Requisitos
La documentación justificativa que tiene que presentar la entidad solicitante es la siguiente:
Documentación a presentar
a) Memoria de las actividades llevadas a cabo y de los criterios objetivos de imputación, para
la correcta comprensión de la actividad efectivamente realizada y su relación con
el proyecto presentado por la empresa beneficiaria, y la aprobación por la Administración. Además, la memoria
tiene que incluir toda la información necesaria para la correcta interpretación y comprensión
de la justificación de gastos presentada y su imputación al proyecto.
b) Relación de los justificantes imputados, mediante una lista numerada, ordenada
sistemáticamente y detallada de todos los documentos que permitan la acreditación del
cumplimiento de las condiciones impuestas de la subvención, como también de su coste.
c) Documentación justificativa de los gastos efectuados, que tiene que incluir una copia
cotejada de las facturas y otros documentos de valor probatorio equivalente como también la documentación
que acredite el pago efectivo y que se tiene que ajustar a las previsiones
establecidas en el Real decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el
Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación (BOE núm. 289, del 1 de diciembre).
d) De acuerdo con el artículo 40.3 del Texto refundido de la Ley de subvenciones, cuando el importe del
gasto subvencionable supere las cuantías establecidas en la Ley 9/2017, de 8 de noviembre,
de contratos del sector público, por la cual se transposen al ordenamiento
jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE,
de 26 de febrero de 2014 (BOE núm. 272, de 9 de noviembre), para el
contrato menor (40.000 € en el caso de contratos de obra, de concesión de obras o de concesión
de servicios o 15.000 € cuando se trate de contratos de servicios y suministras),
la entidad beneficiaria tiene que solicitar y aportar al expediente como mínimo tres ofertas de proveedores
diferentes, con carácter previo a la contratación del compromiso para la prestación
de servicios o el libramiento del bien, salvo que por las características especiales
de los gastos subvencionables no haya en el mercado un número suficiente de entidades
que lo suministren o lo presten, o salvo que el gasto se haya efectuado antes de la
solicitud de la subvención.
e) Cualquier justificante que no sea imputable en el 100%; de su importe, se tendrá que acompañar
de un escrito detallando el criterio de imputación con arreglo al cuál se ha
efectuado el cálculo. En el caso de modelos oficiales de cotización a la Seguridad Social, cuando la justificación
no comprenda a la totalidad de los trabajadores tendrán que acompañar, adjunto
a los impresos de cotización, una relación exclusiva de los trabajadores los gastos de los cuales
consideren imputar, teniendo que indicar con detalle el desarrollo del cálculo,
porcentajes aplicados, etc.
f) Para aceptar los gastos como justificados es necesario que se identifique claramente la correspondencia
entre la factura o nómina y su correspondiente justificante
de pago. Si el justificante incluye el pago de varias facturas y no se han especificado
todas en el concepto del justificante bancario, este justificante tendrá que ir acompañado
del total de las facturas que estén afectadas por el mismo. Así mismo, en ningún caso se
darán por válidos los justificantes de pago corregidos manualmente, rectificando
cualquier equivocación.
g) Si corresponde, el detalle otros ingresos imputables a la subvención.
h) Se podrá requerir al beneficario para que aporte cualquier otra documentación que se
considere necesaria para la justificación de la subvención.
Plazo máximo
-
Forma de presentación
La presentación de este trámite únicamente se puede hacer por vía telemática y tiene que acceder haciendo un "click" en el botón «Acceso al trámite telemático» que se encuentra en la parte inferior de este trámite. Para poder hacer este tipo de trámite, debe disponer de certificado digital, DNI electrónico o cl@ve permanente.
Órgano competente para la tramitación
Dirección General de Trabajo y Salud Laboral
Contacto
Servicio o Sección responsable
Área de Subvenciones
Plaça de Son Castelló, 1 (Polígon de Son Castelló).
Tel.: 971178900
(sferrer@dgtreslab.caib.es)