Els aspectes tècnics i formatius del Programa de Formació en Acció Exterior i Unió Europea estaran sota la supervisió i la coordinació del personal de la Direcció General de Relacions Institucionals i Relacions amb el Parlament, amb la col·laboració logística i administrativa, si escau, de la Fundació de les Illes Balears d’Acció Exterior (FIBAE).

Les persones beneficiàries de la beca hauran de lliurar un informe resum de les tasques desenvolupades durant la formació pràctica del Programa per tal de justificar la seva feina amb periodicitat trimestral.

La jornada de formació pràctica és de 35 hores setmanals, de dilluns a divendres, amb horari obligatori de 9.00h a 14.00h i horari variable de 14.00h a 20.00h segons les necessitats d’activitats del Programa de Formació de la Direcció General de Relacions Exteriors a qualsevol de les seus previstes.

El període de descans anual és de 22 dies laborals l’any coincidint amb les dates que estigui tancada l’oficina de Brussel·les els mesos d’agost i de desembre d'acord amb el calendari de la Representació Permanent d’Espanya a la Unió Europea (REPER). La resta de dies de descans els autoritzarà la Direcció General de Relacions Institucionals i Relacions amb el Parlament segons necessitats del Servei. Per altra banda, el gaudi de dies serà proporcional als mesos de beca realitzats cada any.

Els dies festius seran els vigents del centre de treball que pertoqui. És a dir, durant el primer període en què la beca transcorre a les Illes Balears es gaudiran els festius estipulats per a la Direcció General de Relacions Institucionals i Relacions amb el Parlament mentre que en el segon període de la beca, a Brussel·les, es tendrà en compte el calendari de festius de la Representació Permanent d’Espanya a la Unió Europea (REPER).