ESDEVENIMENTS_ESTRATEGICS.jpg

Resolució del president de l’AETIB per la qual s’estableixen les condicions per a la realització de contractes de patrocinis amb entitats privades per a ESDEVENIMENTS ESTRATÈGICS que generin repercussió mediàtica per a les marques de les Illes Balears i l’AETIB, durant l’any 2023 en el marc del Pla de Recuperació, Transformació i Resiliència finançat per la unió Europea, Next Generation EU

BENEFICIARIS

Poden ser beneficiaris d'aquesta convocatòria pública les persones jurídiques privades organitzadores dels esdeveniments presentats que s'ajustin a l'objecte i compleixin els requisits d'aquesta convocatòria.


En aquesta convocatòria, una mateixa entitat pot presentar fins a 2 esdeveniments per marca vinculada, però mai més d'una empresa, entitat o grup empresarial pot sol·licitar patrocinis per al mateix esdeveniment.


En el supòsit que dues entitats diferents sol·licitin el patrocini per a un mateix esdeveniment, tan sols es valorarà la primera de les propostes presentades, segons el registre d'entrada, mentre que l'altra proposta en restarà exclosa.


En el supòsit d'entitats que gestionin diversos esdeveniments, han de presentar una sol·licitud per a cadascun dels esdeveniments per a què sol·licitin el patrocini, excepte si aquests conformen un programa únic de diverses actuacions.
 


TERMINIS

El termini per a la presentació de les sol·licituds de patrocini romandrà obert des de l’endemà de la publicació d'aquesta resolució al BOIB, fins exhaurir la dotació econòmica i, en qualsevol cas, fins a l’1 d’octubre de 2023.


Les entitats hauran de presentar tota la documentació necessària per a la seva tramitació amb un mínim de 60 dies naturals d’antelació a la data d’inici de l’esdeveniment i, en tot cas, sempre abans de la data límit de presentació de sol·licitud de l’1 d’octubre de 2023. La tramitació de les sol·licituds es realitzarà per ordre d’entrada al registre.

Els esdeveniments que s’inicien de l’1 de gener al 31 de gener de 2023, per temes d’operativitat de la convocatòria, hauran de presentar la sol·licitud com a màxim dia 5 de gener de 2023 (inclòs). Aquests esdeveniments tindran prioritat sobre la resta de sol·licituds i per tant, es valoraran per ordre de registre d’entrada abans dels esdeveniments amb data d’iniciació posterior.

Els esdeveniments que s’inicien de l’1 de febrer al 28 de febrer de 2023, per temes d’operativitat de la convocatòria, hauran de presentar la sol·licitud com a màxim dia 10 de gener de 2023 (inclòs). Aquests esdeveniments tindran prioritat sobre la resta de sol·licituds i per tant, es valoraran per ordre de registre d’entrada abans dels esdeveniments amb data d’iniciació posterior.

Els esdeveniments que s’inicien de l’1 de març al 31 de març de 2023, per temes d’operativitat de la convocatòria, hauran de presentar la sol·licitud abans de dia 20 de gener de 2023. Aquests esdeveniments tindran prioritat sobre la resta de sol·licituds i per tant, es valoraran per ordre de registre d’entrada abans dels esdeveniments amb data d’iniciació posterior.


TIPUS D'ESDEVENIMENTS INCLOSOS

A efectes d’aquesta convocatòria, són “esdeveniments estratègics” aquells que presenten unes característiques diferenciadores per la seva notorietat i repercussió mediàtica i que fan que estiguin per davant de petits esdeveniments i per davall dels considerants esdeveniments singulars amb una elevadíssima repercussió. Els considerats esdeveniments estratègics hauran de tenir una clara vocació de continuïtat en el temps, és a dir, que es realitzin o es vulguin realitzar de forma periòdica (anualment). Queden exclosos d’aquesta definició els esdeveniments que tinguin una duració que es prolongui en el temps i sigui superior a 10 dies anuals, a excepció d’aquells amb consideració de cicles culturals o festivals vinculats a la cultura.

Tots els esdeveniments han d’estar sempre vinculats a una de les marques de destinació: Mallorca, Menorca, Ibiza, Formentera i/o Illes Balears.

Requisits dels esdeveniments

Es consideren esdeveniments estratègics susceptibles d'obtenir patrocini aquells que compleixin tots els requisits generals següents:

A) Els que s’ajustin a la definició d’esdeveniment estratègic, amb voluntat de continuïtat i amb una duració inferior a 10 dies anuals, a excepció d’aquells amb consideració de cicles culturals o festivals vinculats a la cultura.


