Seu Electrònica

Requisits

1. Poden ser beneficiàries de les subvencions que s'estipulen en aquesta convocatòria les organitzacions sindicals i empresarials amb suficient representativitat per negociar el conveni laboral del sector de l'hostaleria.

2. Les entitats sol·licitants d'aquests ajuts han d'estar al corrent de les obligacions amb la Seguretat Social i de les obligacions tributàries amb l'Estat i amb la Comunitat Autònoma de les Illes Balears. La sol·licitud dels ajuts comporta l'autorització perquè l'IBASSAL pugui comprovar d'ofici que l'entitat sol·licitant està al corrent d'aquestes obligacions, excepte en cas de denegació expressa. En aquest cas, el sol·licitant ha d'aportar els certificats corresponents, juntament amb la sol·licitud dels ajuts.

3. No poden obtenir la condició de beneficiàries de les subvencions les entitats en les quals concorri alguna de les circumstàncies previstes als apartats 2 i 3 de l'article 13 de la Llei 38/2003 i a l'article 10 del Text refós de la Llei de subvencions; l'article 11 de la Llei 11/2016, de 28 de juliol, d'igualtat de dones i homes; l'article 37 de la Llei 8/2016, de 30 de maig, per garantir els drets de lesbianes, gais, trans, bisexuals i intersexuals i per erradicar l'LGTBI-fòbia.

Documentació a presentar

1. Documentació general:

a) El model de sol·licitud (annex 2) que inclou les declaracions responsables següents:

— Que l'entitat sol·licitant es compromet a complir amb les obligacions previstes en l'article 11 del Text refós de la Llei de subvencions.

— Que l'entitat sol·licitant no incorre en alguna de les circumstàncies previstes als apartats 2 i 3 de l'article 13 de la Llei 38/2003, i a l'article 10 del Text refós de la Llei de subvencions.

— Declaració expressa de no haver sol·licitat cap altre ajut per la mateixa finalitat a cap administració pública o ens privat o públic, ni haver-ne rebut cap o, en cas contrari, aportar una llista de les entitats a les quals ha sol·licitat una subvenció per a la mateixa finalitat o de les quals se n'hagi obtingut alguna, amb indicació de la quantitat sol·licitada o concedida.

— Que l'entitat no ha estat objecte de sancions administratives fermes ni de sentències condemnatòries fermes en els darrers tres anys perquè hagi exercit o tolerat pràctiques laborals considerades discriminatòries per raó de sexe o de gènere d'acord amb l'article 11 de la Llei 11/2016, i no ha estat sancionada o condemnada per cap resolució administrativa ferma amb pena accessòria de prohibició de rebre ajuts o subvencions públiques pel període estipulat en l'article 37 de la Llei 8/2016, de 30 de maig, per garantir els drets de lesbianes, gais, trans, bisexuals i intersexuals i per erradicar l'LGTBI-fòbia.

— Que accepta íntegrament les condicions de la convocatòria; declara que totes les dades exposades són certes i, a més, facilitarà totes les actuacions de control possibles que es facin per comprovar que s'ha duit a terme correctament l'objecte d'aquests ajuts.

— Declaració de veracitat de dades bancàries.

b) La documentació acreditativa de les facultats de representació de la persona que signa la sol·licitud d'ajut com a representant de l'entitat beneficiària, com pot ser l'escriptura de poders de representació, la signatura de la sol·licitud amb el certificat digital de representació de l'empresa o documents similars. En el cas de representació mitjançant inscripció en el Registre Electrònic d'Apoderaments (REA) seria suficient el número de registre.

c) Document constitutiu de l'entitat i estatuts socials inscrits adequadament en el registre corresponent, així com acreditació de la representació de la persona signant de la sol·licitud, si n'és el cas.

d) Còpia dels títols acadèmics que acrediten la formació en prevenció de riscs laborals.

