número de telèfon mòbil assignat a la persona sol·licitant.
7.4. L’admissió a les activitats formatives no suposa cap autorització de l’EBAP per deixar el lloc de treball.
PUNT 8. SUSPENSIÓ D’ACTIVITATS FORMATIVES
L’EBAP podrà suspendre activitats formatives amb un nombre d’inscrits inferior al 50 % de les places ofertes.
Punt 9. Llista d’espera
9.1. Totes les activitats formatives poden tenir llistes d’espera per cobrir baixes o renúncies. Les llistes d’espera es publiquen a la pàgina web de l’EBAP (ebap.caib.es) en el moment de la selecció i s’actualitzen, permanentment, de manera interna.
9.2. En qualsevol cas, correspon a l’EBAP comunicar i decidir l’admissió a les activitats formatives.
PUNT 10. PÈRDUA DE LA SITUACIÓ DE PREFERÈNCIA
10.1. Amb la sol·licitud es contreu l’obligació d’assistir o accedir a les activitats formatives, depenent de la modalitat d’aprenentatge. Si no es pot assistir a les activitats, s’ha de comunicar per escrit a l’adreça electrònica formacioemergencies@ebap.caib.es com a mínim cinc dies hàbils abans que comencin.
10.2. El fet de no renunciar a les activitats dins el termini fixat i de no comunicar la incapacitat laboral suposa ocupar, durant un any natural, el darrer nivell en els criteris de preferència en la selecció.
10.3. Es consideren justificades les renúncies que es presenten fora de termini en els casos següents:
— Baixa per malaltia.
— Malaltia de fills menors de 12 anys.
— Absència motivada per necessitats del servei.
— Compliment d’un deure inexcusable.
— Accident o malaltia greu, hospitalització o defunció d’un familiar fins al segon grau de consanguinitat o afinitat.
Aquestes justificacions s’han d’acompanyar de la documentació acreditativa, a l’efecte de no perdre la situació de preferència en la selecció.
10.4. L’assistència a un 50 %, com a mínim, d’hores lectives permet mantenir la situació de preferència en la selecció. En el cas de les activitats en modalitat en línia, es manté la situació de preferència en la selecció si s’ha duit a terme un 50 % de l’activitat obligatòria.
10.5. Les absències superiors al 20 % d’hores lectives, encara que estiguin justificades, suposen la pèrdua del dret a obtenir els certificats d’aprofitament que regulen aquestes bases.
10.6. Les persones en situació d’incapacitat temporal no poden assistir a les activitats formatives de l’EBAP. La incapacitat temporal s’ha de comunicar per escrit a l’adreça electrònica formacioemergencies@ebap.caib.es, per tal de cobrir, si escau, la plaça vacant i no perdre la situació de preferència en la selecció.
10.7. Queden exempts del punt anterior els casos en què es presenti un informe mèdic a l’EBAP que justifiqui que el seguiment de les activitats formatives és compatible amb la incapacitat temporal.
10.8. En les activitats formatives de la modalitat en línia o de les modalitats semipresencial i presencial en les quals les sessions presencials siguin mitjançant videoconferència, les persones en situació d’incapacitat temporal hi poden participar excepte si la persona interessada considera que no pot complir el programa previst d’objectius i continguts de les activitats. En aquest cas, ho ha de comunicar a l’EBAP per tal de cobrir, si escau, la plaça vacant.
PUNT 11. SUPRESSIÓ I MODIFICACIÓ D’ACTIVITATS FORMATIVES. RESOLUCIÓ DE CASOS ESPECIALS
11.1. L’EBAP, per desenvolupar millor les seves funcions, pot prendre les decisions següents: suprimir activitats formatives; organitzar-ne de no programades amb anterioritat per necessitats concretes; efectuar-ne diverses edicions, i modificar-ne, si és pertinent, els objectius, els continguts, la durada, les dates i els requisits anunciats per adaptar-los millor als requeriments de la formació. De tot això, l’EBAP n’informa puntualment.
11.2. Correspon a l’EBAP resoldre els dubtes o les incidències que sorgeixen sobre l’aplicació d’aquestes bases, o sobre casos concrets no prevists o excepcionals.
11.3. Es poden excloure de les activitats formatives els participants que mostren comportaments o actituds irregulars, o que impedeixen el desenvolupament normal de la formació. Aquestes activitats també es poden modificar o suprimir. En qualsevol cas, l’EBAP ha d’elaborar l’informe justificatiu corresponent.
