Alta, baixa i modificació de dades en el Registre Administratiu de Distribuïdors d’Assegurances i Reassegurances de les Illes Balears (RADAR-IB)
- Sol·licitud d’inscripció
- Comunicació de modificació de dades registrals
- Transmissió de participacions que doni lloc a participacions significatives
- Comunicació d’altes i baixes de contractes d’agència
- Sol·licitud de baixa
La Direcció General del Tresor, Política Financera i Patrimoni és l’òrgan de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears competent per a portar el Registre Administratiu de Distribuïdors d’Assegurances i Reassegurances de les Illes Balears en el qual s’han d’inscriure els distribuïdors d'assegurances i reassegurances amb domicili i àmbit d'operacions limitades al territori de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, amb caràcter previ a l’inici de les seves activitats:
- Els mediadors d’assegurances, que es classifiquen en agents d’assegurances i corredors d’assegurances.
- Els mediadors d’assegurances complementàries.
- Els corredors de reassegurances.
Els agents d'assegurances exclusius i els operadors banca-assegurança exclusius només s'han d'inscriure si l'entitat asseguradora per la qual presten els seus serveis està sotmesa al control i supervisió de la Comunitat Autònoma. Actualment no hi ha cap entitat asseguradora supervisada de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
En el cas de distribuïdors persones jurídiques també s’han d’inscriure en el Registre:
- Els càrrecs d’administració.
- La persona responsable de l’activitat de distribució i, si s’escau, les persones que formin part de l’òrgan de direcció́ responsable de les activitats de distribució.
Procediment seu electrònica
Per mitjà d’aquest procediment podreu realitzar els tràmits següents amb el RADAR-IB:
- Sol·licitud d’alta o inscripció.
- Comunicació de modificació de dades registrals.
- Sol·licitud de baixa.
A la seu electrònica trobareu els formularis en format PDF autoemplenable que podeu fer servir per a realitzar les sol·licituds i comunicacions al Registre. La utilització d’aquests formularis és voluntària. Us informam que es poden presentar en altres formats sempre i quan incloguin tota la informació i reuneixin tots els requisits que estableix la normativa d’aplicació, i s’identifiqui correctament el codi SIA del tràmit en seu electrònica i l’òrgan al qual van dirigits.
S’han confeccionat formularis per a les categories de mediadors d’assegurances, agents d’assegurances vinculats i corredors d’assegurances, per ser les tipologies de distribuïdors més representatives i en major presència a l’àmbit territorial de la comunitat autònoma de les Illes Balears.
En cas de necessitar d’un altre formulari que no estigui a la seva disposició en la seu electrònica, pot contactar amb el Servei de Política Financera i Assegurances en el 971 177107 i en el correu electrònic politicafinancera@tresorer.caib.es.
Per presenstar la documentació l'heu d'anexar al procemiment esmentant d'acord amb les instruccions que trobareu a continuació.
Formularis
Els formularis que estan disponibles són els següents:
M01. Sol·licitud d'inscripció d'agent d'assegurances vinculat, persona física o persona jurídica
M02. Sol·licitud d'inscripció de corredor d'assegurances, persona física o persona jurídica
M03. Sol·licitud de baixa de distribuïdor d'assegurances i reassegurances, persona física o persona jurídica
M04. Sol·licitud d'inscripció d'altes i baixes de contractes d'agència
M05. Declaració de socis i alts càrrecs
M06. Declaració responsable d'honorabilitat comercial i professional i d'incompatibilitats
M07. Declaració de suficiència en la cobertura de la capacitat financera
M08. Comunicació de modificacions de dades registrats
M09. Comunicació de la tramesa d'accions o participacions que doni lloc a participacions significatives
Per altra banda, es faciliten les instruccions següents com a guia per a la preparació de documents a presentar juntament amb la sol·licitud d’inscripció:
I01. Instruccions relatives al contingut mínim de la memòria a adjuntar a la sol·licitud d'inscripció d'agent d'assegurances vinculat
I02. Instruccions relatives al contingut mínim del programa d'activitats a adjuntar a la sol·licitud d'inscripció de corredor d'assegurances
Sol·licitud d’inscripció
Categoria de mediador d'assegurances | Tipus | Formularis a presentar |
Agent d’assegurances vinculat | Persona física | M01, M04, M06 Disposa de les instruccions I01 que detallen el contingut mínim de la memòria de l’article 149.3.d) del Reial decret llei 3/2020, de 4 de febrer. |
Agent d’assegurances vinculat | Persona jurídica | M01, M04, M05, M06 El formulari M06 l'ha d'emplenar: -La persona responsable de l’activitat de distribució, o, si s’escau, les persones que formin part de l’òrgan de direcció responsable de l’activitat de distribució. -Totes les persones que participin directament en la distribució d’assegurances. -Els administradors. Disposa de les instruccions I01 que detallen el contingut mínim de la memòria de l’article 149.3.d) del Reial decret llei 3/2020, de 4 de febrer. |
Corredor d’assegurances | Persona física | M02, M06, M07 Disposa de les instruccions I02 que detallen el contingut mínim del programa d’activitats de l’article 157.1.b) del Reial decret llei 3/2020, de 4 de febrer. |
Corredor d’assegurances | Persona jurídica | M02, M05, M06, M07 El formulari M06 l'ha d'emplenar: -La persona responsable de l’activitat de distribució, o, si s’escau, les persones que formin part de l’òrgan de direcció responsable de l’activitat de distribució. -Totes les persones que participin directament en la distribució d’assegurances. -Els administradors. Disposa de les instruccions I02 que detallen el contingut mínim del programa d’activitats de l’article 157.1.b) del Reial decret llei 3/2020, de 4 de febrer. |
Comunicació de modificació de dades registrals
D’acord amb la normativa d’aplicació, els canvis en la informació facilitada en la inscripció relativa als actes subjectes a inscripció en el RADAR-IB , segons el que disposa la disposició addicional vuitena del Reial decret 1060/2015, de 20 de novembre, s’han de notificar a la Direcció General del Tresor, Política Financera i Patrimoni en un termini màxim de 15 dies hàbils des de l’acord de modificació.