De conformitat amb els articles 53.1.d) i 28.2 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, l'article 61 del Reial decret 203/2021, de 30 de març, que aprova el reglament d'actuació i funcionament del sector públic per mitjans electrònics, l'IBASSAL pot obtenir, excepte manifestació expressa en sentit contrari, els certificats acreditatius que la persona interessada està al corrent de les seves obligacions amb l'Agència Tributària Estatal, la Seguretat Social i la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

En cas que no autoritzi aquesta consulta, ha d'aportar la documentació acreditativa d'estar al corrent d'aquestes obligacions, juntament amb la sol·licitud d'ajuts; també pot obtenir dades que ja estan en poder de les administracions públiques, llevat que la persona interessada s'hi oposi expressament, la qual cosa s'ha de fer constar en el model de sol·licitud.

En virtut de l'article 28.3 de la Llei 39/2015, les persones sol·licitants tenen dret a no aportar la documentació que ja hagin aportat anteriorment a qualsevol administració, sempre que identifiquin el moment de presentació i l'òrgan davant el qual la varen presentar. Així mateix, d'acord amb l'article 4 del Decret 6/2013, de 8 de febrer, de mesures de simplificació documental dels procediments administratius, no és necessari adjuntar la documentació en cas que ja estigui en poder de l'IBASSAL perquè s'ha aportat en altres convocatòries. En aquests casos, el sol·licitant hi ha de fer constar l'expedient en el qual es troba la documentació, el moment de presentació i l'òrgan davant el qual es va presentar.

En el cas excepcional que l'IBASSAL no pugui aconseguir la documentació electrònicament, pot requerir l'entitat sol·licitant perquè l'aporti.

D'acord amb l'article 23 de la Llei general de subvencions i l'article 69 de la Llei 39/2015, l'IBASSAL pot requerir a l'entitat sol·licitant de l'ajut els documents que acreditin la veracitat de les dades que conté la seva declaració responsable.

El personal al servei de l'òrgan instructor ha de comprovar d'ofici el compliment dels requisits que exigeix al punt cinquè d'aquesta convocatòria. Per tant, ha de sol·licitar els certificats que corresponguin als registres competents.

2. Documentació tècnica:

a) Memòria tècnica i econòmica, signada pel representant legal de l'entitat sol·licitant, on de forma estructurada, s'expliqui amb el grau de detall necessari el projecte que justifica la sol·licitud de la subvenció, amb indicació dels antecedents i els objectius adients. Aquest document haurà de fer expressa referència, a la distribució territorial i temporal de les actuacions projectades amb motiu de l'execució del projecte corresponent, així com els criteris objectius utilitzats per determinar el seu l'abast, a més de tots aquells elements que les entitats sol·licitants entenguin d'interès per a la valoració del projecte de conformitat amb les bases aplicables.

En tot cas, és obligatòria la participació d'un/a o més coordinadors/es del projecte. La coordinació la duran a terme tècnics/es de nivell superior, d'acord amb les funcions descrites en l'article 37 del Reial decret 39/1997, pel qual s'aprova el Reglament dels serveis de prevenció.

La resta personal tècnic haurà d'estar en possessió de la titulació adient per dur a terme les seves funcions segons determinen els articles 34 a 37 del Reglament esmentat.

Des del punt de vista econòmic, s'inclouran a la memòria a presentar els criteris d'imputació de les despeses, el cost d'execució i la previsió d'ingressos, desglossat de conformitat amb el punt 3.2 de la convocatòria, amb indicació dels mitjans humans i materials necessaris per executar el projecte en qüestió. Als efectes de determinar el cost del projecte, cal tenir present el previst en el punt quinzè (pagament).

b) Qualsevol altra documentació que l'entitat estimi d'interès a l'efecte d'avaluar-ne la sol·licitud en relació amb els criteris de valoració que estableix el punt onzè d'aquesta convocatòria.

Termini màxim

El termini per presentar les sol·licituds és de 10 dies hàbils comptadors des de l'endemà de la publicació de la convocatòria.

Forma de presentació

La presentació d'aquest tràmit únicament es pot fer per via telemàtica, i heu d'accedir fent un "click" al botó «Accés al tràmit telemàtic» que trobareu a la part inferior d'aquest tràmit. Per poder fer aquest tipus de tràmit, heu de disposar de certificat digital, DNI electrònic o cl@ve permanente.