B) Que siguin esdeveniments que el seu promotor sigui una empresa/entitat privada i/o una federació esportista.


C) Que estiguin vinculats directament a alguns dels productes estratègics (SETs) de l’AETIB.


D) Que fomentin la creació, diversificació i comercialització d’alguns dels productes estratègics de l’AETIB.


E) Que incloguin el desenvolupament d’actuacions vinculades als Objectius de Desenvolupament Sostenible (ODS). Per tal que la proposta pugui sigui ser valorada, s'estableix com a requisit que l'entitat sol·licitant indiqui a l'Annex A2 un mínim de 6 criteris relatius als ODS proposats, que hauran de ser efectivament duts a terme durant el desenvolupament de l’esdeveniment i, per tant, es comprovarà a la fase de justificació.

F) Que l’esdeveniment estigui avalat per altres entitats públiques segons es detalla a l’apartat 6.2.

G) Que es desenvolupin dins un dels següents períodes: des de l’1 de de gener al 30 de juny de 2023 i del 15 de setembre al 31 de desembre de 2023. Fora d’aquest períodes, no es podrà patrocinar l’esdeveniment, per tant, tot l’esdeveniment haurà d’estar comprès dins el període descrit.

H) L'àmbit territorial d’aquesta convocatòria es circumscriu als esdeveniments que es desenvolupen de forma efectiva al territori de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

i. En el cas d’esdeveniments esportius conformats per etapes a diferents localitzacions, on les Illes Balears són una més dins el circuit de l’esdeveniment, tan sols es podrà tenir en compte el pressupost de despesa proporcional corresponent a l’etapa que es duu a terme a les Illes.

ii. En el cas de regates, es podran patrocinar aquelles que comencin o finalitzin a un port de les Illes Balears, així com aquelles que es desenvolupin en la seva totalitat a les Illes.

iii. En el cas d’esdeveniments online, aquests estaran obligats a també desenvolupar-se física i simultàniament a una localització situada a les Illes Balears.

I) Que l’esdeveniment compleixi amb els requisits mínims pressupostaris que es detallen a continuació:

MARCA DE DESTINACIÓ PRESSUPOST DE DESPESA* MÍNIM ESDEVENIMENT
ILLES BALEARS 400.000 €
MALLORCA 200.000 €
MENORCA 70.000 €
EIVISSA 80.000 €
FORMENTERA 50.000 €

*Impostos exclosos

En el cas d’esdeveniments que incloguin alguna de les accions excloses als punts 7 i/o 10 de l’apartat 1.2 d’aquests plecs, tan sols es podrà patrocinar la part de l’esdeveniment corresponent a les accions que l’AETIB pot patrocinar. Així mateix, també s’haurà d’aplicar aquest criteri al pressupost de la despesa, descomptant la part corresponent a l’acció exclosa.

J) Que l’esdeveniment no rebi cap patrocini/ajuda/col·laboració econòmica per a la publicitat o promoció d’una destinació turística diferent de les existents a la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

TIPUS D'ESDEVENIMENTS EXCLOSOS

Queden exclosos d'aquesta convocatòria aquells esdeveniments que no compleixin amb l’estratègia turística de l’AETIB i concretament amb els següents punts:

1. Esdeveniments que no compleixin els requisits mínims i/o condicions establertes en aquesta convocatòria.


2. Projectes i accions que no es puguin classificar com a un esdeveniment estratègic.


3. Esdeveniments amb contingut polític o religiós.


4. Esdeveniments amb contingut discriminatori de qualsevol índole o que enalteixi actituds violentes, homòfobes, d’odi o sexistes, que atempti contra la igualtat de gènere. Aquest punt es fa extensiu a la publicitat dels esdeveniments, on queda prohibida qualsevol referència masclista, que mostri a la dona en rols i estereotips sexistes contraris als ideals de la igualtat.

5. Esdeveniments que atemptin contra qualsevol dels principis i valors democràtics.


6. Esdeveniments que vagin en contra de la imatge que l’AETIB vol traslladar respecte de les seves marques i les destinacions que les conformen.


7. Fires, mercats, trobades, exposicions, tallers, workshops, fam-trips, press-trips o accions similars.


8. Patrocinis a clubs esportius, quan aquells tinguin la finalitat de patrocinar l’equip o equips que formen part del Club.


