Les escoles nàutiques d'esbarjo i les federacions de vela i motonàutica hauran de comunicar a l'Administració la realització de les practiques i cursos de formació corresponents: comunicació previa amb 48 hores de antelació i comunicació posterior els 10 díes hàbils següents.
Les que expedeixin llicencies de navegació, a més de la comunicació previa i posterior de les pràctiques, hauran de remetre la relació de les llicencies expedides en un plaç màxim de cinc díes hàbils des de la data del seu otorgament.
Si així ho desitgen, poden fer servir els seguents models de comunicació:
En quant al mode de comunicació, hauran d'enviar-se per correu electrónic a la següent direcció:
comunicacions.escoles@dgtam.caib.es
Amb la finalitat d'ordenar amb facilitat la documentació que se ens envía (per escoles i per tipus de comunicació) es recomenable que es segueixi una nomenclatura tipo als arxius enviats. Així, hauran d'enviar els esmentats documents identificant en el següent ordre i entre guions baixos: el nom de la escuela, el tipus de comunicació (previa/posterior/llicencies emeses) i la data, en format mes/día/any. Per exemple, es llisten els noms d'arxius possibles (escola nàutica hi ha que substituir-lo pel nom de cada escola/federació):
PREVIES
Escuelanáutica_previa_vela_octubre_31_2015
Escuelanáutica_previa_motor_octubre_31_2015
Escuelanáutica_previa_radio_octubre_31_2015
Escuelanáutica_previa_complementaria_octubre_31_2015
Escuelanáutica_previa_licencia_octubre_31_2015
POSTERIORS
Escuelanáutica_posterior_vela_octubre_31_2015
Escuelanáutica_posterior_motor_octubre_31_2015
Escuelanáutica_posterior_radio_octubre_31_2015
Escuelanáutica_posterior_complementaria_octubre_31_2015
Escuelanáutica_posterior_licencia_octubre_31_2015
LLICENCIES DE NAVEGACIÓ EMESES
Escuelanáutica_licencias emitidas_octubre_31_2015