Seu Electrònica

Requisits

Els requisits són els que es detallen a l'apartat 1.1 de l'Annex I de la Convocatòria

Documentació a presentar

1. FASE SOL·LICITUD

A. DOCUMENTACIÓ ADMINISTRATIVA

- ANNEX 1G: Dades fonamentals per a la tramitació. Dades de l'esdeveniment necessàries per avaluar la viabilitat de la sol·licitud.

 Nom de l'esdeveniment

 Data(es) d'execució

 Marca de destinació a què es vincula el patrocini

 Pressupost de despesa total de l'esdeveniment (impostos inclosos)

 Import sol·licitat a l'AETIB en concepte de patrocini (impostos inclosos)

Les dades contingudes en aquest document regiran la valoració de la sol·licitud i prevaldran damunt qualsevol altre document lliurat i, per tant, no es podran modificar ni esmenar. En cas de no complimentar totes les dades sol·licitades en aquest document, el patrocini quedarà exclòs.

- Certificat d'inscripció al registre corresponent (registre d'associacions, registre mercantil o un altre, depenent de tipus entitat), on haurà de constar l'activitat econòmica efectivament desenvolupada a la data de la sol·licitud.

- Estatuts de l'entitat dipositats al registre esmentat, o degudament inscrits al Registre Mercantil, si n'és el cas.

- Documentació acreditativa del representant legal de l'entitat sol·licitant per actuar en nom seu, així com del seu DNI.

- Targeta d'identificació fiscal de l'entitat sol·licitant.

- Alta de la declaració censal de l'inici de l'activitat, alta de l'IAE en què consti l'epígraf corresponent.

En virtut del Decret 6/2013, de 8 de febrer, de mesures de simplificació documental dels procediments administratius, les entitats que hagin format part d'un procés selectiu en l'AETIB poden presentar l'Annex B que s'adjunta en el qual s'ha d'indicar el número d'expedient on es troba la documentació administrativa, sempre que no hagi sofert cap modificació o la documentació presentada no hagi exhaurit la seva vigència.

La resta de documentació que a continuació es relaciona acompanyarà a la sol·licitud i serà d'obligada entrega:

- Declaració responsable de no incórrer en les prohibicions per contractar amb l'administració segons l'article 71 del LCSP.

Aquesta declaració responsable, o un altre document, ha d'incloure la manifestació expressa que l'empresa no incorre en cap dels supòsits al fet que es refereix la Llei 2/1996, de 19 de novembre, d'incompatibilitats dels membres del Govern i dels alts càrrecs de la CAIB.

- Acreditació conforme s'està al corrent de les obligacions tributàries amb l'Administració autonòmica, Estatal i la Seguretat Social, emeses pels organismes competents.

- Declaració responsable conforme s'està al corrent de pagaments amb l'AETIB així com de la justificació de contractes de patrocini amb l'AETIB anteriors. Aquesta declaració serà comprovada d'ofici per la Secció Econòmica de l'AETIB. En el cas que es constatés l'existència de deutes pendents o la incorrecta justificació sense renúncia expressa prèvia a l'inici del període de justificació, es considerarà motiu d'exclusió de la participació en la convocatòria de patrocini.

- Declaració responsable en què es faci constar si ha rebut i/o sol·licitat ajudes o col·laboracions d'institucions públiques o privades per realitzar l'esdeveniment amb el qual podrà col·laborar l'AETIB i s'ha de remetre un certificat per a cada ajuda rebuda per part de les administracions públiques, que detalli el finançament atorgat.

- Declaració responsable conforme l'entitat no té cap expedient sancionador obert amb AETIB.

- Acreditació conforme l'esdeveniment estigui avalat per corporacions locals, insulars, autonòmiques, nacionals o internacionals.

- Document acreditatiu d'estar inscrit al DRIAT (declaració responsable d'inici d'activitat turística), en el cas que l'entitat hi estigui obligada, en cas contrari haurà d'aportar declaració responsable d'aquest extrem.