Punt 12. Material didàctic dels cursos
12.1. Com a norma general, el material didàctic de les activitats formatives es publica en el repositori de material que hi ha a la pàgina web EBAP en Obert (https://ebapenobert.caib.es).
12.2. L’EBAP publica, sota la llicència Creative Commons, el material didàctic que s’elabora per a la formació.
12.3. En cap cas, el material didàctic s’envia per correu electrònic. Transcorregut un mes des de l’acabament de les activitats, el material didàctic s’elimina del repositori.
Punt 13. Instruccions per a les activitats formatives de la modalitat en línia
13.1. Per fer les activitats formatives de la modalitat en línia, és imprescindible que els alumnes disposin, durant el desenvolupament de les activitats, d’un dispositiu amb connexió a Internet que en permeti el seguiment. En cas contrari, no es poden fer les activitats formatives en línia de l’EBAP.
13.2. És necessari que l’aparell amb connexió a Internet tengui les característiques tècniques següents:
— Resolució mínima de 1280 x 1024.
— Targeta de so, micròfon i altaveus.
— Navegador Mozilla Firefox o Google Chrome actualitzat (recomanat).
— Java Runtime Environment (necessari per fer certs tipus d’activitats).
13.3. Per fer les activitats formatives de la modalitat en línia, és imprescindible que els alumnes disposin d’una adreça electrònica que estigui operativa, atès que totes les comunicacions de l’EBAP amb els alumnes es vehiculen per aquest mitjà.
13.4. A l’efecte de descarregar documents, les activitats formatives de la modalitat en línia es tanquen i s’oculten a la plataforma virtual un mes després d’haver acabat el període de docència. En cap cas el material didàctic s’envia per correu electrònic.
13.5. En el moment de començar les activitats formatives en línia, els alumnes admesos han de llegir el programa de l’activitat i sistema d’avaluació, que recull unes instruccions concretes sobre el funcionament i el desenvolupament de les activitats i sobre els requisits mínims per obtenir els certificats d’aprofitament.
13.6. El que no especifica aquest punt 13 sobre les activitats formatives en línia es regula amb les bases generals.
PUNT 14. INSTRUCCIONS PER A LES ACTIVITATS FORMATIVES DE LA MODALITAT SEMIPRESENCIAL
14.1. En les activitats formatives semipresencials s’apliquen les mateixes instruccions que en les activitats formatives de la modalitat presencial i en línia, segons pertoqui.
14.2. Per tenir dret a certificat, en el cas de les sessions presencials, s’ha d’acreditar l’assistència a un 80 % d’aquestes sessions com a mínim i, en el cas de la part en línia, s’han de complir els requisits mínims que estableixen les instruccions concretes de les activitats que figuren en el programa de l’activitat i sistema d’avaluació.
14.3. Els alumnes admesos en la modalitat semipresencial estan obligats a accedir a les activitats abans que comencin. En cas contrari, són donats de baixa i perden la situació de preferència en la selecció , excepte si, amb antelació, justifiquen que no podran accedir a l’activitat. Les places que resten lliures poden ser ocupades per persones de la llista d’espera.
PUNT 15. CERTIFICATS D’APROFITAMENT
15.1. L’obtenció del certificat d’aprofitament obliga a demostrar el coneixement de les matèries del curs. Aquest coneixement s’avalua mitjançant la superació de proves escrites o orals, treballs o altres exercicis relacionats amb el contingut de l’activitat formativa, o mitjançant l’avaluació continuada certificada pel professorat.
15.2. S’expedeix el certificat d’aprofitament als alumnes de la modalitat presencial que assisteixen a un 80 % d’hores lectives, com a mínim, i que superen l’avaluació corresponent.
15.3. S’expedeix el certificat d’aprofitament als alumnes de les modalitats semipresencial i en línia que compleixen els requisits d’avaluació que s’especifiquen a les instruccions de l’activitat formativa.
15.4. Si escau, no es comptabilitzen les assistències que corresponen als dies en què els alumnes han estat en situació d’incapacitat temporal.
15.5. Falsejar la signatura suposa la pèrdua del dret a certificat i l’exclusió dels cursos de l’EBAP durant un any
PUNT 16. LLISTA DE PERSONES AMB DRET AL CERTIFICAT D’APROFITAMENT O AL CERTIFICAT D’ASSISTÈNCIA. SOL·LICITUD DE CERTIFICAT I RECLAMACIONS
16.1. En un termini inferior a dos mesos, comptador des de l’acabament de l’activitat, es publica a la pàgina web de l’EBAP (https://www.caib.es/sites/formacioebap) la llista de persones participants amb dret a certificat.
