REGWEB
Registro de entrada y salida
Descripción funcionalREGWEB es una aplicación para gestionar los registros presenciales de entrada y salida de un organismo. La herramienta genera un número de registro y un sello con los datos del registro (oficina, fecha y hora) que se puede imprimir sobre el documento registrado. Todos los registros se almacenan en base de datos para posteriores consultas. La aplicación permite gestionar diferentes oficinas y asignar usuarios de registro a cada una de ellas. Además permite modificar registros efectuados así como generar oficios de remisión entre oficinas. A partir de la versión 3.1 permite el intercambio de asentamientos registrales a través del Sistema de Interconexión de Registros (SIR). A nivel de servicios REGWEB ofrece un API de desarrollo para generar de forma automática registros de entrada y salida así como consulta de registros efectuados. Asimismo ofrece la posibilidad de programar acciones a realizar cuando se efectúan registros sobre determinadas oficinas. |
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Características principales
> Cumple con las condiciones necesarias para el intercambio de registros a través del Sistema de Interconexión de Registros (SIR).
> Aplicación multi-entidad, permite mediante una única instalación gestionar múltiples entidades.
> Integración con el Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas (DIR3), para sincronizar la estructura orgánica de cada entidad.
> Gestión de libros de registro.
> Gestión de usuarios y permisos sobre los libros de registro.
> Gestión de catálogo de datos.
> Registros de entrada y salida de acuerdo con el modelo de datos SICRES3.
> Generación de números de registro.
> Consultas y modificaciones de registros entrada/salida existentes.
> Registro de entrada rápido (reserva de número).
> Generación de Oficios de remisión internos y externos.
> Generación de recepción y sello.
> Trazabilidad de los Registros.
> Histórico de modificaciones de los registros.
> Gestión de interesados.
> Grabación de repros (Plantillas) para la creación rápida de registros habituales.
> Consultas LOPD por usuario, registro entrada / salida.
> Estadísticas e informes de uso.
> API de WebServices para generar registros telemáticos, mediante otras aplicaciones.
> Multiidioma, actualmente Catalán y Castellano.
Capturas de pantalla
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| Editar Entidad | Listado de registros de entrada |
Detalle Oficio de Remisión | Listado de Oficios de remisión |
Editar Entidad |
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| Registro de entrada | Registro de salida | Reserva de numero | Usuarios de la entidad |