- Declaració de la veracitat de les dades bancàries, que es podrà descarregar al següent enllaç:

http://www.caib.cat/govern/sac/fitxa.do?codi=1714109&coduo=32&lang=ca

B. DOCUMENTACIÓ TÈCNICA

- ANNEX 2G Informació de l'esdeveniment i oferta amb relació als criteris de negociació

- ANNEX 7G Briefing de comunicació

- ANNEX 10G: Òptic de la campanya publicitària fase de sol·licitud. Model d'òptic fase sol·licitud

2. FASE DE JUSTIFICACIÓ

- ANNEX 3G Relació de documentació lliurada

- ANNEX 4G Memòria acreditativa de l'aplicació de mesures de sostenibilitat, ODS i l'Agenda 2030

- ANNEX 5G Declaració responsable de la memòria econòmica de l'esdeveniment

- ANNEX 6G Mesurament de resultats

- ANNEX 11G Model d'òptic fase de justificació

Termini màxim

1 d'octubre de 2024 a les 23:59 hores

Forma de presentació

La presentació d'aquest tràmit únicament es pot fer per via telemàtica, i heu d'accedir fent un "click" al botó «Accés al tràmit telemàtic» que trobareu a la part inferior d'aquest tràmit. Per poder fer aquest tipus de tràmit, heu de disposar de certificat digital, DNI electrònic o cl@ve permanente.

Òrgan competent per a la tramitació

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacte

Servei o Secció responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

(sdiaz@aetib.caib.es)

Requisits

IMPORTANT: No es pot utilitzar aquest tràmit si no s'ha fet la sol·licitud del tràmit anterior.

Aquest tràmit s'ha d'utilitzar per presentar, de forma voluntària, una modificació o millora dels termes de la sol·licitud que es va presentar. Serà obligatori indicar al formulari de presentació d'aquest tràmit de 'Millora o modificació voluntària de la sol·licitud' el número de registre d'entrada de la sol·licitud del patrocini obtingut en el tràmit anterior. Aquest número el trobarà a la part superior del justificant oficial de registre amb el prefixe GOIBE.

Documentació a presentar

La documentació obligatòria que resti pendent de presentació amb la sol·licitud o la documentació que l'interessat estimi convenient presentar.

Termini màxim

Deu dies després de finalitzar el termini de presentació de sol·licituds: 11 d'octubre de 2024 a les 23:59

Forma de presentació

La presentació d'aquest tràmit únicament es pot fer per via telemàtica, i heu d'accedir fent un "click" al botó «Accés al tràmit telemàtic» que trobareu a la part inferior d'aquest tràmit. Per poder fer aquest tipus de tràmit, heu de disposar de certificat digital, DNI electrònic o cl@ve permanente.

Òrgan competent per a la tramitació

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacte

Servei o Secció responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

(sdiaz@aetib.caib.es)

Requisits

Aquest tràmit s'ha d'utilitzar per esmenar les deficiències de la sol·licitud indicades per l'òrgan administratiu. Serà obligatori indicar al formulari de presentació el número d'expedient individualitzat. Aquest número el trobarà a la part superior dreta del requeriment efectuat per l'Administració una vegada revisada la sol·licitud. També pot indicar el número de registre d'entrada de la sol·licitud. Aquest número el trobarà a la part superior del justificant oficial de registre amb el prefixe GOIBE.

Documentació a presentar

La indicada en l'escrit de requeriment.

Termini màxim

El que s'especifica al requeriment notificat

Forma de presentació

La presentació d'aquest tràmit únicament es pot fer per via telemàtica, i heu d'accedir fent un "click" al botó «Accés al tràmit telemàtic» que trobareu a la part inferior d'aquest tràmit. Per poder fer aquest tipus de tràmit, heu de disposar de certificat digital, DNI electrònic o cl@ve permanente.

Òrgan competent per a la tramitació

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacte

Servei o Secció responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

(sdiaz@aetib.caib.es)

Requisits

Aquest tràmit s'ha d'utilitzar per esmenar les deficiències de la documentació administrativa requerida a la convocatòria i que acompanya a la sol·licitud. Serà obligatori indicar al formulari de presentació el número d'expedient individualitzat. Aquest número el trobarà a la part superior dreta del requeriment efectuat per l'Administració una vegada revisada la documentació. També pot indicar el número de registre d'entrada de la sol·licitud. Aquest número el trobarà a la part superior del justificant oficial de registre amb el prefixe GOIBE.

