Sede Electrónica

Requisitos

Los requisitos son los que se detallan en el apartado 1.1 del Anexo I de la Convocatoria

Documentación a presentar

1. FASE SOLICITUD

A. DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

- ANEXO 1G: Datos fundamentales para la tramitación. Datos del evento necesarios para evaluar la viabilidad de la solicitud.

 Nombre del evento

 Fecha(s) de ejecución

 Marca de destino al que se vincula el patrocinio

 Presupuesto de gasto total del evento (impuestos incluidos)

 Importe solicitado a la AETIB en concepto de patrocinio (impuestos incluidos)

Los datos contenidos en este documento regirán la valoración de la solicitud y prevalecerán sobre cualquier otro documento entregado y, por tanto, no se podrán modificar ni subsanar. En caso de no cumplimentar todos los datos solicitados en este documento, el patrocinio quedará excluido.

- Certificado de inscripción en el registro correspondiente (registro de asociaciones, registro mercantil u otro, dependiendo de tipo entidad), donde deberá constar la actividad económica efectivamente desarrollada en la fecha de la solicitud.

- Estatutos de la entidad depositados en el citado registro, o debidamente inscritos en el Registro Mercantil, en su caso.

- Documentación acreditativa del representante legal de la entidad solicitante para actuar en su nombre, así como de su DNI.

- Tarjeta de identificación fiscal de la entidad solicitante.

- Alta de la declaración censal del inicio de la actividad, alta del IAE en la que conste el epígrafe correspondiente.

En virtud del Decreto 6/2013, de 8 de febrero, de medidas de simplificación documental de los procedimientos administrativos, las entidades que hayan formado parte de un proceso selectivo en la AETIB pueden presentar el Anexo B que se adjunta en el que debe indicarse el número de expediente donde se encuentra la documentación administrativa, siempre que no haya sufrido ninguna modificación o la documentación presentada no haya agotado su vigencia.

El resto de documentación que a continuación se relaciona acompañará a la solicitud y será de obligada entrega:

- Declaración responsable de no incurrir en las prohibiciones para contratar con la administración según el artículo 71 de la LCSP.

Esta declaración responsable, u otro documento, debe incluir la manifestación expresa de que la empresa no incurre en ninguno de los supuestos a que se refiere la Ley 2/1996, de 19 de noviembre, de incompatibilidades de los miembros del Gobierno y de los altos cargos de la CAIB.

- Acreditación conforme está al corriente de las obligaciones tributarias con la Administración autonómica, Estatal y la Seguridad Social, emitidas por los organismos competentes.

- Declaración responsable conforme se está al corriente de pagos con la AETIB así como de la justificación de contratos de patrocinio con la AETIB anteriores. Esta declaración será comprobada de oficio por la Sección Económica de la AETIB. En caso de que se constatara la existencia de deudas pendientes o la incorrecta justificación sin renuncia expresa previa al inicio del período de justificación, se considerará motivo de exclusión de la participación en la convocatoria de patrocinio.

- Declaración responsable en la que se haga constar si ha recibido y/o solicitado ayudas o colaboraciones de instituciones públicas o privadas para realizar el evento con el que podrá colaborar la AETIB y debe remitirse un certificado para cada ayuda recibida por parte de las administraciones públicas, que detalle la financiación otorgada.

- Declaración responsable conforme la entidad no tiene expediente sancionador abierto con AETIB.

- Acreditación conforme el evento esté avalado por corporaciones locales, insulares, autonómicas, nacionales o internacionales.

- Documento acreditativo de estar inscrito en el DRIAT (declaración responsable de inicio de actividad turística), en caso de que la entidad esté obligada, en caso contrario deberá aportar declaración responsable de este extremo.

