Dilluns 12 de maig vam concloure a l'EBAP el curs de Formació sectorial: “Macrovaloració: aspectes pràctics” amb una jornada que va reunir arxivers i arxiveres de Mallorca i Menorca que formen part dels grups de treball de la Comissió Interinsular Qualificadora de Documents i del Grup d'aprenentatge col·laboratiu VALDIB.

La formació la va impartir Lluís-Esteve Caselles, arxiver i cap del Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions de l’Ajuntament de Girona. Caselles és un dels referents a nivell estatal sobre aquesta nova estratègia metodològica de macrovaloració per funcions transversals o tipus i compta amb una extensa experiència en valoració per haver estat vocal de la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental de Catalunya durant molts d'anys.

La jornada es va estructurar en dues parts: al matí, una sessió teòrica on es van presentar els fonaments metodològics de la macrovaloració i els criteris VARCa; a l’horabaixa, una sessió pràctica centrada en la resolució de casos concrets i correcció de les activitats.

Després de dues setmanes de treball en modalitat virtual, la trobada va resultar molt enriquidora, i va permetre posar en comú dubtes, criteris i visions diverses sobre els reptes de l’aplicació d’aquesta estratègia basada en la identificació de funcions tipus com accions que es duen a terme en qualsevol acte administratiu. En aquest sentit, hem de pensar que la valoració és un procés arxivístic clau i que esdevé una tasca crítica en un entorn digital, ja que el seu objectiu és definir criteris per decidir quins documents cal conservar, quins es poden eliminar i com s'han d'establir terminis de retenció per aportar coherència al sistema i optimitzar els recursos.

Una vegada més, la formació va posar de manifest la importància de col·laborar, compartir coneixement i apostar per enfocaments estratègics i bones pràctiques compartides. Des de l'Arxiu del Govern pensam que només així podrem avançar cap a una gestió documental més eficient, sostenible i adaptada a les necessitats reals de les administracions públiques d’avui.