Documentació a presentar

La indicada en l'escrit de requeriment

Termini màxim

El que s'especifica al requeriment notificat

Forma de presentació

La presentació d'aquest tràmit únicament es pot fer per via telemàtica, i heu d'accedir fent un "click" al botó «Accés al tràmit telemàtic» que trobareu a la part inferior d'aquest tràmit. Per poder fer aquest tipus de tràmit, heu de disposar de certificat digital, DNI electrònic o cl@ve permanente.

Òrgan competent per a la tramitació

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacte

Servei o Secció responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

(sdiaz@aetib.caib.es)

Requisits

Aquest tràmit s'ha d'utilitzar per esmenar les deficiències de la documentació tècnica requerida a la convocatòria i que acompanya a la sol·licitud. Serà obligatori indicar al formulari de presentació el número d'expedient individualitzat. Aquest número el trobarà a la part superior dreta del requeriment efectuat per l'Administració una vegada revisada la documentació. També pot indicar el número de registre d'entrada de la sol·licitud. Aquest número el trobarà a la part superior del justificant oficial de registre amb el prefixe GOIBE.

Documentació a presentar

La indicada en l'escrit de requeriment

Termini màxim

El que s'especifica al requeriment notificat

Forma de presentació

La presentació d'aquest tràmit únicament es pot fer per via telemàtica, i heu d'accedir fent un "click" al botó «Accés al tràmit telemàtic» que trobareu a la part inferior d'aquest tràmit. Per poder fer aquest tipus de tràmit, heu de disposar de certificat digital, DNI electrònic o cl@ve permanente.

Òrgan competent per a la tramitació

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacte

Servei o Secció responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

(sdiaz@aetib.caib.es)

Requisits

Aquest tràmit s'ha d'utilitzar per confirmar els termes i condicions acordats a la reunió de negociació i que regiran el contracte.

Serà obligatori indicar al formulari de presentació el número d'expedient individualitzat. Aquest número es trobarà a la part superior dreta de la notificació efectuada per l'Administració una vegada realitzada la reunió. També es pot indicar el número de registre d'entrada de la sol·licitud. Aquest número el trobarà a la part superior del justificant oficial de registre amb el prefixe GOIBE.

Documentació a presentar

ANNEX 9G Model de confirmació dels acords de la fase de negociació

Termini màxim

El que s'especifica a la notificació

Forma de presentació

La presentació d'aquest tràmit únicament es pot fer per via telemàtica, i heu d'accedir fent un "click" al botó «Accés al tràmit telemàtic» que trobareu a la part inferior d'aquest tràmit. Per poder fer aquest tipus de tràmit, heu de disposar de certificat digital, DNI electrònic o cl@ve permanente.

Òrgan competent per a la tramitació

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacte

Servei o Secció responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

(sdiaz@aetib.caib.es)

Requisits

Aquest tràmit s'ha d'utilitzar per presentar la justificació corresponent a l'acreditació de l'execució del patrocini segons el temps i la forma establerts a la convocatòria. Serà obligatori indicar al formulari de presentació el número d'expedient individualitzat. Aquest número el trobarà a la part superior dreta de la resolució d'adjudicació i al contracte.

Documentació a presentar

La que especifica la convocatòria a l'apartat 4 de l'Annex A dels plecs que acompanyen a la convocatòria.

Models:

Termini màxim

El termini màxim de presentació de la documentació justificativa és de 120 dies naturals a comptar des de l'endemà de la finalització de l'esdeveniment.

Forma de presentació

D'acord amb el que estableix l'article 16.4 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, podeu dur a terme aquest tràmit mitjançant un dels canals següents (entre d'altres):

a) De manera telemàtica (*obligatori per als subjectes obligats a relacionar-se electrònicament amb les administracions per l'article 14.2 i 3 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, i opcional per a les persones físiques), fent un "click" al botó «Accés al tràmit telemàtic» que trobareu a la part inferior d'aquest tràmit. Per poder fer aquest tipus de tràmit, heu de disposar de certificat digital, DNI electrònic o cl@ave permanente.

b) De manera presencial (només per a persones físiques), a qualsevol de les oficines de registre de l'Administració Autonòmica, de l'Administració General de l'Estat, de la resta de comunitats autònomes o de les entitats que integren l'Administració Local. Podeu consultar les adreces de totes les oficines de l'Administració Autonòmica.

c) A més, també podeu enviar la documentació per correu postal (només per a persones físiques). En aquest cas, heu de presentar els documents dins un sobre obert, a fi que el personal de l'oficina de Correus hi pugui indicar, mitjançant el segell oficial, el lloc, la data i l'hora exacta en què s'ha efectuat el registre. Aquestes dades també quedaran anotades en el resguard justificatiu de la presentació.