- Declaración de la veracidad de los datos bancarios, que se podrá descargar en el siguiente enlace:

http://www.caib.cat/govern/sac/fitxa.do?codi=1714109&coduo=32&lang=es

B. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA

- ANEXO 2G Información del evento y oferta con relación a los criterios de negociación

- ANEXO 7G Briefing de comunicación

- ANEXO 10G: Óptico de la campaña publicitaria fase de solicitud. Modelo de óptico fase solicitud

2. FASE DE JUSTIFICACIÓN

- ANEXO 3G Relación de documentación entregada

- ANEXO 4G Memoria acreditativa de la aplicación de medidas de sostenibilidad, ODS y la Agenda 2030

- ANEXO 5G Declaración responsable de la memoria económica del evento

- ANEXO 6G Medición de resultados

- ANEXO 11G Modelo de óptico fase de justificación

Plazo máximo

1 de octubre de 2024 a las 23:59 horas

Forma de presentación

La presentación de este trámite únicamente se puede hacer por vía telemática y tiene que acceder haciendo un "click" en el botón «Acceso al trámite telemático» que se encuentra en la parte inferior de este trámite. Para poder hacer este tipo de trámite, debe disponer de certificado digital, DNI electrónico o cl@ve permanente.

Órgano competente para la tramitación

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

Contacto

Servicio o Sección responsable

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

(sdiaz@aetib.caib.es)

Requisitos

IMPORTANTE: No se puede utilizar este trámite si no se ha hecho la solicitud del trámite anterior.

Este trámite se tiene que utilizar para presentar, de forma voluntaria, una modificación o mejora de los términos de la solicitud que se presentó. Será obligatorio indicar en el formulario de presentación de este trámite de 'Mejora o modificación voluntaria de la solicitud' el número de registro de entrada de la solicitud del patrocinio obtenido en el trámite anterior. Este número lo encontrará la la parte superior del justificante oficial de registro con el prefijo GOIBE.

Documentación a presentar

La documentación obligatoria que reste pendiente de presentación con la solicitud o la documentación que el interesado estime conveniente presentar.

Plazo máximo

Diez días después de finalizar el plazo de presentación de solicitudes: 11 de octubre de 2024 a las 23h59

Forma de presentación

La presentación de este trámite únicamente se puede hacer por vía telemática y tiene que acceder haciendo un "click" en el botón «Acceso al trámite telemático» que se encuentra en la parte inferior de este trámite. Para poder hacer este tipo de trámite, debe disponer de certificado digital, DNI electrónico o cl@ve permanente.

Órgano competente para la tramitación

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(sdiaz@aetib.caib.es)

Requisitos

Este trámite se tiene que utilizar para subsanar las deficiencias de la solicitud indicadas por el órgano administrativo. Será obligatorio indicar en el formulario de presentación el número de expediente individualizado. Este número lo encontrará en la parte superior derecha del requerimiento efectuado por la Administración una vez revisada la solicitud. También puede indicar el número de registro de entrada de la solicitud. Este número lo encontrará a la parte superior del justificante oficial de registro con lo prefijo GOIBE.

Documentación a presentar

La indicada en el escrito de requerimiento.

Plazo máximo

El que se especifica al requerimiento notificado

Forma de presentación

La presentación de este trámite únicamente se puede hacer por vía telemática y tiene que acceder haciendo un "click" en el botón «Acceso al trámite telemático» que se encuentra en la parte inferior de este trámite. Para poder hacer este tipo de trámite, debe disponer de certificado digital, DNI electrónico o cl@ve permanente.

Órgano competente para la tramitación

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(sdiaz@aetib.caib.es)

Requisitos

Este trámite se tiene que utilizar para subsanar las deficiencias de la documentación administrativa requerida en la convocatoria y que acompaña a la solicitud. Será obligatorio indicar en el formulario de presentación el número de expediente individualizado. Este número lo encontrará en la parte superior derecha del requerimiento efectuado por la Administración una vez revisada la documentación. También puede indicar el número de registro de entrada de la solicitud. Este número lo encontrará en la parte superior del justificante oficial de registro con lo prefijo GOIBE.

Documentación a presentar

La indicada en el escrito de requerimiento

Plazo máximo

El que se especifica en el requerimiento notificado

Forma de presentación

La presentación de este trámite únicamente se puede hacer por vía telemática y tiene que acceder haciendo un "click" en el botón «Acceso al trámite telemático» que se encuentra en la parte inferior de este trámite. Para poder hacer este tipo de trámite, debe disponer de certificado digital, DNI electrónico o cl@ve permanente.

