Convocatoria de patrocinios para eventos vinculados a la divulgación de la actividad turística en 2025

Patrocinio con entidades privadas que lleven a cabo eventos vinculados a la divulgación de la actividad turística que generen conocimiento y se vincule a este una repercusión mediática mínima para las marcas de las Iles Balears y la Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB) durante el año 2025, mejorando la competitividad y la sostenibilidad turística de las Islas.

Código SIA

3156134

Personas destinatarias

Entidad privada

Plazo máximo para la resolución y notificación

6 meses

Silencio administrativo

Negativo

Forma de inicio

De oficio

Fin de la via administrativa

Disponible para tramitar por persona apoderada

Normativa del procedimiento

Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014

Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas

Órgano competente para resolver

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

Documentos relacionados con el procedimiento

BOIB núm.14, de 30 de enero de 2025
Resolución del órgano de contratación de la AETIB por la que se aprueba la convocatoria y las condiciones generales que han de regir la tramitación de los expedientes de contratación que se derivan de las solicitudes de patrocinios con entidades privadas para eventos vinculados a la divulgación de la actividad turística que generen conocimiento y se vincule a éste una repercusión mediática mínima para las marcas de las Illes Balears y la Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB), durante el año 2025
ANEXO 2t Criterios de valoración y contraprestaciones ofertadas (Fase solicitud)
Información del evento y oferta en relación con los criterios de valoración y las contraprestaciones ofertadas
ANEXO 7t Briefing de comunicación (Fase de solicitud)
Información y estructura de contenidos necesaria para la comunicación del evento a los medios de comunicación de la AETIB
ANEXO B Localización del expediente en la AETIB (Fase de Solicitud)
En virtud del Decreto 6/2013, de 8 de febrero, de medidas de simplificación documental de los procedimientos administrativos, las entidades que hayan formado parte de un proceso selectivo en la AETIB pueden presentar el Anexo B que se adjunta, en el cual se tiene que indicar el número de expediente donde se encuentra la documentación administrativa, siempre que no haya sufrido ninguna modificación o la documentación presentada no haya agotado su vigencia.
ANEXO C Modelo de declaraciones responsables
En virtud del Decreto 6/2013, de 8 de febrero, de medidas de simplificación documental de los procedimientos administrativos.
ANEXO 9t Modelo de confirmación de la propuesta técnica aceptada
Modelo de confirmación de los criterios aceptados en la fase de valoración y fase directa.
ANEXO 3t Relación de documentación entregada (Fase de Justificación)
Relación de la documentación entregada para la justificación del patrocinio
ANEXO 4t Memoria acreditativa de los puntos obtenidos a la fase de valoración y de las contraprestaciones (Fase Justificación)
Memoria acreditativa de los puntos obtenidos a la fase de valoración y de las contraprestaciones que figuran en el contrato firmado.
ANEXO 5t Memoria económica (Fase de justificación)
Declaración responsable de la memoria económica del evento
ANEXO 8t Directrices sobre el uso de las marcas de la AETIB
Directrices uso de las marcas de la AETIB para 2025 dentro de la convocatoria de Divulgación Turística

Trámites

Solicitud para patrocinios por el año 2025

Requisitos

Los requisitos son los que se detallan en el apartado 1.1 del Anexo I de la Convocatoria

Documentación a presentar

1. SOLICITUD mediante el trámite telemático.

2. DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA SOLICITUD

Los solicitantes tendrán que entregar la documentación detallada en el apartado 6.2 del Anexo I correspondiente a las bases de la convocatoria, que será de obligada entrega, y que se adjuntará mediante el enlace indicado en el documento de solicitud.

3. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA DE LA SOLICITUD

Los solicitantes tendrán que entregar la documentación detallada en el apartado 6.3 del Anexo I correspondiente a las bases de la convocatoria, que será de obligada entrega, y que se adjuntará mediante el enlace indicado en el documento de solicitud.

 ANEXO 2t: Criterios de valoración y contraprestaciones ofertadas

 ANEXO 7t: Briefing de comunicación

Plazo máximo

1 de octubre de 2025 a las 23:59 horas

Forma de presentación

La presentación de este trámite únicamente se puede hacer por vía telemática y tiene que acceder haciendo un "click" en el botón «Acceso al trámite telemático» que se encuentra en la parte inferior de este trámite. Para poder hacer este tipo de trámite, debe disponer de certificado digital, DNI electrónico o cl@ve permanente.