Òrgan competent per a la tramitació

Servei Administratiu

Contacte

Servei o Secció responsable

Servei Administratiu

Plaça de Son Castelló, 1 (Polígon de Son Castelló). Tel.: 971178900

(subvencions@ibassal.caib.es)

Observacions

En el tràmit sol·licitud i declaració responsable, hauran de presentar, emplenats i signats digitalment, els documents inclosos en l'apartat Models (Sol·licitud, Declaració responsable de l'entitat i Declaració de veracitat de dades bancàries).

Requisits

Si la sol·licitud no compleix els requisits legals i els que exigeixen l'Ordre de bases reguladores i aquesta convocatòria, s'ha de requerir l'entitat sol·licitant per tal que, en el termini màxim de deu dies, esmeni la falta o aporti els documents preceptius, amb la indicació que, si no ho fa així, es considerarà que desisteix de la petició, amb la resolució prèvia que s'ha de dictar en els termes que preveu l'article 68 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques.

Documentació a presentar

Termini màxim

El termini màxim és de deu dies.

Forma de presentació

La presentació d'aquest tràmit únicament es pot fer per via telemàtica, i heu d'accedir fent un "click" al botó «Accés al tràmit telemàtic» que trobareu a la part inferior d'aquest tràmit. Per poder fer aquest tipus de tràmit, heu de disposar de certificat digital, DNI electrònic o cl@ve permanente.

Òrgan competent per a la tramitació

Servei Administratiu

Contacte

Servei o Secció responsable

Servei Administratiu

Plaça de Son Castelló, 1 (Polígon de Son Castelló). Tel.: 971178900

(subvencions@ibassal.caib.es)

Requisits

El pagament de la subvenció de l'anualitat de 2025, per un import màxim de 270.000,00 €, es tramitarà una vegada dictada la resolució corresponent i després de presentar la justificació de les despeses subvencionables efectivament abonades entre l'1 d'abril i el 31 d'octubre de 2025 (excepte la cotització a la Seguretat Social a càrrec de l'empresa corresponent al mes d'octubre, que es podrà abonar i justificar fins al 15 de novembre de 2025).

Documentació a presentar

La documentació que s'ha de presentar, en relació amb les actuacions dutes a terme en els terminis establerts en les lletres a i b, del punt quinzè d'aquestes bases, per justificar degudament l'execució del projecte objecte de subvenció és la següent:

a) Certificat signat per la persona que representi legalment l'entitat beneficiària acreditatiu de la realització efectiva (total o parcial, segons correspongui) de les actuacions indicades en la sol·licitud de subvenció i l'aplicació dels fons percebuts a la finalitat que en fonamentà la concessió (annexos 4 o 4.bis, segons es tracti de la justificació parcial o total).

b) Criteris d'imputació de les despeses, d'acord amb l'annex 5.

c) Una memòria tècnica i econòmica signada pel representant legal de l'entitat beneficiària justificativa del compliment de les condicions imposades a la concessió de la subvenció, amb indicació de les activitats dutes a terme i dels resultats obtinguts, i que faci referència al detall dels ingressos i les despeses realitzats, la descripció de la inversió i els objectius i els mitjans humans i materials necessaris per executar-la, així com els criteris objectius d'imputació.

Allà a on es constitueixi un grup de treball, en la referida memòria, necessàriament, s'haurà de fer referència, de forma independent, a la tipologia, nombre, denominació i categoria de l'establiment, amb indicació de les actuacions dutes a terme en el si del grup de treball corresponent.

d) Un compte justificatiu del cost de les activitats fetes, que ha de contenir:

1r. Una relació classificada cronològicament de les despeses de l'activitat, amb identificació del creditor i del document justificatiu, l'import, la data d'emissió i la data de pagament.

2n. Factures o documents de valor probatori equivalent en el tràfic jurídic mercantil o amb eficàcia administrativa incorporats en la relació a què fa referència el paràgraf anterior i la documentació acreditativa del pagament. Aquesta documentació es presentarà d'acord amb l'ordre del punt 1r.

