Convocatòria de patrocinis per a esdeveniments vinculats a la divulgació de l'activitat turística a 2025

Patrocini amb entitats privades que duguin a terme esdeveniments vinculats a la divulgació de l'activitat turística que generin coneixement i es vinculi a aquest una repercussió mediàtica mínima per a les marques de les Illes Balears i l'Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB) durant l'any 2025, tot millorant la competitivitat i la sostenibilitat turística de les Illes.

Código SIA

3156134

Personas destinatarias

Entitat privada

Plazo máximo para la resolución y notificación

6 mesos

Silencio administrativo

Negatiu

Forma de inicio

D'ofici

Fin de la via administrativa

Disponible para tramitar por persona apoderada

Normativa del procedimiento

Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic, per la qual es transposen a l'ordenament jurídic espanyol les directives del Parlament Europeu i del Consell 2014/23/UE i 2014/24/UE, de 26 de febrer de 2014

Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques

Órgano competente para resolver

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Documentos relacionados con el procedimiento

BOIB núm.14, de 30 de gener de 2025
Resolució de l'òrgan de contractació de l'AETIB per la qual s'aprova la convocatòria i les condicions generals que han de regir la tramitació dels expedients de contractació que es deriven de les sol·licituds de patrocinis amb entitats privades per a esdeveniments vinculats a la divulgació de l'activitat turística que generin coneixement i es vinculi a aquest una repercussió mediàtica mínima per a les marques de les Illes Balears i l'Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB),
durant l'any 2025
ANNEX 2t Criteris de valoració i contraprestacions ofertes (Fase Sol·licitud)
Informació de l'esdeveniment i oferta en relació amb els criteris de valoració i les contraprestacions ofertes
ANNEX 7t Briefing de comunicació (Fase de sol·licitud)
Informació i estructura de continguts necessària per a la comunicació de l'esdeveniment als mitjans de comunicació de l'AETIB
ANNEX B Localització de l'expedient a l'AETIB (Fase de Sol·licitud)
En virtut del Decret 6/2013, de 8 de febrer, de mesures de simplificació documental dels procediments administratius, les entitats que hagin format part d'un procés selectiu en l'AETIB poden presentar l'Annex B que s'adjunta, en el qual s'ha d'indicar el número d'expedient on es troba la documentació administrativa, sempre que no hagi sofert cap modificació o la documentació presentada no hagi exhaurit la seva vigència.
ANNEX C Model de declaracions responsables
En virtut del Decret 6/2013, de 8 de febrer, de mesures de simplificació documental dels procediments administratius.
ANNEX 9t Model de confirmació de la proposta tècnica acceptada
Model de confirmació dels criteris acceptats a la fase de valoració i fase directa.
ANNEX 3t Relació de documentació lliurada (Fase de Justificació)
Relació de la documentació lliurada per a la justificació del patrocini.
ANNEX 4t Memòria acreditativa dels punts obtinguts a la fase de valoració i de les contraprestacions (Fase Justificació)
Memoria acreditativa dels punts obtinguts a la fase de valoració i de les contraprestacions que figuren al contracte signat.
ANNEX 5t Memòria econòmica (Fase de justificació)
Declaració responsable de la memòria econòmica de l'esdeveniment
ANNEX 8t Directrius sobre l'ús de les marques de l'AETIB
Directrius ús de les marques de l'AETIB per a 2025 dins la convocatòria de Divulgació Turística

Trámites

Sol·licitud per a patrocinis per l'any 2025

Requisitos

Els requisits són els que es detallen a l'apartat 1.1 de l'Annex I de la Convocatòria

Documentación a presentar

1. SOL·LICITUD mitjançant el tràmit telemàtic.

2. DOCUMENTACIÓ ADMINISTRATIVA DE LA SOL·LICITUD

Els sol·licitants hauran de lliurar la documentació detallada a l'apartat 6.2 de l'Annex I corresponent a les bases de la convocatòria, que serà d'obligada entrega, i que s'adjuntarà mitjançant l'enllaç indicat en el document de sol·licitud.

3. DOCUMENTACIÓ TÈCNICA DE LA SOL·LICITUD

Els sol·licitants hauran de lliurar la documentació detallada a l'apartat 6.3 de l'Annex I corresponent a les bases de la convocatòria, que serà d'obligada entrega, i que acompanyarà a la sol·licitud.

 ANNEX 2t: Criteris de valoració i contraprestacions ofertes

 ANNEX 7t: Briefing de comunicació.

