La documentació dels arxius centrals que té la sèrie documental valorada, s'ha d'arxivar a l'aplicació ARGEN.
Aquesta aplicació gestiona els arxius centrals de les conselleries i per accedir-hi els usuaris necessiten una autorització amb el rol corresponent.
El permís s'ha de sol·licitar mitjançant un ofici dirigit al secretari general de la conselleria a la qual està adscrit l'Arxiu del GOIB.
ARGEN preveu els tipus de rol següents:
Per accedir als tràmits telemàtics amb l'Arxiu del GOIB també és necessària una autorització, que es pot demanar a la vegada, en la qual s'ha d'indicar el tipus de tràmit que s'ha d'autoritzar:
El permís sol·licitat per a tràmits és independent del permís per a ARGEN i es pot compartir. També es pot sol·licitar un permís per a un sol tràmit o per a tots.