SERVEIS COMUNS
Què feim?
Són tasques pròpies de l’àrea de Serveis Jurídics:
- Assessorament jurídic, a la resta d’àrees de l’AETIB i en particular als òrgans de direcció.
- Supervisió i realització de la tramitació, gestió i formalització expedients de contractació.
- Realització, tramitació i gestió expedients administratius de línies de subvencions i de convenis amb altres entitats.
- Tramitació acords i documentació a la Secretaria general per al seu trasllat al Consell de Govern.
- Tramitació i arxiu de preguntes parlamentaries.
- El responsable de l’àrea ostenta la secretaria del consell de direcció, previst al Decret 26/2012, de 30 de març.
Són tasques pròpies de l’àrea Econòmica financera:
- Realització del control comptable, pressupostari, econòmic i financer de l’AETIB
Són tasques pròpies de l’àrea de Serveis Generals:
- Control i gestió del funcionament de l’edifici de l’AETIB.
- Control de neteja, desratització i desinfecció, manteniment ascensor, alarma d’incendis, extintors, refrigeració i calefacció.
- Revisió, control i conformitat de subministres.
- Obertura i condicionament edifici AETIB.
- Transport i repartiment diari de documentació a Conselleria de Turisme.
Són tasques pròpies de l’àrea de Planificació:
- Assistència directa a la Direcció.
- Canalització comunicació exterior.
- Calendari activitats AETIB.
- Producció documentació administrativa.
- Registre, gestió i arxiu expedients.
- Registre entrada i sortida documentació.
- Control horari personal.
Actualitzat: 6 de febrer de 2019.