NOVA AUTORITZACIÓ D’EMPRESA O INCORPORACIÓ DE NOUS VEHICLES

Transport privat de mercaderies complementari a l'activitat de l'empresa (que no podrà ser l'activitat de transport)

La realització de transport privat complementari de mercaderies, com a complement necessari o adequat pel desenvolupament de la seva activitat principal, estarà supeditada a la possessió d’una autorització expedida per l’òrgan competent si el vehicle supera els 3500 kg de MMA. (Article 103.1 de la LOTT)

En el supòsit de tramitació per part d’una gestoria/representant, si no està acreditada en el sistema aquesta representació, abans de presentar la sol·licitud de l’interessat, la gestoria/representant haurà d’iniciar prèviament un expedient d’acreditació de representació d’empresa, al qual s’haurà d’adjuntar el document de poder o mandat de representació corresponent.

La sol·licitud (sol·licitud de nova autorització d'empresa o sol·licitud d'incorporació de nous vehicles, segons correspongui) s’ha de fer telemàticament a través de la Plataforma de gestió de les autoritzacions de transport interior del Ministeri competent en transports.

REQUISITS:

1. No estar en possessió de cap autorització de transport públic.

2. L’activitat principal de l’empresa no pot ser la de transport.

3. Les mercaderies hauran de pertànyer a l’empresa o estar relacionades directament amb la seva activitat econòmica principal.

4. L’origen o el destí del transport haurà de ser un dels llocs en què l’empresa desenvolupi treballs relacionats amb la seva activitat principal.

5. Els vehicles han d’estar matriculats a Espanya i disposar d’ells en propietat, arrendament financer o arrendament ordinari.

6. Els conductors dels vehicles hauran de trobar-se integrats a l’organització de l’empresa i comptar amb les habilitacions pertinents.

7. El transport no podrà ser contractat ni facturat de forma independent.

DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR:

a) Justificant d’alta en la Declaració Censal a l’epígraf corresponent segons l’activitat principal realitzada (mod. 036).

b) Memòria explicativa que justifiqui la necessitat de realitzar transports privats complementaris. La memòria haurà d'especificar l'activitat o les activitats concretes de l'empresa; justificar la necessitat d'aquests transports; descriure els usos que es donaran al vehicle o als vehicles per als quals se sol·licita l'autorització, en relació amb el desenvolupament adequat de les activitats de l'empresa; detallar la tipologia de les mercaderies que es transportaran; indicar quins seran els orígens i les destinacions dels transports que s'efectuaran; precisar la vinculació que tendran amb l'empresa els conductors dels vehicles, i esmentar que el transport no serà contractat ni facturat de forma independent. (Art. 102 LOTT)

c) Documentació justificativa del volum de mercaderies adquirides, produïdes i venudes per l’empresa (Art. 157 ROTT): darrer Model 390 Declaració-resum anual d'IVA presentat a l'AEAT (Agència Estatal d'Administració Tributària) o, si l'empresa està exonerada de presentar aquest Model 390 per estar inclosa en el SII - sistema de Subministrament Immediat d'Informació de l'AEAT, un certificat tributari de l'Impost sobre el Valor Afegit (IVA) del darrer any emès per l'AEAT.

d) Documentació justificativa del nombre de clients i proveïdors de l'empresa (Art. 157 ROTT): darrer Model 347 Declaració anual d'operacions amb terceres persones presentat a l'AEAT o, si l'empresa està exonerada de presentar aquest Model 347 per estar inclosa en el SII - sistema de Subministrament Immediat d'Informació de l'AEAT, els Llibres registre de Factures Expedides i de Factures Rebudes del sistema SII del darrer any, en format PDF.

e) En el cas de què es disposi el vehicle/s mitjançant arrendament, s’haurà d’aportar el contracte corresponent amb una empresa arrendadora.

- Al contracte hi ha de constar la identificació clara del vehicle (matrícula o número de bastidor) i al permís de circulació, en el cas d'arrendament ordinari, hi ha de constar que el vehicle està destinat al lloguer sense conductor.

- L'empresa arrendadora haurà de ser una empresa professionalment dedicada a aquesta activitat d'arrendament de vehicles.

f) Fitxa técnica i permís de circulació del/s vehicle/s.

g) Comunicar, el titular de l’autorització, la direcció de correu electrònica.

h) Document d’ingrés de la taxa pel nombre d'unitats (nombre de vehicles dels quals es sol·licita tramitar l'autorització per al transport privat de mercaderies complementari a l'activitat de l'empresa)

i) Taxa certificat (tantes unitats com vehicles dels quals es sol·licita el certificat). Només per a vehicles amb una MMA superior a 6 tones i una capacitat de càrrega que excedeixi de 3,5 tones, inclosos els caps tractors, per a l’emissió del certificat per presentar davant la Prefectura Provincial de Trànsit per a la matriculació i/o transferència (art. 106 Llei 66/1997, de 30 de desembre, de mesures fiscals, administratives i d’ordre social).