Convocatoria de subvenciones para ejecutar proyectos de postemergencia en el ámbito de la ayuda humanitaria en los territorios del Sur para el año 2024

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Solicitud

Requisitos

Requisitos de las ONGD:

a) Estar válidamente constituidas de conformidad con la normativa vigente e inscritas en el registro correspondiente. En el caso de entidades radicadas en las Islas Baleares, tienen que estar inscritas en el Registro de organizaciones no gubernamentales de desarrollo de las Islas Baleares (RONGD) y, en el caso de entidades de ámbito estatal, tienen que estar inscritas en el Registro de organizaciones no gubernamentales de desarrollo de la Agencia de Cooperación Internacional y Desarrollo (AEC ID).

Hace falta que la constitución legal de la entidad se haya producido como mínimo dos años antes de la publicación de esta convocatoria.

b) Disponer de la organización y la capacidad suficientes y necesarias para garantizar el cumplimiento de la actividad objeto de subvención.

c) Establecer en los estatutos que entre sus objetivos se encuentra la realización de actividades o proyectos relacionados con la cooperación para el desarrollo y el fomento de la solidaridad con los pueblos.

d) Estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la seguridad social.

e) En el caso de fundaciones, estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones contables con el protectorado en el momento de presentar la solicitud.

f) No estar sometidas a ningún procedimiento de reintegro de subvenciones públicas o a ningún procedimiento sancionador.

g) Haber justificado suficientemente las subvenciones o las ayudas recibidas anteriormente del Gobierno de las Islas Baleares, si es el caso.

h) No incurrir en ninguna de las prohibiciones que establecen el artículo 10 del Texto refundido de la Ley de subvenciones y el artículo 11 de la Ley 11/2016, de 28 de julio, de igualdad de mujeres y hombres.

y) Ejecutar los proyectos mediante la actuación de un socio local en el país empobrecido. Se entiende por socio local o contraparte extranjera la persona jurídica legalmente creada y reconocida en el registro oficial correspondiente como entidad nacional, sin ánimo de lucro, de acuerdo con la legislación del país donde se tiene que desplegar la acción, que mantiene relaciones de colaboración con la entidad beneficiaria y que asume en todo o en parte la ejecución directa de las actuaciones objeto de ayuda.

Documentación a presentar

Se tienen que adjuntar a la solicitud los siguientes documentos de acuerdo con el modelo normalizado:

- El formulario del proyecto

- La matriz de planificación

- El presupuesto

Documentos relacionados con el trámite:

Plazo máximo

El plazo de presentación de las solicitudes se inicia el día siguiente de haberse publicado esta convocatoria en el Boletín Oficial de las Islas Baleares y finaliza el día 15 de noviembre de 2024

Forma de presentación

La presentación de este trámite únicamente se puede hacer por vía telemática y tiene que acceder haciendo un "click" en el botón «Acceso al trámite telemático» que se encuentra en la parte inferior de este trámite. Para poder hacer este tipo de trámite, debe disponer de certificado digital, DNI electrónico o cl@ve permanente.

Órgano competente para la tramitación

Dirección General de Cooperación e Inmigración

Contacto

Servicio o Sección responsable

Servicio de Cooperación

Tel.: 971177200

Icono email (jfortuny@dgcooperacio.caib.es)

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Aportación de documentación obligatoria para complementar la solicitud

Requisitos

Haber presentado una solicitud

Documentación a presentar

a) Las declaraciones responsables siguientes, de acuerdo con los modelos normalizados disponibles en la web http://dgcooper.caib.es:

— De cumplimiento de las obligaciones que establecen para las entidades beneficiarias el artículo 11 del Texto refundido de la Ley de subvenciones, el artículo 21 del Decreto 15/2018 y esta convocatoria.

— De no incurrir en ninguna causa de prohibición o de incompatibilidad para percibir la ayuda, de acuerdo con la normativa aplicable, y de no haber sido nunca objeto de sanciones administrativas ni de sentencias firmes condenatorias por haber ejercido o tolerado prácticas laborales consideradas discriminatorias por razón de sexo o de género.

— De disponer de la organización, la estructura técnica y la capacidad suficientes y necesarias para garantizar el cumplimiento de la actividad objeto de subvención en el momento en que se publica la convocatoria.

