Requisits
Les entitats beneficiàries han de justificar l'aplicació de la quantitat percebuda i el compliment de la resta de condicions imposades a la finalitat que ha servit de fonament a la concessió de la subvenció.
Documentació a presentar
14.2. La subvenció s'ha de justificar mitjançant la presentació del compte justificatiu (annex 7), subscrit per l'entitat beneficiària, que ha de contenir la documentació següent:
a) Una memòria d'actuacions explicativa (annex 8) del compliment de la finalitat de l'activitat subvencionada i de les condicions imposades en la concessió de la subvenció, amb la indicació de les activitats duites a terme; el nombre de persones participants; la ruta concreta que s'ha fet, amb l'origen i la destinació de cada trajecte, i el nombre de quilòmetres recorreguts (si s'ha fet el desplaçament en vehicle particular o llogat); els resultats obtinguts, i els ingressos, si s'escau.
b) Una memòria econòmica sobre el cost de les activitats duites a terme, en què consti:
— Una relació classificada de les despeses (annex 9) de l'activitat, amb la identificació de la persona creditora, el número de la factura o document, l'import, la data d'emissió i la data de pagament.
— Les factures, que han de complir els requisits que estableix el Reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació, aprovat pel Reial decret 1619/2012, de 30 de novembre.
La descripció de l'operació ha d'aportar informació suficient sobre el concepte i el període objecte de facturació perquè es pugui verificar la relació de la despesa amb l'objecte de l'ajut. En tot cas, s'ha de poder verificar el preu unitari de l'operació.
A les factures d'allotjament i d'acreditacions o inscripcions, ha de quedar constància de la relació de persones incloses, en concordança amb la memòria explicativa. A les factures de desplaçament, a més de l'indicat anteriorment, ha de quedar constància de l'origen i destinació del trajecte o recorregut. En cas que no sigui possible acreditar aquests detalls, es poden substituir per una declaració responsable del representant de l'entitat en què figurin les persones incloses i es declari que l'import de les factures es correspon amb el nombre de persones de la memòria.
— El justificant de pagament de totes les factures, que pot ser, segons els casos, una còpia dels documents següents:
1r. El comprovant bancari, en el qual figurin les dades següents: les dades de l'ordenant i del destinatari, que han de coincidir amb l'entitat beneficiària i amb l'emissor de la factura, respectivament; l'import pagat; la data del pagament; la identificació del concepte del pagament a fi que quedi identificat el pagament de la factura.
2n. Una còpia del xec nominatiu, el pagaré nominatiu, la lletra de canvi o similar, sempre que estiguin vençuts, acompanyada del corresponent extracte bancari del beneficiari de la subvenció que acrediti el càrrec.
3r. Si el pagament es fa amb targeta de crèdit o dèbit, cal lliurar una còpia del rebut del pagament i una còpia de l'extracte bancari de la targeta en què figuri l'apunt del càrrec.
4t. Per a les factures d'un import igual o inferior a 200 euros, IVA exclòs, el pagament es pot justificar per mitjà d'un rebut de pagament del proveïdor. En qualsevol cas, s'han d'indicar en el compte justificatiu i s'han d'aportar juntament amb les altres factures.
c) L'acreditació fotogràfica de l'activitat, si s'escau.
d) Un exemplar dels materials gràfics elaborats o editats amb motiu de l'activitat subvencionada, si s'escau.
e) L'acreditació de la programació o de l'assistència a l'activitat referida en el punt 9.2.e), si no s'ha presentat juntament amb la sol·licitud.
Documents relacionats amb el tràmit:
Termini màxim
- Justificació (Resolució de concessió i denegació): 10 dies hàbils comptadors des de l'endemà d'haver-se publicat la Resolució en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.
- Justificació (requeriment esmena): 10 dies hàbils comptadors des del dia següent a la notificació
- Justificació (requeriment presentació): 15 dies hàbils comptadors des del dia següent a la notificació
Forma de presentació
La presentació d'aquest tràmit únicament es pot fer per via telemàtica, i heu d'accedir fent un "click" al botó «Accés al tràmit telemàtic» que trobareu a la part inferior d'aquest tràmit. Per poder fer aquest tipus de tràmit, heu de disposar de certificat digital, DNI electrònic o cl@ve permanente.
Òrgan competent per a la tramitació
Conselleria de Turisme, Cultura i Esports
Contacte
Servei o Secció responsable
Direcció General de Cultura
Carrer de l'Almudaina, 4. (Can Oleo)..
Tel.: 971176545
- Fax: 971176897
(subvencionspci@dgcultur.caib.es)