Órgano competente para la tramitación

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

Contacto

Servicio o Sección responsable

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Mejora/Modificación voluntaria solicitud

Requisitos

IMPORTANTE: No se puede utilizar este trámite si no se ha hecho la solicitud del trámite anterior.

Documentación a presentar

La documentación obligatoria que reste pendiente de presentación con la solicitud o la documentación que el interesado estime conveniente presentar.

Plazo máximo

Diez días a contar desde el día siguiente de la presentación de la solicitud

Forma de presentación

Órgano competente para la tramitación

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

Contacto

Servicio o Sección responsable

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Subsanación de la solicitud

Requisitos

Este trámite se tiene que utilizar para subsanar las deficiencias de la solicitud indicadas por el órgano administrativo. Será obligatorio indicar en el formulario de presentación el número de expediente individualizado. Este número lo encontrará en la parte superior derecha del requerimiento efectuado por la Administración una vez revisada la solicitud. También puede indicar el número de registro de entrada de la solicitud. Este número lo encontrará a la parte superior del justificante oficial de registro con lo prefijo GOIBE.

Documentación a presentar

La indicada en el escrito de requerimiento.

Plazo máximo

El que se especifica al requerimiento notificado

Forma de presentación

Órgano competente para la tramitación

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

Contacto

Servicio o Sección responsable

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Subsanación de la doc. administrativa solicitud (SERV. JURÍDICO)

Requisitos

Este trámite se tiene que utilizar para subsanar las deficiencias de la documentación administrativa requerida en la convocatoria y que acompaña a la solicitud. Será obligatorio indicar en el formulario de presentación el número de expediente individualizado. Este número lo encontrará en la parte superior derecha del requerimiento efectuado por la Administración una vez revisada la documentación. También puede indicar el número de registro de entrada de la solicitud. Este número lo encontrará en la parte superior del justificante oficial de registro con lo prefijo GOIBE.

Documentación a presentar

La indicada en el escrito de requerimiento

Plazo máximo

El que se especifica en el requerimiento notificado

Forma de presentación

Órgano competente para la tramitación

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

Contacto

Servicio o Sección responsable

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Subsanación doc. técnica solicitud (SERV. TÉCNICO MÁRQUETING)

Requisitos

Este trámite se tiene que utilizar para subsanar las deficiencias de la documentación técnica requerida en la convocatoria y que acompaña a la solicitud. Será obligatorio indicar en el formulario de presentación el número de expediente individualizado. Este número lo encontrará en la parte superior derecha del requerimiento efectuado por la Administración una vez revisada la documentación. También puede indicar el número de registro de entrada de la solicitud. Este número lo encontrará en la parte superior del justificante oficial de registro con lo prefijo GOIBE.

Documentación a presentar

La indicada en el escrito de requerimiento

Plazo máximo

El que se especifica en el requerimiento notificado

Forma de presentación

Órgano competente para la tramitación

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

Contacto

Servicio o Sección responsable

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Confirmación de la propuesta técnica aceptada

Requisitos

Este trámite se tiene que utilizar para confirmar los términos y condiciones a consecuencia de la fase de valoración y la fase directa y que regirán el contrato.

Será obligatorio indicar al formulario de presentación el número de expediente individualizado. Este número se encontrará en la parte superior derecha de la notificación efectuada por la Administración una vez realizada la valoración. También se puede indicar el número de registro de entrada de la solicitud. Este número lo encontrará a la parte superior del justificante oficial de registro con lo prefijo GOIBE.

Documentación a presentar

ANEXO 9t Modelo de confirmación de la propuesta técnica aceptada

Plazo máximo

El que se especifica en la notificación

Forma de presentación

Órgano competente para la tramitación

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

Contacto

Servicio o Sección responsable

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Presentación de documentación Justificativa

Requisitos

Este trámite se tiene que utilizar para presentar la justificación correspondiente a la acreditación de la ejecución del patrocinio según el tiempo y la forma establecidos en la convocatoria. Será obligatorio indicar en el formulario de presentación el número de expediente individualizado. Este número lo encontrará en la parte superior derecha de la resolución de adjudicación y en el contrato.

Documentación a presentar

La que especifica la convocatoria en el apartado 4 del Anexo A correspondiente a las condiciones generales que acompañan a la convocatoria.

