Totes les persones que compleixin els requisits poden participar en el procediment. Aquest procediment té tres tràmits telemàtics: inscripció, fase d’assessorament i fase d’avaluació. El tràmit de la inscripció és gratuït, mentre que els altres dos estan subjectes al pagament de taxes.
Inscripció al procediment
Les persones interessades a participar han d’emplenar la sol·licitud d’inscripció telemàtica mitjançant el formulari establert a l’efecte que es troba disponible a la pàgina web de l'IQPIB (iqpib.caib.es) i adjuntar la documentació requerida per la normativa per demostrar els requisits.
Fase d’assessorament
Un cop revisada la documentació aportada en la inscripció, les persones admeses rebran un missatge de text i un correu electrònic amb un enllaç per emplenar el formulari de sol·licitud d'assessorament.
L'IQPIB assignarà un assessor que acompanyarà i donarà suport a la persona candidata per ajudar-la a autoavaluar la seva competència i completar el seu historial formatiu i professional. Aquesta fase finalitza amb la redacció d'un informe d'assessorament el qual és no vinculant.
Fase d’avaluació
Un cop finalitzada la fase d'assessorament, s'enviarà un enllaç a les persones candidates per sol·licitar la fase d’avaluació. En aquesta fase es realitzen diverses comprovacions amb l’objectiu de verificar els estàndards de competències professionals.
Aquestes comprovacions es van fer principalment mitjançant l’estudi de l’historial formatiu i professional, entrevistes professionals, i, si és necessari, proves pràctiques de simulació o observació al lloc de treball. Aquestes proves pràctiques es realitzen de manera presencial a les Illes Balears.
En cas de desacord amb els resultats de l'avaluació, es pot presentar una reclamació davant la comissió d'avaluació en el termini de 3 dies hàbils comptadors des de l'endemà de la publicació de l'acta de resultats provisionals.
La reclamació s'ha de presentar mitjançant el formulari de reclamació telemàtic que es troba a la pàgina web i s'ha d'enviar per correu electrònic a la comissió d'avaluació o a l'adreça secretariatecnica@ibeducacio.eu. No s'admetrà cap reclamació en paper, ni presentada presencialment a cap registre o enviada per una altra via que no sigui l'esmentada com a última instància.
Un cop finalitzada la fase d'avaluació, les persones avaluades han de rebre, per mitjans telemàtics, l'acta d'avaluació. Si així tot la persona avaluada segueix en desacord, pot presentar un recurso d'alçada.
Acreditació i registre
Finalment s’expedeix una acreditació dels estàndards de competència demostrats que s'enviarà al correu electrònic de la persona candidata. Com s’ha dit, es poden anar acumulant estàndards de competència acreditats fins arribar a tenir totes les necessàries per obtenir un certificat professional (si aquella qualificació duu associat un certificat professional).