Què és l’Acord Marc fotocopiadores?

L'Acord Marc 05/2023 (AM 05/2023) és un sistema de contractació centralitzada de l'Estat per al subministrament d'impressores i equips multifuncionals, així com dels seus elements complementaris i material fungible.

La Conselleria d'Educació i Universitats de les Illes Balears està adherida formalment a aquest sistema estatal. Aquest fet permet als centres educatius públics no universitaris de les Illes Balears poder adquirir o llogar equips de manera àgil, sense licitar individualment cada cop, optimitzant costos i temps, mitjançant el pressupost del centre.

Els aspectes clau de l’AM de fotocopiadores són:

• Homologació: els proveïdors han d'estar homologats prèviament per participar en aquests contractes.
• Licitacions anuals: durant els mesos de març-abril, es tramita una nova licitació per dotar els centres, que finalitzin contracte al llarg del curs següent. Aquesta és l'única convocatòria anual, per la qual cosa és vital que els centres comprovin la data de finalització dels seus rèntings actuals per fer la previsió.
• Condicions fixades: estableix per endavant preus, manteniment, consumibles i temps de resposta durant la vigència de l'acord. D’aquesta forma, amb l’intervenció i assessorament per part del Servei de Digitalització, s’eviten possibles clàusules abussives de les empreses als centres.

Modalitats: Adquisició vs. Rènting

Els centres poden triar entre dues modalitats de subministrament:

• ADQUISICIÓ (Propietat des de l'inici): El centre compra l'equip i en té la propietat total des de l'entrega. Inclou una garantia de 4 anys durant la qual no s'aplica cap cost addicional de manteniment, ja que les reparacions i peces estan cobertes.
• RÈNTING (Arrendament amb opció a compra): Té una durada obligatòria de 48 mesos. L'import del manteniment se suma al preu de l'arrendament, quedant reflectit com un únic concepte o cànon mensual en el contracte. Què inclou el cànon? Totes les reparacions d'averies, la reposició de peces i qualsevol treball necessari per al funcionament correcte de la màquina.En finalitzar els 48 mesos de rènting (cal tenir-ho en compte i revisar les condicions abans de la finalització del contracte, ja que moltes vegades diu que s'ha d'avisar amb un cert temps d'antelació), el centre té dues opcions:
  1. Adquirir la màquina: Pagant una quota mensual addicional. A més, el centre ha d’enviar el certificat de propietat de la màquina al Servei (contactesedi@ibeducacio.eu). Seguidament es pot establir un contracte de manteniment de l’equip de manera opcional, a partir de model proporcionat pel Servei (veure apartat “Manteniment d'Equips en Propietat”).
  2. Retirada gratuïta: si el centre no vol continuar amb la màquina pot demanar la seva retirada sense cap cost. A més, el centre ha d’enviar l'acta de retirada de la màquina al Servei (contactesedi@ibeducacio.eu) (veure apartat “Recepció i retirada”).

Obligatorietat: Els centres estan obligats a realitzar la contractació de la totalitat de subministraments de reprografia (impressores, fotocopiadores i escàners) a través d'aquest sistema.

Condicions comunes de consumibles independentment de si l'equip és en propietat o en rènting, la gestió del material fungible segueix les mateixes regles a tots els Lots oferits.

Abril 2026