El pasado 27 de octubre, una delegación de archiveros de las Islas Baleares participó en la Jornada Valora celebrada en València, un encuentro profesional destinado a compartir experiencias y conocimientos sobre la gestión de los archivos y la valoración de documentos.
El acontecimiento con todas las plazas agotadas, demostró el interés existente en la profesión para cooperar y colaborar en este proceso de gestión documental, que las administraciones públicas deben aplicar según la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos. La representación de las Islas Baleares fue un testigo claro de este interés y compromiso.
A la Jornada Valora, se compartieron las últimas novedades introducidas en el repositorio de valoraciones, los avances en las herramientas por el desarrollo de una ficha de identificación y valoración común, y se analizaron los problemas y retos de la macrovaloración de series documentales que afrontan las comisiones de valoración.
La experiencia y los conocimientos adquiridos en este encuentro contribuirán a mejorar la gestión de los archivos en las Islas Baleares y promoverán una mayor eficiencia y coherencia en la valoración de documentos que seguro contribuirán en la preservación de la memoria y la gestión de la información.
Cabe recordar que la Ley 6/2022, de 5 de agosto, de archivos y gestión documental de las Illes Balears, según el artículo 27.1, debe crearse la Comisión Interinsular Calificadora de Documentos como órgano colegiado de carácter técnico de las Islas Baleares, adscrito a la consejería competente en materia de archivos y gestión documental del Gobierno de las Islas Baleares. Por lo que, desde esta Comisión se intentará aplicar los criterios de la Comunidad de Prácticas VALORA, sobre todo, en los aspectos de la macrovaloración.
En la fotografía, de izquierda a derecha: Maria Nieto del Archivo Municipal de Llucmajor, Montserrat Puyol del Archivo General del GOIB, Juan Miguel Álvarez del Archivo Municipal de Felanitx y Mateu Ramon del Servicio de Archivo y Gestión documental del GOIB.