3r. Si escau, una relació detallada d'altres ingressos o subvencions que hagin finançat l'activitat subvencionada amb indicació de l'import i la seva procedència.

e) Una relació dels justificants imputats, d'acord amb el model que figura en els annexos 6 i 6.bis d'aquesta convocatòria, segons es tracti de la justificació parcial o total. L'òrgan corresponent podrà requerir que aquesta informació s'enviï també per correu electrònic.

f) Les visites s'entendran justificades amb el corresponent document acreditatiu de la realització efectiva de la visita signat pel tècnic corresponent i pel representant o treballador de l'entitat visitada. Ambdues persones han d'estar degudament identificades (nom complet i núm. de DNI) en el document presentat.

Els documents adients per justificar les visites i els desplaçaments necessaris per tal de dur-les a terme, es preveuen en els annexos 7 i 8, que s'han de presentar ordenats per ordre cronològic, i degudament i íntegrament emplenats, de tal manera que en cas de mancança o omissió de dades s'entendrà que no s'ha justificat correctament el desplaçament o la visita, segons correspongui.

g) La justificació de les despeses generades per l'activitat:

1r. Despeses de personal:

— Nòmines i justificants que acreditin el pagament efectiu d'aquestes.

— Relació de liquidació de cotitzacions (RLC) i Relació nominal de treballadors (RNT) (antics TC-1 i TC-2) en les quals constin els treballadors contractats i les quantitats ingressades a la Seguretat Social i el pagament d'aquestes o altres documents comptables de valor probatori equivalent.

2n. Despeses directes de l'activitat: cal aportar la factura o altres documents comptables de valor probatori equivalent de la despesa, així com els corresponents documents acreditatius del pagament.

3r. Despeses indirectes de l'activitat: cal aportar les factures o altres documents comptables de valor probatori equivalent de la despesa, així com els documents acreditatius del pagament.

h) Documentació acreditativa de l'efectiva realització de les actuacions desenvolupades en el marc del projecte de conformitat, d'acord amb el detall següent:

1r. Reunions dels grups de treball: acta de cada reunió, de conformitat amb el model de l'annex 10. L'assistència del personal tècnic que s'imputa al projecte resulta imprescindible als efectes d'aquesta convocatòria. Aquesta documentació, signada pel representant legal de l'entitat beneficiària, s'ha d'acompanyar amb una relació dels documents presentats ordenats per establiments i cronològicament.

2n. Jornades: full d'assistència de cada actuació de conformitat amb el model de l'annex 9. L'assistència del personal tècnic que s'imputa al projecte resulta imprescindible als efectes d'aquesta convocatòria. Aquesta documentació, signada pel representant legal de l'entitat beneficiària, s'haurà d'acompanyar amb una relació dels documents presentats ordenats per establiments i cronològicament.

3r. Assessories i consultes: declaració responsable signada pel representant legal de l'entitat beneficiària, que identifiqui cada actuació, com a mínim, amb la procedència de la consulta, l'àmbit, la tipologia, la data i un breu resum de cada actuació.

4t. Material audiovisual, infografies, díptics, etc.: còpia de tot el material elaborat amb motiu de l'execució del projecte o enllaç d'Internet en què es trobi disponible per consultar-lo i descarregar-lo.

Cal indicar mitjançant una declaració responsable si el material assenyalat s'ha distribuït, amb indicació dels destinataris, individualment o per col·lectius, i identificar-los.

i) Informe final amb un resum de totes les actuacions realitzades sobre la base d'allò que estipula l'apartat e del punt dotzè, i proposta de mesures preventives que cal implementar per millorar la càrrega dels llocs de treball objecte del projecte, així com el grau d'acompliment de la implantació de l'anàlisi de la càrrega de treball de les cambreres de pis en el projecte executat.

j) Valoració del projecte i aprenentatges adquirits per a futurs projectes dins de l'àmbit de les càrregues de treball dels cambrers i cambreres de pis en el sector de l'hostaleria.

Documents relacionats amb el tràmit:

Termini màxim

El termini de presentació de la primera justificació finalitza el 15 de novembre de 2025 (apartat a del punt quinzè).