— De todas las ayudas y las subvenciones solicitadas a cualquier institución, pública o privada, nacional o extranjera, relacionadas con la solicitud, o que se hayan concedido a la entidad.

b) Con relación al socio local, la documentación siguiente:

— Estatutos de la entidad inscritos formalmente en el registro correspondiente.

— Certificado expedido por el organismo oficial competente que acredite que la entidad tiene personalidad jurídica en el país donde radica.

— Documento de identificación de la persona responsable legal y del nombramiento.

— Si el socio o contraparte local es una administración pública, el certificado de compromiso de participación en el proyecto.

— Cuando estos documentos estén en un idioma diferente de las lenguas oficiales de las Islas Baleares, se tiene que adjuntar una declaración responsable de la persona que representa la entidad que acredite el contenido .

c) Un certificado de la Tesorería General de la Seguridad Social y de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria en que conste que está al corriente en el pago de las obligaciones con la Seguridad Social y de las obligaciones tributarias ante la Administración del Estado, en el supuesto de que la entidad solicitante deniegue expresamente en la solicitud la autorización porque se compruebe de oficio.

d) En el caso de fundaciones, un documento acreditativo de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones contables con el protectorado en el momento de presentar la solicitud.

e) En el caso de desplazamiento de personal expatriado, un informe firmado por la persona que representa legalmente la entidad que justifique la necesidad, así como los trabajos que se han de hacer, el tiempo de dedicación y la retribución.

f) Una declaración responsable relativa a la veracidad de los datos bancarios ( tiene que tener la titularidad la entidad solicitante), de acuerdo con el modelo normalizado disponible en la web http://dgcooper.caib.es. En el supuesto de que las cuentas ya estén de alta en la Comunitat Autónoma, basta de especificar en cual se tiene que hacer el pago.

g) Las entidades de ámbito estatal no inscritas en el RONGD de las Islas Baleares tienen que presentar la documentación siguiente:

- Acreditación de estar inscritas en el Registro de la Agencia Española de Cooperación Internacional al Desarrollo (AECID).

- Acreditación de la representación con que actúa la persona que firma la solicitud.

- El documento de identificación fiscal de la entidad.

Documentos relacionados con el trámite:

Plazo máximo

El plazo de presentación de las solicitudes se inicia el día siguiente de haberse publicado esta convocatoria en el Boletín Oficial de las Islas Baleares y finaliza el día 15 de noviembre de 2024

Forma de presentación

La presentación de este trámite únicamente se puede hacer por vía telemática y tiene que acceder haciendo un "click" en el botón «Acceso al trámite telemático» que se encuentra en la parte inferior de este trámite. Para poder hacer este tipo de trámite, debe disponer de certificado digital, DNI electrónico o cl@ve permanente.

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Documentación adicional a la solicitud

Requisitos

Haber presentado una solicitud

Documentación a presentar

Documentación adicional que se puede presentar.

Sólo aceptaran los documentos sigüientes:

· Plan de Igualdad de la entidad solicitante

· Estrategia de género de la entidad solicitante

· Documento estratégico de acción humanitaria de la entidad solicitante

· Plan de Igualdad del socio local

· Estrategia de género del socio local

· Documento estratégico de acción humanitaria del socio local

· Línea de base

· Cartas de apoyo de las instituciones

· Informe expatriado

Plazo máximo

El plazo de presentación de las solicitudes se inicia el día siguiente de haberse publicado esta convocatoria en el Boletín Oficial de las Islas Baleares y finaliza el día 15 de noviembre de 2024

Forma de presentación

La presentación de este trámite únicamente se puede hacer por vía telemática y tiene que acceder haciendo un "click" en el botón «Acceso al trámite telemático» que se encuentra en la parte inferior de este trámite. Para poder hacer este tipo de trámite, debe disponer de certificado digital, DNI electrónico o cl@ve permanente.

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Alegaciones a la propuesta de resolución provisional

Requisitos

Estar incluido en la propuesta de resolución provisional

Documentación a presentar

Plazo máximo

Diez días hábiles desde la publicación de la propuesta de resolución provisional

Forma de presentación

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Reformulación del proyecto

Requisitos

La reformulación se tiene que presentar según el modelo normalizado que proporciona la Dirección general de Cooperación e Inmigración, disponible en la Seu Electrónica.

Documentación a presentar

Documentos relacionados con el trámite:

Modelo reformulación

Plazo máximo

Diez días hábiles, desde el día siguiente que se haya publicado la propuesta de resolución provisional.

