Convocatoria de patrocinios para grandes eventos deportivos y culturales durante el año 2025 y 2026
Patrocinio con entidades privadas que lleven a cabo grandes eventos culturales y deportivos en las Islas Baleares y que generen una elevada repercusión mediática y notoriedad para las marcas de Mallorca, Menorca, Ibiza, Formentera o Islas Baleares y la AETIB, mejorando la competitividad y la sostenibilidad turística de las Islas.
Codi SIA
3154315
Persones destinatàries
Entidad privada o una federación deportiva.
Termini per a resoldre i notificar
6 meses
Silenci administratiu
Negativo
Forma d'inici
De oficio
Fi de la via administrativa
Si
Disponible per tramitar per persona apoderada
Si
Normativa del procediment
Òrgan competent per a resoldre
Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)
Documents relacionats amb el procediment
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BOIB núm.155 de 28 de noviembre de 2024
Resolución del órgano de contratación de la AETIB por la que se aprueba la convocatoria y lospliegos de condiciones generales que han de regir la tramitación de los expedientes de contrataciónque se deriven de las solicitudes de patrocinios con entidades privadas para grandes eventosculturales y deportivos que generen repercusión mediática mínima para las marcas de las IllesBalears y la Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB), durante el año 2025 y 2026
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ANEXO 2G - Información y oferta criterios negociación (fase solicitud)
Información del evento y oferta con relación a los criterios de negociación.
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ANEXO 7G Briefing de comunicación (Fase de solicitud)
Información y estructura de contenidos necesaria para la comunicación del evento a los medios de comunicación de la AE TIB
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ANEXO 10G Óptico (fase solicitud)
Modelo de óptico fase solicitud
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ANEXO B Localización del expediente en la AETIB (Fase de Solicitud)
En virtud del Decreto 6/2013, de 8 de febrero, de medidas de simplificación documental de los procedimientos administrativos, las entidades que hayan formado parte de un proceso selectivo en la AETIB pueden presentar el Anexo B que se adjunta, en el cual se tiene que indicar el número de expediente donde se encuentra la documentación administrativa, siempre que no haya sufrido ninguna modificación o la documentación presentada no haya agotado su vigencia.
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ANEXO 9G Confirmación acuerdos negociación (Fase negociación)
Modelo de confirmación de los acuerdos de la fase de negociación
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ANEXO C Modelo de declaraciones responsables
En virtud del Decreto 6/2013, de 8 de febrero, de medidas de simplificación documental de los procedimientos administrativos.
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ANEXO 3G Relación de documentación entregada (Fase de Justificación)
Relación de la documentación entregada para la justificación del patrocinio
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ANEXO 4G Memoria acreditativa medidas de sostenibilidad (Fase de justificación)
Memoria acreditativa de la aplicación de medidas de sostenibilidad, ODS y la Agenda 2030
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ANEXO 5G Memoria económica (Fase de justificación)
Declaración responsable de la memoria económica del evento
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ANEXO 6G Medición de resultados (Fase de justificación)
Medición de los resultados.
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ANEXO 12G - Memoria acreditativa Espacio exclusivo (Fase justificación)
Memoria acreditativa de la correcta ejecución con relación a la creación, construcción y gestión del espacio propio de la AETIB, dedicado en exclusiva a la marca de destino.
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ANEXO 11G Óptico (Fase justificación)
Modelo de óptico fase de justificación.
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ANEXO 13G Documentación adjunta a la solicitud de prórroga para 2026
ANEXO 13G Documentación adjunta a la solicitud de prórroga para 2026. Tan solo se podrá presentar en caso de tener un contrato previo firmado para la edición de 2025.
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ANEXO 14G - Solicitud cambio de nombre del evento
Solicitud de cambio de nombre del evento
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ANEXO 8G Grandes Eventos Directrices de marcas 2025-2026
Grandes Eventos Directrices de marcas 2025-2026