Categoria de mediador d'assegurances | Tipus |
Formulari per modificació socis o càrrecs |
Formulari per altres modificacions |
Agent d’assegurances vinculat | Persona física | M06 | M08 |
Agent d’assegurances vinculat | Persona jurídica | M05, M06 | M08 |
Corredor d’assegurances | Persona física | M06 | M08 |
Corredor d’assegurances | Persona jurídica | M05, M06 | M08 |
Operador banca-assegurances | Persona jurídica | M05, M06 | M08 |
Transmissió de participacions que doni lloc a participacions significatives
Comunicació de transmissió d’accions o participacions que doni lloc a participacions significatives regulada a l’article 160 del Reial decret llei 3/2020, 4 de febrer:
- La participació resultant ha de ser d'almenys un 10% del capital o dels drets de vot, o qualsevol altra possibilitat d'influir en la gestió de la societat.
- Per corredors d'assegurances persona jurídica i operadors de banca-assegurances.
Categoria de mediador d'assegurances | Tipus | Formularis a presentar |
Corredor d’assegurances | Persona jurídica | M05, M06, M09 |
El procediment es tramita en 2 fases:
Primera. Comunicació prèvia a la formalizació de la transmissió per obtenir la no oposició de la Direcció General del Tresor, Política Financera i Patrimoni, mitjançant el procediment telemàtic, adjuntant els formularis M09, M05, M06
- S'ha d'adjuntar la documentació i informació disponible abans de formalitzar la transmissió.
- Si la transmissió es pretén fer del 50 % o més del capital social, o suposi un canvi de la majoria del capital, s’ha de presentar l’actualització del programa d’activitats, informant sobre la persona adquirent, així com l'organització i funcionament de l'entitat després de la transmissió. Disposau de les instruccions I02 que detallen el contingut mínim del programa d’activitats.
- El formulari M06 s'ha d'emplenar en el cas en què la transmissió suposi canvis en els administradors i les persones responsables de l'activitat de distribució d'assegurances.
La Direcció General del Tresor, Política Financera i Patrimoni, un cop analitzada la documentació, ha de dictar resolució de no oposició a la transmissió, en el termini màxim de 3 mesos des de la comunicació. La oposició s'ha de basar en què la persona adquirent no reuneixi requisits d'honorabilitat comercial i professional en els termes establerts en l'article 128 o que incorri en alguna de les prohibicions del títol I del Reial decret llei 3/2020, de 4 de febrer.
Segona. Un cop formalitzada la transmissió, s'ha de trametre la documentació restant que no estava disponible abans de la formalització (com les escriptures inscrites al Registre mercantil), mitjançant el procediment telemàtic, adjuntant els formularis M09 i M05.
Comunicació d’altes i baixes de contractes d’agència
Categoria de mediador d'assegurances | Tipus | Formularis a presentar |
Agent d’assegurances vinculat | Persona física | M04 |
Agent d’assegurances vinculat | Persona jurídica | M04 |
Operador banca-assegurances vinculat | Persona jurídica | M04 |
Sol·licitud d'inactivitat (només corredors)
Els corredors d'assegurances que vulguin passar a situació d'inactivitat, prèvia a la cancel·lació de la inscripció, que preveu l'article 190.1.d) del Reial decret llei 3/2020, de 4 de febrer de 2020, ho han de comunicar al Servei de Política Financera i Assegurances.
La disposició addicional octava del Reial decret 1060/2015, de 20 de novembre estableix que, en el cas dels corredors d'assegurances, la situació d'inactivitat s'ha d'inscriure al Registre Administratiu de Distribuïdors d’Assegurances de les Illes Balears.
Per fer-ho, han de presentar la documentació següent, de manera telemàtica:
- Memòria justificativa de la situació d’inactivitat.
- Formulari M10.
Sol·licitud de baixa
Categoria de mediador d'assegurances | Tipus | Formulari a presentar |
Agent d’assegurances vinculat | Persona física | M03 |
Agent d’assegurances vinculat | Persona jurídica | M03 |
Corredor d’assegurances | Persona física | M03 |
Corredor d’assegurances | Persona jurídica | M03 |