Totes les persones que compleixin els requisits poden participar en el procediment. Aquest procediment té tres tràmits telemàtics: inscripció, fase d’assessorament i fase d’avaluació. El tràmit de la inscripció és gratuït, mentre que els altres dos estan subjectes al pagament de taxes.
Inscripció al procediment
Les persones interessades a participar han d’emplenar la sol·licitud d’inscripció telemàtica mitjançant el formulari establert a l’efecte que es troba disponible a la pàgina web de l'IQPIB (iqpib.caib.es) i adjuntar la documentació requerida per la normativa per demostrar els requisits.
Fase d’assessorament
Un cop revisada la documentació aportada en la inscripció, les persones admeses rebran un correu electrònic amb un enllaç per tramitar la inscripció a la fase d'assessorament.
L'IQPIB assignarà un assessor que acompanyarà i donarà suport a la persona candidata per ajudar-la a autoavaluar la seva competència i completar el seu historial formatiu i professional. Aquesta fase finalitza amb la redacció d'un informe d'assessorament el qual és no vinculant.
Fase d’avaluació
Un cop finalitzada la fase d'assessorament les persones que hagin estat assessorades rebran un correu electrònic amb l'enllaç per tramitar la inscripció a la fase d'avaluació. En aquesta fase es realitzen diverses comprovacions amb l’objectiu de verificar els estàndards de competències professionals.
Aquestes comprovacions es fan principalment mitjançant l’estudi de l’historial formatiu i professional, entrevista professional, i, si és necessari, proves pràctiques de simulació o observació al lloc de treball. Aquestes darreres actuacions es realitzen de manera presencial a les Illes Balears.
En cas de desacord amb els resultats provisionals es pot reclamar davant la persona avaluadora en un termini de 3 dies naturals comptadors des de l'endemà de la comunicació dels resultats provisionals.
Contra el resultat definitiu es pot reclamar davant la Comissió d'Avaluació en un termini de 5 dies naturals comptadors des de l'endemà de la comunicació de l'acta d'avaluació enviant un correu electrònic a l'adreça secretariatecnicaiqpib@ibeducacio.eu.
Acreditació i registre
Finalment s’expedeix el certificat d'acreditació dels estàndards de competència demostrats signat per la direcció de l'IQPIB, el qual s'enviarà al correu electrònic de la persona candidata. Com s’ha dit, es poden anar acumulant estàndards de competència acreditats fins arribar a tenir tots els necessaris per obtenir un certificat professional (si aquella qualificació duu associat un certificat professional).