Servei de Patrimoni

Correspon a la conselleria competent en matèria de patrimoni, a instància de la conselleria o entitat interessada, la tramitació i resolució dels procediments d’adquisició a títol onerós dels béns immobles o drets reals.L’adquisició directa d’immobles o drets només es pot llevar a terme si es dona algun dels següents casos:a) La urgència reconeguda en la contractació.b) La peculiaritat de la necessitat que s’ha de satisfer.c) L’escassesa d’oferta en el mercat. 

Procediments SAP

• Creació del corresponent expedient de contractació SEINCO en el programa informàtic SAP.
• Creació de l’actiu fix objecte de la compravenda, que s’ha de vincular a l’expedient de contractació SEINCO.

Documentació a presentar al Servei de Patrimoni

•  Ofici de la Secretaria General de la conselleria interessada pel qual es manifesti l’interès en l’adquisició directa i que enumeri la documentació que aporta.
• Informe de la Secretaria General de la conselleria interessada on es justifiqui la necessitat, la finalitat i les causes (urgència, peculiaritat, i/o escassesa) que motiven l’adquisició de l’immoble pel procediment d’adquisició directa, amb una descripció de les seves característiques físiques i jurídiques. Si l’adquisició es troba afectada per Fons Finalistes també s’ha indicar a l’informe.
• Escriptura pública de titularitat de l’immoble, inscrita en el Registre de la Propietat.
• Nota simple actualitzada del Registre de la Propietat, que acrediti la titularitat de l’immoble, les càrregues, servituds, gravàmens o afeccions que pugui tenir, així com els límits i la superfície de l’immoble.
• Consulta descriptiva i gràfica de les dades cadastrals de l’immoble.
• Certificat de trobar-se al corrent en el compliment de les obligacions tributàries davant l’Administració tributària estatal i autonòmica, o de cotització amb la Seguretat Social; o autorització a l’administració perquè pugui demanar els certificats telemàticament.
• Certificat de règim urbanístic previst a l’article 64.2 de la Llei 12/2017, de 29 de desembre, d’urbanisme de les Illes Balears, d’acord amb el que determina l’article 107 del Reglament general de la mateixa llei (BOIB núm. 51, de 22 d’abril de 2023).
• Cèdula d’habitabilitat
• Certificat municipal que determini la inexistència d’infracció urbanística.
• Informe tècnic (arquitecte, arquitecte tècnic, o enginyer,....) d’un òrgan competent de la Comunitat Autònoma o del Sector Públic instrumental sobre l’adequació de l’immoble a les característiques tècniques específiques que ha de complir per donar resposta a la seva finalitat.
• Documentació descriptiva de l’immoble, plànols d’emplaçament, plànols d’accessos, fotografies i qualsevol altra documentació que ampliï la informació tècnica sobre les condicions i característiques de l’immoble i totes aquelles circumstàncies que, d’acord amb el parer de la conselleria sol·licitant o el venedor, es puguin tenir en compte per a una millor valoració de l’oferta presentada.
• Informe tècnic d’un òrgan competent de la Comunitat Autònoma o del Sector Públic Instrumental determinant sobre si l’immoble es troba en alguna de les zones de prevenció de riscos d’inundació[i], de flux preferent o inundables, i les seves limitacions.
• Certificat d’eficiència energètica d’edificis, si escau[ii], expedit per un tècnic certificador amb el justificant d’inscripció en el registre de certificació energètica d’edificis de la direcció general competent en matèria energètica de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
• Certificat on s’indiqui que l’immoble compleix els requisits d’accessibilitat[iii] expedit per un tècnic col·legiat.
• Informe d’adequació de preus de mercat[iv] (art. 90.2 lletra b Decret 127/2005), elaborat pel Servei d’Arquitectura de Patrimoni, si es tracta d’un immoble en sòl urbà, i pel Departament de Mobilitat i Enginyeria del Transport, si es tracta d’un immoble en sòl rústic.
• Resguard acreditatiu de trobar-se al corrent del pagament de la quota de l’impost sobre béns immobles i de la taxa de residus sòlids dels darrers 4 exercicis, o certificació emesa per l’ajuntament corresponent que faci constar que es té cap deute amb l’ajuntament.
• Certificat relatiu a l’estat de deutes de la comunitat de propietaris, si l’immoble està sota el règim de propietat horitzontal.
• Si existeix dret tanteig segons normativa (Llei Patrimoni Històric...), presentar comunicació prèvia preceptiva a l’administració corresponent.
• Informe de despeses recurrents emès per l’òrgan corresponent segons l’import i la conselleria.
• Si es tracta d’una despesa plurianual[v] cal adjuntar-hi certificat de despeses plurianuals compromeses lliurat per la Secretaria General o la Direcció General, segons el cas.
• Proposta de resolució al titular de la secció pressupostària d’autorització i disposició de la despesa amb la determinació de la forma de pagament, que serà la que s’incorpori a l’escriptura[vi] (ACG 23/05/2025).
• Esborrany de la resolució d’autorització i disposició de la despesa pressupostària del titular de la conselleria interessada[vii].
• Qualsevol altra documentació que, d’acord amb el criteri de la direcció general competent en matèria de patrimoni, pugui ser necessària.