*Els subjectes als quals fan referència els apartats 2 i 3 de l'article 14 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, estan obligats a relacionar-se a través de mitjans electrònics amb les administracions, per la qual cosa, de conformitat amb el que estableix l'article 68.4 de la Llei esmentada, si algun d'aquests subjectes presenta la seva sol·licitud presencialment, l'administració pública l'ha de requerir que l'esmeni presentant-la per via electrònica.

Òrgan competent per a la tramitació

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacte

Servei o Secció responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

(sdiaz@aetib.caib.es)

Requisits

Aquest tràmit s'ha d'utilitzar per esmenar les deficiències de la justificació indicades per l'òrgan administratiu. Serà obligatori indicar al formulari de presentació el número d'expedient individualitzat. Aquest número el trobarà a la part superior dreta del requeriment efectuat per l'Administració una vegada revisada la documentació justificativa.

Documentació a presentar

La indicada en l'escrit de requeriment.

Models:

Termini màxim

El que s'especifica al requeriment notificat.

Forma de presentació

D'acord amb el que estableix l'article 16.4 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, podeu dur a terme aquest tràmit mitjançant un dels canals següents (entre d'altres):

a) De manera telemàtica (*obligatori per als subjectes obligats a relacionar-se electrònicament amb les administracions per l'article 14.2 i 3 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, i opcional per a les persones físiques), fent un "click" al botó «Accés al tràmit telemàtic» que trobareu a la part inferior d'aquest tràmit. Per poder fer aquest tipus de tràmit, heu de disposar de certificat digital, DNI electrònic o cl@ave permanente.

b) De manera presencial (només per a persones físiques), a qualsevol de les oficines de registre de l'Administració Autonòmica, de l'Administració General de l'Estat, de la resta de comunitats autònomes o de les entitats que integren l'Administració Local. Podeu consultar les adreces de totes les oficines de l'Administració Autonòmica.

c) A més, també podeu enviar la documentació per correu postal (només per a persones físiques). En aquest cas, heu de presentar els documents dins un sobre obert, a fi que el personal de l'oficina de Correus hi pugui indicar, mitjançant el segell oficial, el lloc, la data i l'hora exacta en què s'ha efectuat el registre. Aquestes dades també quedaran anotades en el resguard justificatiu de la presentació.

*Els subjectes als quals fan referència els apartats 2 i 3 de l'article 14 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, estan obligats a relacionar-se a través de mitjans electrònics amb les administracions, per la qual cosa, de conformitat amb el que estableix l'article 68.4 de la Llei esmentada, si algun d'aquests subjectes presenta la seva sol·licitud presencialment, l'administració pública l'ha de requerir que l'esmeni presentant-la per via electrònica.

Òrgan competent per a la tramitació

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacte

Servei o Secció responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

(sdiaz@aetib.caib.es)

Requisits

Aquest tràmit s'ha d'utilitzar per desistir o renunciar al dret de la seva sol·licitud. Serà obligatori indicar al formulari de presentació el número d'expedient individualitzat o el número de registre d'entrada de la sol·licitud. Aquest número el trobarà a la part superior dreta del requeriment o de la Proposta de Resolució o a la part superior del justificant del registre d'entrada.

Documentació a presentar

Indicar al formulari habilitat per aquest tràmit el desistiment o renúncia mitjançant qualsevol mitjà que permeti la seva constància, sempre que incorpori les signatures que corresponguin d'acord amb el que preveu la normativa aplicable.

Termini màxim

El termini per al desistiment o renúncia del dret s'iniciarà amb la presentació de la sol·licitud fins a la conformitat de la justificació.

Forma de presentació

La presentació d'aquest tràmit únicament es pot fer per via telemàtica, i heu d'accedir fent un "click" al botó «Accés al tràmit telemàtic» que trobareu a la part inferior d'aquest tràmit. Per poder fer aquest tipus de tràmit, heu de disposar de certificat digital, DNI electrònic o cl@ve permanente.

Òrgan competent per a la tramitació

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

Contacte

Servei o Secció responsable

Agència d'Estratègia Turística de les Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

(sdiaz@aetib.caib.es)