Plazo máximo

1 d'octubre de 2025 a les 23:59 hores

Forma de presentación

La presentación de este trámite únicamente se puede hacer por vía telemática y tiene que acceder haciendo un "click" en el botón «Acceso al trámite telemático» que se encuentra en la parte inferior de este trámite. Para poder hacer este tipo de trámite, debe disponer de certificado digital, DNI electrónico o cl@ve permanente.

Órgano competente para la tramitación

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacto

Servicio o Sección responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Millora/Modificació voluntària sol·licitud

Requisitos

IMPORTANT: No es pot utilitzar aquest tràmit si no s'ha fet la sol·licitud del tràmit anterior.

Documentación a presentar

La documentació obligatòria que resti pendent de presentació amb la sol·licitud o la documentació que l'interessat estimi convenient presentar.

Plazo máximo

Deu dies a comptar des de l'endemà de la presentació de la sol·licitud

Forma de presentación

Órgano competente para la tramitación

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacto

Servicio o Sección responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Esmena a la sol·licitud

Requisitos

Aquest tràmit s'ha d'utilitzar per esmenar les deficiències de la sol·licitud indicades per l'òrgan administratiu. Serà obligatori indicar al formulari de presentació el número d'expedient individualitzat. Aquest número el trobarà a la part superior dreta del requeriment efectuat per l'Administració una vegada revisada la sol·licitud. També pot indicar el número de registre d'entrada de la sol·licitud. Aquest número el trobarà a la part superior del justificant oficial de registre amb el prefixe GOIBE.

Documentación a presentar

La indicada en l'escrit de requeriment.

Plazo máximo

El que s'especifica al requeriment notificat

Forma de presentación

Órgano competente para la tramitación

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacto

Servicio o Sección responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Esmena doc. administrativa sol·licitud (SERV. JURÍDIC)

Requisitos

Aquest tràmit s'ha d'utilitzar per esmenar les deficiències de la documentació administrativa requerida a la convocatòria i que acompanya a la sol·licitud. Serà obligatori indicar al formulari de presentació el número d'expedient individualitzat. Aquest número el trobarà a la part superior dreta del requeriment efectuat per l'Administració una vegada revisada la documentació. També pot indicar el número de registre d'entrada de la sol·licitud. Aquest número el trobarà a la part superior del justificant oficial de registre amb el prefixe GOIBE.

Documentación a presentar

La indicada en l'escrit de requeriment

Plazo máximo

El que s'especifica al requeriment notificat

Forma de presentación

Órgano competente para la tramitación

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacto

Servicio o Sección responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Esmena doc. tècnica sol·licitud (SERV. TÈCNIC MÀRQUETING)

Requisitos

Aquest tràmit s'ha d'utilitzar per esmenar les deficiències de la documentació tècnica requerida a la convocatòria i que acompanya a la sol·licitud. Serà obligatori indicar al formulari de presentació el número d'expedient individualitzat. Aquest número el trobarà a la part superior dreta del requeriment efectuat per l'Administració una vegada revisada la documentació. També pot indicar el número de registre d'entrada de la sol·licitud. Aquest número el trobarà a la part superior del justificant oficial de registre amb el prefixe GOIBE.

Documentación a presentar

La indicada en l'escrit de requeriment

Plazo máximo

El que s'especifica al requeriment notificat

Forma de presentación

Órgano competente para la tramitación

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacto

Servicio o Sección responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Confirmació de la proposta tècnica acceptada

Requisitos

Aquest tràmit s'ha d'utilitzar per confirmar els termes i condicions a conseqüència de la fase de valoració i la fase directa i que regiran el contracte.

Serà obligatori indicar al formulari de presentació el número d'expedient individualitzat. Aquest número es trobarà a la part superior dreta de la notificació efectuada per l'Administració una vegada realitzada la valoració. També es pot indicar el número de registre d'entrada de la sol·licitud. Aquest número el trobarà a la part superior del justificant oficial de registre amb el prefixe GOIBE.

Documentación a presentar

ANNEX 9t Model de confirmació de la proposta tècnica acceptada

Plazo máximo

El que s'especifica a la notificació

Forma de presentación

Órgano competente para la tramitación

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacto

Servicio o Sección responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Presentació de documentació Justificativa

Requisitos

Aquest tràmit s'ha d'utilitzar per presentar la justificació corresponent a l'acreditació de l'execució del patrocini segons el temps i la forma establerts a la convocatòria. Serà obligatori indicar al formulari de presentació el número d'expedient individualitzat. Aquest número el trobarà a la part superior dreta de la resolució d'adjudicació i al contracte.

