La publicació de l'Acord Marc és imminent (signatura prevista per data 19 de desembre de 2025). És per això que us explicam la manera de procedir per fer una comanda:

1. INICI DE L'EXPEDIENT

Els centres educatius hauran de confeccionar un expedient de contractació en el qual hauran d’incorporar la documentació següent:  
  
- Una memòria justificativa sobre la necessitat d'adjudicar un contracte basat en l’Acord marc 1/2025.  

 Memòria Justificativa

- Un certificat acreditatiu de la disponibilitat dels fons.  

 Certificat existència de fons
  
2.EMPLENAMENT COMANDA

Tot seguit, el centre ha d’emplenar el “Formulari d'inici de la tramitació d'un contracte basat en l'Acord Marc 1/2025” ubicat a la web d'IBTIC que es troba a l’espai de referència de l’Acord Marc i adjuntar-hi la documentació següent:  

- Memòria Justificativa

- Certificat d'existència de fons.

- El full de comanda  signat i segellat corresponent al lot dels equipaments que es volen adquirir. Per generar el full de comanda s'ha de descarregar el full de càlcul per realitzar el pressuposts del lot que correspongui i que es pot trobar a l'article "Fulls de càlcul per realitzar el pressuposts i generar el full de comanda en un contracte basat en l'Acord Marc AM 1/2025" en  el lloc web de referència de l’Acord Marc. El full de comanda es genera automàticament un cop s’hagi emplenat completament el full de PRESSUPOSTS. El full de comanda inclou el subministrament sol·licitat, l'import de la comanda  i les dades identificatives del centre i de la persona que tramita el contracte. Per generar el full de comanda s’ha d’emprar LibreOffice.  
  

3. VALORACIÓ SERVEI DE DIGITALITZACIÓ

El Servei de Digitalització(d’ara endavant, Servei SEDI) avaluarà la documentació lliurada, i si escau, comunicarà al centre via correu electrònic possibles defectes de forma o errades.   
  
4.PROCEDIMENT D'ADQUISICIÓ

Un cop obtingut el vistiplau del Servei SEDI a la  Comanda, el centre procedirà a:  
  
- Incorporar a l’expedient de contractació una resolució d'adjudicació del contracte basat emesa per la direcció del centre.  

 Resolució d'adjudicació
              
- Notificar al contractista adjudicatari per correu electrònic, adjuntant: 

• Una còpia signada de la resolució d'adjudicació
• El full de comanda signat i segellat.   

               
 5. LLIURAMENT DE LA FACTURA

Una vegada lliurat el subministrament objecte del contracte basat, l'empresa  
adjudicatària presentarà davant el centre educatiu la factura corresponent (la factura  
arribarà al centre via ECOIB i a Gestió Econòmica de Llull a partir de l’1 de gener del 2026), 
  
6. FI DEL PROCEDIMENT

Per acabar, el centre educatiu haurà d’emplenar  el formulari “Recepció i pagament  
d'un contracte basat en l'Acord Marc 1/2025” que es  troba a l’espai web de referència  
de l’Acord Marc i adjuntar-hi la documentació següent:  
  
- Còpia de la factura emesa pel contractista.  
  
-  Informe de recepció

Per l'adquisició de material informàtic diferent al proposat al catàleg de l'Acord Marc , es tindrà en compte el següent:

Les despeses de fins a 4.999,99€ les pot executar directament el centre sense necessitat d'autorització per part del servei de Digitalització.

Per quantitats superiors (fins a 14.999,99€), s'ha d'enviar al correu contactesedi@ibeducacio.eu o iniciar tràmit a la Finestra electrònica de Llull (Tipus de Comunicació: Sol·licitud de despesa contracte menor) amb la documentació següent:

- Memòria justificativa

-  Certificat d'existència de fons

- Tres pressuposts

Setembre 2025