Alta de sèrie documental
El Servei d’Arxiu i Gestió Documental és el responsable de mantenir el quadre de classificació funcional del Govern de les Illes Balears.
Els objectius a assolir en aquest procés són:
- Identificar la o les sèries documentals on classificar els expedients que gestiona l’aplicació.
- Dur a terme l'anàlisi documental on s’estableix:
- Quins documents s’han de guardar al sistema de gestió documental.
- La forma i moment en què s’ha de produir l’obertura i el tancament dels expedients.
- Els documents i tipus documentals que s’inclouen en els expedients i les seves característiques principals.
- La forma en què s’ha d’informar les metadades dels documents i expedients.
- Les regles i categories d’accés que s’han d’aplicar un cop finalitzats els tràmits.
- Les pautes per a la conservació, la vigència i eliminació de cadascuna de les sèries documentals i de les pautes generals per accedir-hi (avaluació documental).
Per demanar una sèrie documental:
1) Descarregar la 
Fitxa de petició d'alta de sèrie documental
2) Lliurar la fitxa emplenada pel responsable del procediment, al correu electrònic arxiu@caib.es amb l'assumpte: Sol·licitud d'alta sèrie documental. Si teniu dubtes sobre com s'han d'emplenar els camps de la fitxa podeu contactar amb l'equip de l'arxiu.
3) En un breu període de temps rebreu còpia del correu electrònic que el Servei d'Arxiu i Gestió Documental envia al Servei d'Expedient Electrònic perquè la sèrie sigui donada d'alta al Gestor Documental de les Illes Balears, al missatge de correu s'adjunta la fitxa que conté totes les dades obtingudes de l'anàlisi documental de la vostra sèrie documental.
4) Finalment, rebreu un correu del servei d'Expedient Electrònic amb la confirmació que la sèrie ha estat donada d'alta a GDIB. A partir d'aquest moment la sèrie ja es troba totalment operativa.