Documentación a presentar

La que especifica la convocatòria a l'apartat 4 de l'Annex A corresponent a les condicions generals que acompanyen a la convocatòria.

Modelos:

Instància presentació documentació física - Pendrive- (Fase Justificació) Instància per a la presentació de dossier l'adjunt a l'Annex 3t (dossier explicatiu i justificatiu de l'esdeveniment)

Plazo máximo

El termini màxim de presentació de la documentació justificativa és de 120 dies naturals a comptar des de l'endemà de la finalització de l'esdeveniment.

Forma de presentación

De acuerdo con lo establecido en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, puede realizar el presente trámite a través de uno de los siguientes canales (entre otros):

a) De manera telemática (*obligatorio para los sujetos obligados a relacionarse electrónicamente con las administraciones por el artículo 14.2 y 3 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, y opcional para a las personas físicas), haciendo un "click" en el botón «Acceso al trámite telemático» que se encuentra en la parte inferior de este trámite. Para poder hacer este tipo de trámite, debe disponer de certificado digital, DNI electrónico o cl@ve permanente.

b) De manera presencial (sólo para personas físicas), en cualquiera de las oficinas de registro de la Administración Autonómica, de la Administración General del Estado, del resto de comunidades autónomas o de las entidades que integran la Administración Local. Puede consultar las direcciones de todas las oficinas de la Administración Autonómica.

c) Además, también puede enviar la documentación por correo postal (solo para personas físicas). En este caso, debe presentar los documentos en un sobre abierto, a fin de que el personal de la oficina de Correos pueda indicar, mediante el sello oficial, el lugar, la fecha y la hora exacta en que se ha efectuado el registro. Estos datos también quedarán anotadas en el resguardo justificativo de la presentación.

*Los sujetos a los que se refieren los apartados 2 y 3 del artículo 14 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, están obligados a relacionarse a través de medios electrónicos con las administraciones, por lo que, de conformidad con lo establecido en el artículo 68.4 de la referida Ley, si alguno de estos sujetos presenta su solicitud presencialmente, la Administración Pública le requerirá que la subsane mediante la presentación por vía electrónica.

Órgano competente para la tramitación

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacto

Servicio o Sección responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Esmena de la justificació

Requisitos

Aquest tràmit s'ha d'utilitzar per esmenar les deficiències de la justificació indicades per l'òrgan administratiu. Serà obligatori indicar al formulari de presentació el número d'expedient individualitzat. Aquest número el trobarà a la part superior dreta del requeriment efectuat per l'Administració una vegada revisada la documentació justificativa.

Documentación a presentar

La indicada en l'escrit de requeriment.

Plazo máximo

El que s'especifica al requeriment notificat.

Forma de presentación

Órgano competente para la tramitación

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacto

Servicio o Sección responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Desistiment de la sol·licitud o renúncia al dret

Requisitos

Aquest tràmit s'ha d'utilitzar per desistir o renunciar al dret de la seva sol·licitud. Serà obligatori indicar al formulari de presentació el número d'expedient individualitzat o el número de registre d'entrada de la sol·licitud. Aquest número el trobarà a la part superior dreta del requeriment o de la Proposta de Resolució o a la part superior del justificant del registre d'entrada.

Documentación a presentar

Indicar al formulari habilitat per aquest tràmit el desistiment o renúncia mitjançant qualsevol mitjà que permeti la seva constància, sempre que incorpori les signatures que corresponguin d'acord amb el que preveu la normativa aplicable.

Plazo máximo

El termini per al desistiment o renúncia del dret s'iniciarà amb la presentació de la sol·licitud fins a la conformitat de la justificació.

Forma de presentación

Órgano competente para la tramitación

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacto

Servicio o Sección responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Información sobre protección de datos

De conformitat amb el reglament (UE) 2016/679 i la legistació vigent en matèria de protecció de dades, s’informa del tractament de les dades personals que conté aquest tràmit

Responsable del tratamiento

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Finalidad

Convocatòria pública per a la formalització de contractes privats per al patrocini amb entitats privades per a esdeveniments vinculats a la divulgació de l'activitat turística que generin coneixement i es vinculi a aquest una repercussió mediàtica mínima per a les marques de les Illes Balears i l'Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB) durant l'any 2025.

Legitimación

Compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics

Destinatario

No se cediran dades a tercers tret d'obligació legal

Derechos

Drets d'accés, de rectificació, de supressió, de limitació, de portabilitat, d'oposició i de no inclusió en tractaments automatitzats, com s'explica en la informació addicional

Información adicional

Descargar