  Procediment per part de Patrimoni

• Resolució d’inici del procediment d’adquisició directa pel conseller o consellera competent en matèria de patrimoni, a proposta del titular de la direcció general competent en matèria de patrimoni[viii].
• Informe del tècnic competent del Servei de Patrimoni.
• Proposta de resolució del director o directora general competent en matèria de patrimoni, d’aprovació de l’adquisició directa.
• Tramesa fiscalització prèvia de la Intervenció General, si escau.
• Resolució del conseller o consellera competent en matèria de patrimoni, o ACG segons l’import, per la qual s’acorda l’adquisició directa.
• Notificació a les parts interessades.
• Formalització del contracte, mitjançant elevació en escriptura pública.
• Inscripció en el Registre de la Propietat.
• Comunicació del canvi de titularitat de l’immoble a la Direcció General de Cadastre.
• Inscripció en l’Inventari General de Béns i Drets de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
• Publicació en el Butlletí Oficial de les Illes Balears de l’adquisició del bé immoble.

 El Servei de Patrimoni treurà un certificat del cadastre i una nota simple abans de l’adquisició.

 
Notes:

[i] Decret llei 6/2024, de 13 de desembre, de mesures urgents per a la protecció de les persones i béns en les zones inundables de la comunitat autònoma de les Illes Balears.

[ii] D’acord amb l’article 3 c) del Reial decret 390/2021, de 1 de juny, pel qual s'aprova el procediment bàsic per a la certificació de l'eficiència energètica dels edificis.

[iii] D’acord amb l’article 3 c) del Reial decret 390/2021, de 1 de juny, pel qual s'aprova el procediment bàsic per a la certificació de l'eficiència energètica dels edificis.

[iv] D’acord amb l’Acord del Consell de Govern de 23 de maig de 2025 pel qual es regula el règim de fiscalització prèvia limitada de la funció interventora, previst en l’article 117.2 de la Llei de finances de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, així com l’exercici d’altres mecanismes de control intern prevists en la normativa autonòmica. (BOIB núm. 66, de 24 de maig de 2025). Modificat per l’Acord del Consell de Govern de 2 d’octubre de 2026 (BOIB núm. 126, de 6 d’octubre de 2026).

[v] D’acord amb el que disposa la Instrucció conjunta núm. 1/1997 de la direcció general competent en matèria de pressuposts i la Intervenció General de la Comunitat Autònoma.

[vi] Si l’expedient de despesa és superior a 500.000 euros requereix addicionalment l’autorització prèvia del Consell de Govern i, a més, serà aquest el que hagi de determinar la partida pressupostària a la qual s’ha d’imputar la despesa, d’acord amb l’art. 10.4 de la Llei 6/2025, de 23 de juliol, de pressuposts generals de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears per a l’any 2025 o la norma que estigui vigent.

[vii] D’acord amb el criteri i el requeriment que a l’efecte fa la Intervenció General.

[viii] La Resolució del conseller d’Economia, Hisenda i Innovació de 27 de juliol de 2023 de delegació de competències i de delegació de signatura en determinats òrgans de la Conselleria d’Economia, Hisenda i Innovació, d’altres conselleries de l’Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, de l’Agencia Tributària de les Illes Balears i del Servei de Salut de les Illes Balears, i de suplència dels òrgans directius de la Conselleria d’Economia, Hisenda i Innovació (BOIB núm.106 de 29 de juliol de 2023) delega la competència en les resolucions d’inici de tots els procediments administratius inherents a la gestió patrimonial dels béns i els drets de la Comunitat Autònoma en la directora general del Tresor, Política Financera i Patrimoni.