La documentación en soporte papel de los archivos de oficina / centrales de las consejerías, que ya dispongan de la serie documental valorada, se archivan y gestionan a través de la aplicación ARGEN.
Para acceder a ARGEN e interactuar telemáticamente con el archivo es necesario:
1) solicitar el alta y especificar el rol de usuario (consultor, gestor, administrador), y además,
2) solicitar los permisos para acceder a los trámites telemáticos del archivo en función de las gestiones que se vayan a desarrollar en la aplicación (transferencia, préstamo o devolución).
Ambas se pueden tramitar a la vez en la misma petición:
petición de alta en la aplicación ARGEN
Esta petición informática o PINFO debe ir firmada por el secretario o la secretaria general de la consejería responsable de los archivos de oficina / centrales y, después, se debe de enviar por correo electrónico al Servicio de Archivo y Gestión Documental a la dirección: arxiu@caib.es.
ARGEN prevé los siguientes tipos de rol:
ARGEN prevé los siguientes trámites: