Requisits
1. L'entitat beneficiària ha de justificar que ha complert les condicions imposades i que ha assolit els objectius prevists en l'acte de concessió de la subvenció.
La forma de justificació ha de ser el compte justificatiu amb l'aportació d'un informe d'auditoria. El model de compte justificatiu es pot trobar a la pàgina web de la DGITD com a model 3.
2. El compte justificatiu està integrat pel següent:
a) Memòria d'actuació justificativa del compliment de les condicions imposades en la concessió de la subvenció, amb indicació de les activitats fetes ―amb la relació de la implicació del personal i càrrega horària de les tasques per persona― i dels resultats obtinguts, així com l'acreditació de les mesures de difusió de la subvenció concedida on consti l'ajuda concedida per part de la DGITD, d'acord amb el que preveuen els apartats de requisits i d'obligacions dels beneficiaris d'aquesta convocatòria.
La memòria justificativa és la documentació amb la qual la persona beneficiària demostra que ha dut a terme el projecte subvencionat tal com el va presentar inicialment o amb la introducció dels canvis que, prèviament, ha d'haver comunicat al Servei d'Innovació. La memòria justificativa ha d'incloure la informació descrita en l'imprès 2.
S'hi han d'incloure un mínim de dues fotografies representatives de cada activitat subvencionada.
En el cas que es presentin costs indirectes, s'han d'aportar els justificants de les despeses corresponents als costs indirectes imputats.
També s'ha d'aportar qualsevol altra documentació que sigui requerida a l'efecte de comprovar que l'actuació subvencionada s'ha dut a terme. A l'efecte de justificació no es pot aportar documentació aliena als objectius i les activitats del projecte subvencionat.
b) Memòria econòmica segons el model 3: relació de despeses elegibles, amb indicació classificada de les despeses i els ingressos de l'activitat subvencionada, que permeti avaluar el compliment de les previsions inicialment pressupostades i les desviacions esdevingudes, així com la imputació dels costs indirectes. S'ha de presentar una versió signada en format PDF a més d'un arxiu en format de full de càlcul.
c) En el cas que s'hagi autoritzat a la persona beneficiària l'execució total o parcial de les activitats subvencionades amb persones o entitats vinculades (subcontractació), la justificació del cost en què ha incorregut l'entitat vinculada s'ha de fer en els mateixos termes establerts per acreditar les despeses del beneficiari. Aquest import subvencionable executat per una entitat vinculada no pot excedir el cost en què ha incorregut.
3. L'informe d'auditoria s'ha d'elaborar segons l'Ordre EHA/1434/2007, de 17 de maig, per la qual s'aprova la norma d'actuació dels auditors de comptes en l'elaboració dels treballs de revisió de comptes justificatius de subvencions, en l'àmbit del sector públic estatal, prevists en l'article 74 del Reglament de la Llei 38/2003, aprovat mitjançant el Reial decret 887/2006, de 21 de juliol.
4. No s'han de tenir en consideració com a justificants de les despeses subvencionades les factures emeses fora de les dates d'elegibilitat ni les factures pagades fora del termini de justificació.
5. La data de justificació de l'ajuda és entre l'1 i el 15 de gener de l'any natural següent a la concessió.
Documentació a presentar
El tancament de l'expedient únicament es pot fer efectiu una vegada dictada la resolució corresponent, en haver justificat l'execució de l'activitat subvencionada amb la presentació de la documentació següent:
a) Memòria tècnica i econòmica signada que justifiqui les despeses de funcionament de l'AEI en el període d'elegibilitat establert amb el contingut mínim de l'imprès 2 i que detalli el grau de compliment de la memòria tècnica i econòmica de la fase de sol·licitud de l'ajut (imprès 1).
b) Relació actualitzada de la declaració a què es fa referència en l'apartat 7.f) amb declaració detallada d'altres subvencions o ajuts que hagin finançat l'activitat subvencionada des de la creació de l'entitat, si escau, amb la indicació de l'import i la procedència (model 1).
c) Documentació justificativa d'haver presentat, durant el període d'execució de l'actuació objecte de l'ajuda, un mínim de tres projectes col·laboratius a convocatòries públiques de subvencions de concurrència competitiva (locals, regionals, estatals o europees), un dels quals, com a mínim, ha de ser d'àmbit europeu ―per a l'anualitat de 2027―, en què l'AEI figuri com a entitat sol·licitant, beneficiària, sòcia, dinamitzadora o coordinadora del projecte col·laboratiu, i que inclogui com a sòcia beneficiària almenys una empresa clusteritzada de les Illes Balears en projectes en l'àmbit local, regional i estatal. Per a l'anualitat de 2026, aquesta condició és conjunta per a les dues línies i no s'exigeix que un dels projectes sigui d'àmbit europeu.
d) Compte justificatiu amb la relació de les despeses de funcionament de l'AEI (model 3) degudament emplenat i signat en format PDF i una còpia en format full de càlcul. El compte justificatiu ha de contenir el resum de les despeses dutes a terme durant el període que s'ha de justificar. En el document s'ha d'enumerar cadascuna de les despeses que es justifiquen i la documentació adjunta presentada haurà d'estar ordenada d'acord amb la numeració del compte justificatiu. Totes les despeses han de coincidir amb l'import presentat en el compte justificatiu. Cada despesa ha d'anar seguida del justificant de pagament corresponent. Les despeses s'han d'ordenar en el compte justificatiu per tipus de despesa: de personal, despeses corrents o col·laboracions externes.
e) Justificant per a les despeses iguals o superiors a 15.000 euros de subministraments de béns d'equipament o prestació de serveis per una empresa de consultoria o assistència tècnica, si escau, segons el que estableix la Llei 9/2017, de 8 de novembre, de contractes del sector públic (model 2), al qual es refereix l'apartat 7.g).
f) Justificants de les despeses de personal propi següents:
― Nòmines.
― Rebut de liquidació de cotització (model RLC) i relació nominal de treballadors (model RNT) de la Tresoreria General de la Seguretat Social.
― Declaració de retencions i ingressos a compte de l'IRPF (model 111) de l'Agència Tributària.
― Relació del nombre d'hores i percentatges de dedicació a l'actuació objecte de subvenció per a cada un dels treballadors respecte a la totalitat de la jornada laboral, acreditada mitjançant fulls de control horari que han de recollir, com a mínim, el període de referència, el nombre d'hores imputades al projecte, la descripció de les tasques realitzades, i signats pel treballador o treballadora i per l'entitat beneficiària.
― Justificant bancari del pagament de nòmines, IRPF i Seguretat Social. Els documents bancaris que acreditin la transferència o el pagament domiciliat han d'especificar la data del pagament, l'import pagat, el concepte del pagament de manera que s'identifiqui amb la factura, i també les dades de l'ordenant i del destinatari, que han de coincidir amb el beneficiari i amb l'emissor de la factura corresponent.
g) Justificants d'altres despeses:
― Còpia de les factures o els documents de valor probatori equivalent en el tràfic jurídic mercantil o amb eficàcia administrativa emesos a nom de l'entitat beneficiària de l'ajuda (amb data d'emissió, import, concepte i dades completes de l'emissor i el receptor: raó social, NIF i adreça).
― Justificant bancari de pagament de cada factura. Els documents bancaris que acreditin la transferència o el pagament domiciliat han d'especificar la data del pagament, l'import pagat, el concepte del pagament de manera que s'identifiqui amb la factura, i també les dades de l'ordenant i el destinatari, que han de coincidir amb el beneficiari i l'emissor de la factura corresponent. Això no obstant, per a factures inferiors a 500 euros és justificant suficient el rebut de pagament signat pel proveïdor. Per a imports inferiors a 100 euros, s'accepten com a justificants de despesa i pagament els tiquets de caixa.
― Justificació de les jornades i les activitats dutes a terme que siguin elegibles per ser subvencionades. Cal aportar la demostració gràfica d'haver-les fetes i hi han de ser visibles els logotips de la DGITD, la Unió Europea i el Programa FEDER, així com està descrit en l'apartat de compromisos.
― Per a qualsevol consultoria, informe d'assessorament o servei extern que s'hagi de subvencionar, informe justificatiu, encàrrec formal per a l'execució i documentació generada posteriorment.
4. En el cas que l'expedient de pagament no tingui la documentació necessària per comprovar que s'ha justificat i aplicat a la subvenció, l'òrgan competent ha de sol·licitar al beneficiari que esmeni els defectes de la justificació en els deu dies hàbils següents comptadors a partir de l'endemà d'haver rebut el requeriment d'esmena.
5. En el cas que el beneficiari no justifiqui o incompleixi el requisit que preveu l'apartat 11.4 anterior, s'ha de revocar l'ajut concedit i, si escau, reintegrar la bestreta rebuda, sens perjudici del que estableix l'apartat tretzè d'aquest annex.
Documents relacionats amb el tràmit:
Termini màxim
El termini per justificar la realització dels conceptes subvencionables serà en la data que estableixi la resolució de concessió. La data de justificació final de l'ajuda no pot ser, en cap cas, posterior a l'1 de febrer de 2027 per l'anualitat de 2026 i l'1 de febrer de 2028 per l'anualitat de 2027.
Forma de presentació
La presentació d'aquest tràmit únicament es pot fer per via telemàtica, i heu d'accedir fent un "click" al botó «Accés al tràmit telemàtic» que trobareu a la part inferior d'aquest tràmit. Per poder fer aquest tipus de tràmit, heu de disposar de certificat digital, DNI electrònic o cl@ve permanente.
Òrgan competent per a la tramitació
Servei d'Innovació
Contacte
Servei o Secció responsable
Servei d'Innovació
Ctra. de Valldemossa, km 7,4. ParcBit. Edifici Naorte, bloc A, 2a planta.
Tel.: 971176105
(innovacio@caib.es)