16.2. Els certificats expedits s’envien per correu electrònic, amb signatura digital.
16.3. Es poden presentar reclamacions a la llista de persones amb dret a certificat en el termini de trenta dies naturals, comptadors a partir de l’endemà que s’hagi publicat. Una vegada finalitzat aquest termini i resoltes les reclamacions, l’expedient de l’activitat formativa és definitiu.
PUNT 17. TRACTAMENT DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL
Responsable del tractament de dades
Identitat: Escola Balear d’Administració Pública
Adreça postal: C. del Gremi de Corredors, 10, 3r (pol. de Son Rossinyol) 07009 Palma
Adreça de correu electrònic: ebap@caib.es
Contacte amb la Delegació de Protecció de Dades
La Delegació de Protecció de Dades de l’Escola Balear d’Administració Pública té la seu a la carrer Gremi de Corredors, 10, 3r (polígon de Son Rossinyol) de Palma. Adreça electrònica de contacte: protecciodades@ebap.caib.es.
Finalitat
Les dades es tractaran amb la finalitat de seleccionar els alumnes, desenvolupar les activitats formatives i certificar la formació que imparteix l’EBAP.
Legitimació
El tractament de les dades és necessari per complir una obligació legal i per aconseguir l’interès públic, com és la formació dels empleats públics.
La legislació aplicable és la següent:
— El Text refós de la Llei de l’Estatut bàsic de l’empleat públic, aprovat mitjançant el Reial decret legislatiu 5/2015, de 30 d’octubre.
— La Llei 3/2007, de 27 de març, de la funció pública de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
— Les lletres c) i e) de l’article 6.1 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades.
Categories de dades personals
| Dades de caràcter identificatiu | Nom, DNI, data de naixement, sexe, telèfon i adreça de correu electrònic. |
| Dades acadèmiques i professionals | Relació laboral amb l’Administració, grup o nivell, lloc de treball i càrrec, formació certificada, llicència per maternitat o paternitat. |
| Dades de salut | Discapacitat, baixa per incapacitat laboral. |
Consentiment pel tractament de dades relatives a la salut
La presentació de la sol·licitud per al procediment suposa el coneixement i l’acceptació inequívocs de la persona sol·licitant del tractament de les dades de caràcter personal que farà l’òrgan competent i únicament per als fins establerts.
Persones destinatàries
La Direcció General de Funció Pública de la Conselleria de Presidència i Administracions Públiques, la Direcció General de Simplificació Administrativa, Modernització i Administració Digital de la Conselleria d’Economia, Hisenda i Innovació, i les unitats de personal de les conselleries de la CAIB per a la gestió de la promoció professional i de procediments de provisió de llocs de feina.
Criteris de conservació de dades
Els terminis de conservació de les dades són els necessaris per complir la finalitat del procediment i els que preveu la legislació d’arxius per a les administracions públiques, d’acord amb l’article 26 de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals.
Drets
Qualsevol persona té dret a obtenir la confirmació sobre si l’EBAP està tractant dades personals que la concerneixen o no. Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si escau, sol·licitar-ne la supressió, entre altres motius, quan les dades ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les quals es van recollir.
En determinades circumstàncies que preveu l’article 18 del Reglament general de protecció de dades (RGPD), les persones interessades poden sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades. En aquest cas, únicament es conservaran per exercir o defensar reclamacions.
En determinades circumstàncies, les persones interessades es poden oposar al tractament de les seves dades amb una sol·licitud motivada. L’EBAP deixarà de tractar les dades, tret que hi hagi motius legítims imperiosos per exercir o defensar possibles reclamacions.
Exercici de drets i reclamacions
L’exercici d’aquests drets es pot sol·licitar davant l’EBAP mitjançant el procediment «Sol·licitud d’exercici de drets en matèria de protecció de dades personals», que preveu la Seu Electrònica de la CAIB.
Amb posterioritat a la resposta de l’EBAP o al cap d’un mes d’haver presentat la sol·licitud, es pot reclamar una tutela de drets davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD).
Conseqüències de no facilitar les dades personals
No presentar les dades necessàries implica que la persona interessada no pot formar part del procediment.
Decisions automatitzades
No es produeixen decisions automatitzades, inclosa l’elaboració de perfils, amb les dades personals dels aspirants.