Forma de presentació

La presentació d'aquest tràmit únicament es pot fer per via telemàtica, i heu d'accedir fent un "click" al botó «Accés al tràmit telemàtic» que trobareu a la part inferior d'aquest tràmit. Per poder fer aquest tipus de tràmit, heu de disposar de certificat digital, DNI electrònic o cl@ve permanente.

Òrgan competent per a la tramitació

Servei Administratiu

Contacte

Servei o Secció responsable

Servei Administratiu

Plaça de Son Castelló, 1 (Polígon de Son Castelló). Tel.: 971178900

(subvencions@ibassal.caib.es)

Observacions

En el tràmit Primera justificació (Anualitat 2025), hauran de presentar, emplenats i signats digitalment, els documents inclosos en l'apartat Documentació Relacionada amb el Tràmit.

Requisits

El pagament de la subvenció de l'anualitat de 2026, per un import màxim de 308.000,00 €, es tramitarà una vegada dictada la resolució corresponent i després de presentar la justificació de les despeses subvencionables efectivament abonades entre l'1 de novembre de 2025 i el 30 de juny de 2026 (excepte la cotització a la Seguretat Social a càrrec de l'empresa corresponent al mes de juny, que es podrà abonar fins al 15 de juliol de 2026).

Per percebre el 100 % de la subvenció concedida s'ha de justificar, com a mínim, l'import del projecte aprovat.

Documentació a presentar

La documentació que s'ha de presentar, en relació amb les actuacions dutes a terme en els terminis establerts en les lletres a i b, del punt quinzè d'aquestes bases, per justificar degudament l'execució del projecte objecte de subvenció és la següent:

a) Certificat signat per la persona que representi legalment l'entitat beneficiària acreditatiu de la realització efectiva (total o parcial, segons correspongui) de les actuacions indicades en la sol·licitud de subvenció i l'aplicació dels fons percebuts a la finalitat que en fonamentà la concessió (annexos 4 o 4.bis, segons es tracti de la justificació parcial o total).

b) Criteris d'imputació de les despeses, d'acord amb l'annex 5.

c) Una memòria tècnica i econòmica signada pel representant legal de l'entitat beneficiària justificativa del compliment de les condicions imposades a la concessió de la subvenció, amb indicació de les activitats dutes a terme i dels resultats obtinguts, i que faci referència al detall dels ingressos i les despeses realitzats, la descripció de la inversió i els objectius i els mitjans humans i materials necessaris per executar-la, així com els criteris objectius d'imputació.

Allà a on es constitueixi un grup de treball, en la referida memòria, necessàriament, s'haurà de fer referència, de forma independent, a la tipologia, nombre, denominació i categoria de l'establiment, amb indicació de les actuacions dutes a terme en el si del grup de treball corresponent.

d) Un compte justificatiu del cost de les activitats fetes, que ha de contenir:

1r. Una relació classificada cronològicament de les despeses de l'activitat, amb identificació del creditor i del document justificatiu, l'import, la data d'emissió i la data de pagament.

2n. Factures o documents de valor probatori equivalent en el tràfic jurídic mercantil o amb eficàcia administrativa incorporats en la relació a què fa referència el paràgraf anterior i la documentació acreditativa del pagament. Aquesta documentació es presentarà d'acord amb l'ordre del punt 1r.

3r. Si escau, una relació detallada d'altres ingressos o subvencions que hagin finançat l'activitat subvencionada amb indicació de l'import i la seva procedència.

e) Una relació dels justificants imputats, d'acord amb el model que figura en els annexos 6 i 6.bis d'aquesta convocatòria, segons es tracti de la justificació parcial o total. L'òrgan corresponent podrà requerir que aquesta informació s'enviï també per correu electrònic.

f) Les visites s'entendran justificades amb el corresponent document acreditatiu de la realització efectiva de la visita signat pel tècnic corresponent i pel representant o treballador de l'entitat visitada. Ambdues persones han d'estar degudament identificades (nom complet i núm. de DNI) en el document presentat.