Órgano competente para la tramitación

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

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C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

(sdiaz@aetib.caib.es)

Requisitos

Este trámite se tiene que utilizar para subsanar las deficiencias de la documentación técnica requerida en la convocatoria y que acompaña a la solicitud. Será obligatorio indicar en el formulario de presentación el número de expediente individualizado. Este número lo encontrará en la parte superior derecha del requerimiento efectuado por la Administración una vez revisada la documentación. También puede indicar el número de registro de entrada de la solicitud. Este número lo encontrará en la parte superior del justificante oficial de registro con lo prefijo GOIBE.

Documentación a presentar

La indicada en el escrito de requerimiento

Plazo máximo

El que se especifica en el requerimiento notificado

Forma de presentación

La presentación de este trámite únicamente se puede hacer por vía telemática y tiene que acceder haciendo un "click" en el botón «Acceso al trámite telemático» que se encuentra en la parte inferior de este trámite. Para poder hacer este tipo de trámite, debe disponer de certificado digital, DNI electrónico o cl@ve permanente.

Órgano competente para la tramitación

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

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Servicio o Sección responsable

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C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

(sdiaz@aetib.caib.es)

Requisitos

Este trámite se tiene que utilizar para confirmar los términos y condiciones acordados en la reunión de negociación y que regirán el contrato.

Será obligatorio indicar al formulario de presentación el número de expediente individualizado. Este número se encontrará a la parte superior derecha de la notificación efectuada por la Administración una vez realizada la reunión. También se puede indicar el número de registro de entrada de la solicitud. Este número lo encontrará a la parte superior del justificante oficial de registro con lo prefijo GO IBE.

Documentación a presentar

ANEXO 9G Modelo de confirmación de los acuerdos de la fase de negociación

Plazo máximo

El que se especifica en la notificación

Forma de presentación

La presentación de este trámite únicamente se puede hacer por vía telemática y tiene que acceder haciendo un "click" en el botón «Acceso al trámite telemático» que se encuentra en la parte inferior de este trámite. Para poder hacer este tipo de trámite, debe disponer de certificado digital, DNI electrónico o cl@ve permanente.

Órgano competente para la tramitación

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

Contacto

Servicio o Sección responsable

Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears (AETIB)

C/ Rita Levi s/n (Parc Bit, edificio ATB). Tel.: 971176699

(sdiaz@aetib.caib.es)

Requisitos

Este trámite se tiene que utilizar para presentar la justificación correspondiente a la acreditación de la ejecución del patrocinio según el tiempo y la forma establecidos en la convocatoria. Será obligatorio indicar en el formulario de presentación el número de expediente individualizado. Este número lo encontrará en la parte superior derecha de la resolución de adjudicación y en el contrato.

Documentación a presentar

La que especifica la convocatoria en el apartado 4 del Anexo A de los pliegos que acompañan a la convocatoria.

Modelos:

Plazo máximo

El plazo máximo de presentación de la documentación justificativa es de 120 días naturales a contar desde el día siguiente a la finalización del evento.

Forma de presentación

De acuerdo con lo establecido en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, puede realizar el presente trámite a través de uno de los siguientes canales (entre otros):

a) De manera telemática (*obligatorio para los sujetos obligados a relacionarse electrónicamente con las administraciones por el artículo 14.2 y 3 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, y opcional para a las personas físicas), haciendo un "click" en el botón «Acceso al trámite telemático» que se encuentra en la parte inferior de este trámite. Para poder hacer este tipo de trámite, debe disponer de certificado digital, DNI electrónico o cl@ve permanente.

b) De manera presencial (sólo para personas físicas), en cualquiera de las oficinas de registro de la Administración Autonómica, de la Administración General del Estado, del resto de comunidades autónomas o de las entidades que integran la Administración Local. Puede consultar las direcciones de todas las oficinas de la Administración Autonómica.

c) Además, también puede enviar la documentación por correo postal (solo para personas físicas). En este caso, debe presentar los documentos en un sobre abierto, a fin de que el personal de la oficina de Correos pueda indicar, mediante el sello oficial, el lugar, la fecha y la hora exacta en que se ha efectuado el registro. Estos datos también quedarán anotadas en el resguardo justificativo de la presentación.