9. Equips esportius.


10. Torneigs i campionats dels següents esports: futbol, bàsquet, futbol americà, rugbi, voleibol, waterpolo.


11. Les entitats o organismes públics en general, i més concretament, els que pertanyen al Govern de les Illes Balears, als Consells Insulars i a ajuntaments.


12. Les entitats que no estiguin al corrent del pagament de les obligacions econòmiques contretes amb l'AETIB, al corrent de les obligacions tributàries amb la CAIB, amb l'Estat i amb la Seguretat Social.


13. Els esdeveniments que en la justificació de les dues anualitats anteriors hagin incorregut en algun del següents fets:


i. No justificar en temps i forma, incomplint amb les obligacions pròpies dels beneficiaris de subvencions o patrocinis atorgats per l’AETIB.

ii. Justificar menys punts dels atorgats a la fase de valoració i que, a més, s’hagin aplicat per part de l’AETIB alguna de les penalitzacions descrites al punt 10.2 a).


iii. Justificar menys del 50% de la repercussió mediàtica RMTIB.


14. Esdeveniments que ja hagin obtingut algun patrocini/col·laboració/subvenció per part de l’AETIB per a la mateixa edició.


QUANTIES DE L'AJUT

La present convocatòria té un pressupost màxim de 700.000€ (impostos inclosos)

Segons la marca a què es vincula l’esdeveniment, els imports màxims que adjudicarà l’AETIB són:

MARCA % MÀXIM PATROCINI RESPECTE DEL PRESSUPOST DE DESPESA ** IMPORT** MÀXIM DEL PATROCINI
ILLES BALEARS* 50% 200.000 €
MALLORCA 50% 100.000 €
MENORCA 50% 35.000 €
EIVISSA 50% 40.000 €
FORMENTERA 50% 25.000 €

DISTRIBUCIÓ DE L'AJUT

Per tal de complir amb la territorialització entre illes, es dedicarà un percentatge mínim als esdeveniments per illa, d’acord amb el següent quadre:

MALLORCA 50,92%
MENORCA 17,23%
EIVISSA 20,78%
FORMENTERA 11,07%

En cas que l’1 de març de 2023 no s’hagin exhaurit els pressuposts corresponents als percentatges per illes, l’import romanent es destinarà als esdeveniments sol·licitants, al marge d’aquesta territorialització.


PRESENTACIÓ DE SOL·LICITUDS

Les sol·licituds s'han de presentar exclusivament de manera telemàtica, a través del tràmit específic que es posa a disposició dels interessats en la pàgina web de l’Agència Estratègica de Turisme de les Illes Balears i en la Seu Electrònica del Govern de les Illes Balears. No es consideren vàlides les sol·licituds telemàtiques a través d'un altre mitjà electrònic que no sigui el tràmit específic esmentat.


La sol·licitud haurà d’incloure les dades mínimes bàsiques per poder tramitar-se, en cas que aquestes siguin insuficients, es requerirà per a la seva esmena en un termini de 10 dies hàbils a comptar des del dia següent a la recepció del requeriment amb l'advertiment exprés que, en cas de no fer-ho així, es considerarà desistida i s'arxivarà la seva sol·licitud, segons el que disposa l'article 68 de la Llei 39/2015.


El lliurament de la sol·licitud per si mateixa no serà objecte de valoració, sinó que servirà únicament com a document formal de sol·licitud.


Amb la sol·licitud es lliurarà la documentació administrativa i tècnica que a continuació es descriu i que es considera d’obligat lliurament.


DOCUMENTACIÓ REQUERIDA AMB LA SOL·LICITUD

Està tot detallat en el punt 6 de la convocatòria de patrocinis i en el propi tràmite de la seu electrònica.



SIGNATURA DIGITAL DE DOCUMENTS

Per signar electrònicament un document que s'hagi de presentar en la Comunitat de les Illes Balears, ha d'estar en format PDF. Per signar un document PDF és necessari disposar d'un certificat digital o d'un DNI electrònic.

Les eines gratuïtes que recomanam per signar PDF són:

• El programa Adobe Reader DC: https://get.adobe.com/es/reader/ Podeu consultar el següent manual  "Firmar un document pdf amb Adobe Reader"

• El programa Autofirma de l’Administració General de l’Estat: http://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html
 


PDF RESOLUCIÓ PUBLICADA

Pàgina Web ENLLAÇ AL TRÀMIT TELEMÀTIC


fons_europeus-pie_AETIB_2024_es(1).png