Els documents adients per justificar les visites i els desplaçaments necessaris per tal de dur-les a terme, es preveuen en els annexos 7 i 8, que s'han de presentar ordenats per ordre cronològic, i degudament i íntegrament emplenats, de tal manera que en cas de mancança o omissió de dades s'entendrà que no s'ha justificat correctament el desplaçament o la visita, segons correspongui.

g) La justificació de les despeses generades per l'activitat:

1r. Despeses de personal:

— Nòmines i justificants que acreditin el pagament efectiu d'aquestes.

— Relació de liquidació de cotitzacions (RLC) i Relació nominal de treballadors (RNT) (antics TC-1 i TC-2) en les quals constin els treballadors contractats i les quantitats ingressades a la Seguretat Social i el pagament d'aquestes o altres documents comptables de valor probatori equivalent.

2n. Despeses directes de l'activitat: cal aportar la factura o altres documents comptables de valor probatori equivalent de la despesa, així com els corresponents documents acreditatius del pagament.

3r. Despeses indirectes de l'activitat: cal aportar les factures o altres documents comptables de valor probatori equivalent de la despesa, així com els documents acreditatius del pagament.

h) Documentació acreditativa de l'efectiva realització de les actuacions desenvolupades en el marc del projecte de conformitat, d'acord amb el detall següent:

1r. Reunions dels grups de treball: acta de cada reunió, de conformitat amb el model de l'annex 10. L'assistència del personal tècnic que s'imputa al projecte resulta imprescindible als efectes d'aquesta convocatòria. Aquesta documentació, signada pel representant legal de l'entitat beneficiària, s'ha d'acompanyar amb una relació dels documents presentats ordenats per establiments i cronològicament.

2n. Jornades: full d'assistència de cada actuació de conformitat amb el model de l'annex 9. L'assistència del personal tècnic que s'imputa al projecte resulta imprescindible als efectes d'aquesta convocatòria. Aquesta documentació, signada pel representant legal de l'entitat beneficiària, s'haurà d'acompanyar amb una relació dels documents presentats ordenats per establiments i cronològicament.

3r. Assessories i consultes: declaració responsable signada pel representant legal de l'entitat beneficiària, que identifiqui cada actuació, com a mínim, amb la procedència de la consulta, l'àmbit, la tipologia, la data i un breu resum de cada actuació.

4t. Material audiovisual, infografies, díptics, etc.: còpia de tot el material elaborat amb motiu de l'execució del projecte o enllaç d'Internet en què es trobi disponible per consultar-lo i descarregar-lo.

Cal indicar mitjançant una declaració responsable si el material assenyalat s'ha distribuït, amb indicació dels destinataris, individualment o per col·lectius, i identificar-los.

i) Informe final amb un resum de totes les actuacions realitzades sobre la base d'allò que estipula l'apartat e del punt dotzè, i proposta de mesures preventives que cal implementar per millorar la càrrega dels llocs de treball objecte del projecte, així com el grau d'acompliment de la implantació de l'anàlisi de la càrrega de treball de les cambreres de pis en el projecte executat.

j) Valoració del projecte i aprenentatges adquirits per a futurs projectes dins de l'àmbit de les càrregues de treball dels cambrers i cambreres de pis en el sector de l'hostaleria.

Documents relacionats amb el tràmit:

Termini màxim

El termini de presentació de la segona justificació finalitza el 15 de juliol de 2026 (apartat b del punt quinzè).

Forma de presentació

La presentació d'aquest tràmit únicament es pot fer per via telemàtica, i heu d'accedir fent un "click" al botó «Accés al tràmit telemàtic» que trobareu a la part inferior d'aquest tràmit. Per poder fer aquest tipus de tràmit, heu de disposar de certificat digital, DNI electrònic o cl@ve permanente.

Òrgan competent per a la tramitació

Servei Administratiu

Contacte

Servei o Secció responsable

Servei Administratiu

Plaça de Son Castelló, 1 (Polígon de Son Castelló). Tel.: 971178900

(subvencions@ibassal.caib.es)

Observacions

En el tràmit Segona justificació i compte justificatiu global (Anualitat 2026), hauran de presentar, emplenats i signats digitalment, els documents inclosos en l'apartat Documentació Relacionada amb el Tràmit.