La Junta Interinsular d'Arxius

És l'òrgan col·legiat de coordinació del Sistema Arxivístic de les Illes Balears i està adscrit a la conselleria competent en matèria d'arxius i gestió documental, segons indica l'article 25 de la Llei 6/2022, de 5 d’agost, d’arxius i gestió documental de les Illes Balears.

La Junta Interinsular d'Arxius es va crear després de l'aprovació de la Llei 15/2006, de 17 d'octubre, d'arxius i patrimoni documental de les Illes Balears i, fins el 5 d'agost de 2022, estava adscrita a la conselleria competent en matèria de cultura.

Aquest òrgan col·legiat es regeix pel Reglament d’organització i funcionament de la Junta Interinsular d’Arxius, aprovat a la sessió del 13 de maig de 2009.

Funcions:

a) Aprovar les línies generals de la gestió documental i fixar en tot cas els criteris i els mecanismes d'homogeneïtzació en la gestió documental dels arxius integrats en el Sistema Arxivístic de les Illes Balears, a proposta de les comissions tècniques interinsular i insulars d'arxius.

b) Formular i executar, d'acord amb les directrius de la Comissió Tècnica Interinsular d'Arxius, la política dirigida a la tutela, l'enriquiment i la difusió del patrimoni documental de les Illes Balears, i dirigir i coordinar el Sistema Arxivístic de les Illes Balears.

c) Garantir els aspectes següents:

1r. Les funcions dels arxius relacionades amb la gestió documental.

2n. El dret dels ciutadans a accedir als documents.

3r. La protecció, la conservació i la difusió del patrimoni documental de les Illes Balears.

d) Resoldre qüestions sobre els arxius dels organismes suprimits, amb funcions traspassades a un altre organisme o privatitzats, a proposta de la Comissió Tècnica Interinsular d'Arxius i dels òrgans consultius i/o tècnics dels consells insulars respectius.

e) Resoldre qüestions sobre el dipòsit de documents o arxius privats dipositats en centres d'arxiu públics segons el que preveu aquesta llei, amb l'informe previ de la Comissió Tècnica Interinsular d'Arxius i dels òrgans consultius i/o tècnics dels consells insulars respectius.

f) Resoldre totes les qüestions en matèria d'arxius o documents que la Comissió Tècnica Interinsular d'Arxius i els òrgans consultius i/o tècnics dels consells insulars respectius li elevin.

g) Informar sobre les disposicions normatives referents als arxius que integren el Sistema Arxivístic de les Illes Balears i aprovar les normes tècniques i els procediments per a la gestió documental, a proposta de la Comissió Tècnica Interinsular d'Arxius.

h) Impulsar, planificar, cooperar i fomentar el desenvolupament i la millora dels serveis dels arxius que integren el Sistema Arxivístic de les Illes Balears amb vista a l'acreixement, la conservació i la difusió del patrimoni documental de les Illes Balears, amb la col·laboració dels òrgans consultius i/o tècnics dels consells insulars respectius.

Membres:

a) El president o la presidenta, que és el conseller o la consellera competent en matèria d'arxius i gestió documental del Govern de les Illes Balears.

b) Els vocals, que són els consellers o les conselleres insulars competents en matèria d'arxius i gestió documental, i exerceixen biennalment de forma rotatòria la vicepresidència, que és indelegable en una altra persona que no sigui conseller o consellera; i el director o la directora general competent en matèria d'arxius i gestió documental del Govern de les Illes Balears.

c) El secretari o la secretària, amb veu però sense vot, nomenat pel conseller o la consellera competent en matèria d'arxius i gestió documental del Govern de les Illes Balears.

Activitat:

• Sessió n. 1. 19 de desembre de 2007
• Sessió n. 2. 13 de maig de 2009
• Sessió n. 3. 21 de febrer de 2011
• Sessió n. 4. 19 de juliol de 2016
• Sessió n. 5. 11 d’abril de 2018