Todas las personas que cumplan los requisitos pueden participar en el procedimiento. Este procedimiento tiene tres trámites telemáticos: inscripción, fase de asesoramiento y fase de evaluación. El trámite de la inscripción es gratuito, mientras que los otros dos están sujetos al pago de tasas.
Inscripción al procedimiento
Las personas interesadas en participar deben cumplimentar la solicitud de inscripción telemática mediante el formulario establecido al efecto que se encuentra disponible en la página web del IQPIB (iqpib.caib.es) y adjuntar la documentación requerida por la normativa para demostrar los requisitos.
Fase de asesoramiento
Una vez revisada la documentación aportada en la inscripción, las personas admitidas recibirán un mensaje de texto y un correo electrónico con un enlace para cumplimentar el formulario de solicitud de asesoramiento.
El IQPIB asignará un asesor que acompañará y dará apoyo a la persona candidata para ayudarla a autoevaluar su competencia y completar su historial formativo y profesional. Esta fase finaliza con la redacción de un informe de asesoramiento el cual es no vinculante.
Fase de evaluación
Una vez finalizada la fase de asesoramiento, se enviará un enlace a las personas candidatas para solicitar la fase de evaluación. En esta fase se realizan diversas comprobaciones con el objetivo de verificar los estándares de competencias profesionales.
Estas comprobaciones se realizan principalmente mediante el estudio del historial formativo y profesional, entrevistas profesionales, y, si es necesario, pruebas prácticas de simulación u observación en el puesto de trabajo. Estas pruebas prácticas se realizan de manera presencial en las Illes Balears.
En caso de desacuerdo con los resultados de la evaluación, se puede presentar una reclamación ante la comisión de evaluación en el plazo de 3 días hábiles contados desde el día siguiente al de la publicación del acta de resultados provisionales.
La reclamación se debe presentar mediante el formulario de reclamación telemático que se encuentra en la página web y se debe enviar por correo electrónico a la comisión de evaluación o a la dirección secretariatecnicaiqpib@ibeducacio.eu. No se admitirá ninguna reclamación en papel, ni presentada presencialmente en ningún registro o enviada por otra vía que no sea la mencionada como última instancia.
Una vez finalizada la fase de evaluación, las personas evaluadas deben recibir, por medios telemáticos, el acta de evaluación. Si aun así la persona evaluada sigue en desacuerdo, puede presentar un recurso de alzada.
Acreditación y registro
Finalmente se expide una acreditación de los estándares de competencia demostrados que se enviará al correo electrónico de la persona candidata. Como se ha dicho, se pueden ir acumulando estándares de competencia acreditados hasta llegar a tener todos los necesarios para obtener un certificado profesional (si aquella cualificación lleva asociado un certificado profesional).