*Los sujetos a los que se refieren los apartados 2 y 3 del artículo 14 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, están obligados a relacionarse a través de medios electrónicos con las administraciones, por lo que, de conformidad con lo establecido en el artículo 68.4 de la referida Ley, si alguno de estos sujetos presenta su solicitud presencialmente, la Administración Pública le requerirá que la subsane mediante la presentación por vía electrónica.

Órgano competente para la tramitación

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Requisitos

Este trámite se tiene que utilizar para subsanar las deficiencias de la justificación indicadas por el órgano administrativo. Será obligatorio indicar en el formulario de presentación el número de expediente individualizado. Este número lo encontrará en la parte superior derecha del requerimiento efectuado por la Administración una vez revisada la documentación justificativa.

Documentación a presentar

La indicada en el escrito de requerimiento.

Modelos:

Plazo máximo

El que se especifica en el requerimiento notificado.

Forma de presentación

De acuerdo con lo establecido en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, puede realizar el presente trámite a través de uno de los siguientes canales (entre otros):

a) De manera telemática (*obligatorio para los sujetos obligados a relacionarse electrónicamente con las administraciones por el artículo 14.2 y 3 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, y opcional para a las personas físicas), haciendo un "click" en el botón «Acceso al trámite telemático» que se encuentra en la parte inferior de este trámite. Para poder hacer este tipo de trámite, debe disponer de certificado digital, DNI electrónico o cl@ve permanente.

b) De manera presencial (sólo para personas físicas), en cualquiera de las oficinas de registro de la Administración Autonómica, de la Administración General del Estado, del resto de comunidades autónomas o de las entidades que integran la Administración Local. Puede consultar las direcciones de todas las oficinas de la Administración Autonómica.

c) Además, también puede enviar la documentación por correo postal (solo para personas físicas). En este caso, debe presentar los documentos en un sobre abierto, a fin de que el personal de la oficina de Correos pueda indicar, mediante el sello oficial, el lugar, la fecha y la hora exacta en que se ha efectuado el registro. Estos datos también quedarán anotadas en el resguardo justificativo de la presentación.

*Los sujetos a los que se refieren los apartados 2 y 3 del artículo 14 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, están obligados a relacionarse a través de medios electrónicos con las administraciones, por lo que, de conformidad con lo establecido en el artículo 68.4 de la referida Ley, si alguno de estos sujetos presenta su solicitud presencialmente, la Administración Pública le requerirá que la subsane mediante la presentación por vía electrónica.

Órgano competente para la tramitación

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Requisitos

Este trámite se tiene que utilizar para desistir o renunciar del derecho de su solicitud. Será obligatorio indicar en el formulario de presentación el número de expediente individualizado o el número de registro de entrada de la solicitud. Este número lo encontrará en la parte superior derecha del requerimiento o de la Propuesta de Resolución o en la parte superior del justificante del registro de entrada.

Documentación a presentar

Indicar en el formulario habilitado por este trámite el desistimiento o renuncia mediante cualquier medio que permita su constancia, siempre que incorpore las firmas que correspondan de acuerdo con lo que prevé la normativa aplicable.

Plazo máximo

El plazo para el desistimiento o renuncia del derecho se iniciará con la presentación de la solicitud hasta la conformidad de la justificación.

Forma de presentación

La presentación de este trámite únicamente se puede hacer por vía telemática y tiene que acceder haciendo un "click" en el botón «Acceso al trámite telemático» que se encuentra en la parte inferior de este trámite. Para poder hacer este tipo de trámite, debe disponer de certificado digital, DNI electrónico o cl@ve permanente.

Órgano competente para la tramitación

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Contacto

Servicio o Sección responsable

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