Modelos:

Instancia presentación documentación física - Pendrive- (Fase Justificación) Instancia para la presentación del dossier adjunto al Anexo 3G (dosier explicativo y justificativo del evento)

Plazo máximo

El plazo máximo de presentación de la documentación justificativa es de 120 días naturales a contar desde el día siguiente a la finalización del evento.

Forma de presentación

De acuerdo con lo establecido en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, puede realizar el presente trámite a través de uno de los siguientes canales (entre otros):

a) De manera telemática (*obligatorio para los sujetos obligados a relacionarse electrónicamente con las administraciones por el artículo 14.2 y 3 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, y opcional para a las personas físicas), haciendo un "click" en el botón «Acceso al trámite telemático» que se encuentra en la parte inferior de este trámite. Para poder hacer este tipo de trámite, debe disponer de certificado digital, DNI electrónico o cl@ve permanente.

b) De manera presencial (sólo para personas físicas), en cualquiera de las oficinas de registro de la Administración Autonómica, de la Administración General del Estado, del resto de comunidades autónomas o de las entidades que integran la Administración Local. Puede consultar las direcciones de todas las oficinas de la Administración Autonómica.

c) Además, también puede enviar la documentación por correo postal (solo para personas físicas). En este caso, debe presentar los documentos en un sobre abierto, a fin de que el personal de la oficina de Correos pueda indicar, mediante el sello oficial, el lugar, la fecha y la hora exacta en que se ha efectuado el registro. Estos datos también quedarán anotadas en el resguardo justificativo de la presentación.

*Los sujetos a los que se refieren los apartados 2 y 3 del artículo 14 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, están obligados a relacionarse a través de medios electrónicos con las administraciones, por lo que, de conformidad con lo establecido en el artículo 68.4 de la referida Ley, si alguno de estos sujetos presenta su solicitud presencialmente, la Administración Pública le requerirá que la subsane mediante la presentación por vía electrónica.

Órgano competente para la tramitación

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

Contacto

Servicio o Sección responsable

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Subsanación de la justificación

Requisitos

Este trámite se tiene que utilizar para subsanar las deficiencias de la justificación indicadas por el órgano administrativo. Será obligatorio indicar en el formulario de presentación el número de expediente individualizado. Este número lo encontrará en la parte superior derecha del requerimiento efectuado por la Administración una vez revisada la documentación justificativa.

Documentación a presentar

La indicada en el escrito de requerimiento.

Plazo máximo

El que se especifica en el requerimiento notificado.

Forma de presentación

Órgano competente para la tramitación

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

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Servicio o Sección responsable

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

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Desistimiento de la solicitud o renuncia al derecho

Requisitos

Este trámite se tiene que utilizar para desistir o renunciar del derecho de su solicitud. Será obligatorio indicar en el formulario de presentación el número de expediente individualizado o el número de registro de entrada de la solicitud. Este número lo encontrará en la parte superior derecha del requerimiento o de la Propuesta de Resolución o en la parte superior del justificante del registro de entrada.

Documentación a presentar

Indicar en el formulario habilitado por este trámite el desistimiento o renuncia mediante cualquier medio que permita su constancia, siempre que incorpore las firmas que correspondan de acuerdo con lo que prevé la normativa aplicable.

Plazo máximo

El plazo para el desistimiento o renuncia del derecho se iniciará con la presentación de la solicitud hasta la conformidad de la justificación.

Forma de presentación

Órgano competente para la tramitación

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

Contacto

Servicio o Sección responsable

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

Icono email (sdiaz@aetib.caib.es)

Información sobre protección de datos

De conformidad con el reglamento (UE) 2016/679 y la legistación vigente en materia de protección de datos, se informa del tratamiento de los datos personales que contiene este trámite

Responsable del tratamiento

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

Finalidad

Convocatoria pública para la formalización de contratos privados para el patrocinio con entidades privadas para eventos vinculados a la divulgación de la actividad turística que generen conocimiento y se vincule a este una repercusión mediática mínima para las marcas de las Illes Balears y la Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB) durante el año 2025.

Legitimación

Cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos

Destinatario

No se cederán datos a terceros salvo obligación legal

Derechos

Derechos de acceso, rectificación, supresión, de limitación, de portabilidad, de oposición y de no inclusión en tratamientos automatizados, como se explica en la información adicional

Información adicional

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