Forma de presentación

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Aceptación o renuncia de la subvención / Desistimiento de la solicitud

Requisitos

La aceptación y la renuncia se tienen que llevar a cabo de manera expresa mediante este trámite específico

Documentación a presentar

Aceptación o renuncia

Documentos relacionados con el trámite:

Plazo máximo

Diez días hábiles desde la publicación de la propuesta de resolución

Forma de presentación

La presentación de este trámite únicamente se puede hacer por vía telemática y tiene que acceder haciendo un "click" en el botón «Acceso al trámite telemático» que se encuentra en la parte inferior de este trámite. Para poder hacer este tipo de trámite, debe disponer de certificado digital, DNI electrónico o cl@ve permanente.

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Aportación de documentación y/o comunicaciones

Requisitos

Haber presentado una solicitud

Documentación a presentar

Plazo máximo

Sin plazo

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Solicitud de modificaciones del proyecto y/o plazos

Requisitos

Las solicitudes de modificación tienen que ser motivadas, se tienen que formular inmediatamente después de aparecer las circunstancias que las justifiquen y tienen que especificar las repercusiones presupuestarias que impliquen.

Documentación a presentar

Solicitud de modificaciones del proyecto según modelo normalizado

Documentos relacionados con el trámite:

Formulario de modificaciones del proyecto y/o plazos

Plazo máximo

sin plazo

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Informes de seguimiento

Requisitos

Entregar un informe técnico de seguimiento de la ejecución del proyecto a los 6 meses del comienzo de la actividad subvencionada para aquellos proyectos cuyo plazo de ejecución sea igual o superior a 12 meses.

Documentación a presentar

Los informes de seguimiento se tienen que presentar de acuerdo con el modelo disponible en este trámite

Documentos relacionados con el trámite:

Modelo informe de seguimiento

Plazo máximo

A los 6 meses del comienzo de la actividad subvencionada

Forma de presentación

La presentación de este trámite únicamente se puede hacer por vía telemática y tiene que acceder haciendo un "click" en el botón «Acceso al trámite telemático» que se encuentra en la parte inferior de este trámite. Para poder hacer este tipo de trámite, debe disponer de certificado digital, DNI electrónico o cl@ve permanente.

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Justificación del proyecto

Requisitos

La entidad beneficiaria tiene que justificar todo el proyecto aprobado en el plazo máximo de tres meses desde la fecha de finalización de la ejecución, mediante la modalidad de cuenta justificativa, de acuerdo con los modelos normalizados proporcionados por la Dirección general de Cooperación e Inmigración y disponibles en la web http://dgcooper.caib.es y que se adjunta a este trámite.

Documentación a presentar

La memoria justificativa final que se tiene que presentar tiene que contener la documentación siguiente:

a) Informe técnico completo y detallado del proyecto ejecutado en conjunto, de acuerdo con el modelo de la Dirección general de Cooperación i Inmigración, disponible en la web http://dgcooper.caib.es.

b) Memoria económica justificativa del coste de las actividades que se han llevado a cabo, que comprende los documentos siguientes:

. Cuenta justificativa según el modelo disponible en la web http://dgcooper.caib.es.

. Lista de los gastos efectuados, clasificadas por partidas y por fechas, con indicación del número de justificante, el importe, la fecha de emisión y la fecha de pago.

. Documentos justificativos de los gastos ordenados según la lista mencionada anteriormente.

. Balance final del proyecto aprobado.

. Comprobantes de las transferencias efectuadas con los fondos del proyecto subvencionado para acreditar las divisas.

. Documentos acreditativos del tipo de cambio.

. Declaración responsable firmada por la persona que representa legalmente el socio local en la cual declare haber recibido los fondos en el país beneficiario.

. Declaración responsable firmada por el representante legal que acredite las cuantías imputadas a la ayuda en concepto de gastos indirectos.

La entidad beneficiaria puede sustituir la memoria económica justificativa del coste de las actividades que se han llevado a cabo por la presentación de una cuenta justificativa con informe de auditoría, que tiene que tener el contenido y tiene que cumplir los requisitos que establece el artículo 35 del Decreto 15/2018.

Documentos relacionados con el trámite:

Plazo máximo

La entidad beneficiaria tiene que justificar todo el proyecto aprobado en el plazo máximo de tres meses desde la fecha de finalización de la ejecución.

Forma de presentación

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