Quan vulgueu registrar un certificat d'eficiència energètica d'actualització o renovació, a nom d'un titular de l'edifici objecte del certificat, diferent del titular que consta al registre oficial de certificats d'eficiència energètica, abans de procedir al registre del nou certificat, haurà de fer-se efectiu el canvi de titular del certificat energètic corresponent a l’esmentat edifici, per posteriorment procedir al registre del dit nou certificat, mitjançant el tràmit específic habitual.
Per fer efectiu el canvi de titular de l'edifici, a efectes del registre de certificats d'eficiència energètica, cal seguir el procediment següent:
Segons el que indica el punt 11 de l'article 25 del Decret Llei 3/2024, de 24 de maig, de mesures urgents de simplificació i racionalització administratives de les administracions públiques de les Illes Balears (BOIB núm. 71, de 28 de maig de 2024), pel qual es modifica la Llei 10/2019, de 22 de febrer, de canvi climàtic i transició energètica (BOIB núm. 27, de 2 de març de 2019), s'ha de fer la sol·licitud telemàticament. Per això necessitareu disposar d'un certificat digital per identificar-vos.
Per fer efectiu el canvi de titular, caldrà aportar els documents següents, per això recomanem que els tingueu preparats abans d'iniciar el tràmit de canvi de titular del certificat d'eficiència energètica:
Model de sol·licitud de canvi de titular de certificat d'eficiència energètica, degudament emplenat i signat, el qual podeu descarregar aquí.
En cas que el tràmit no el faci el titular, còpia de l'anvers i del revers del document d'identitat del titular de l'immoble objecte del certificat.
- Còpia de l'escriptura de propietat.
- Nota simple emesa pel Registre de la Propietat.
- Rebut de l’imposto de béns immobles (IBI) a nom del nou titular.
- Model de Declaració responsable degudament emplenat i signat, el qual podeu descarregar aquí.
Tots aquests documents que siguin procedents, s'aportaran mitjançant tràmit telemàtic específic, al qual podeu accedir a través de l'enllaç:
https://www.caib.es/seucaib/ca/tramites/tramite/1542609
Heu d'anar a la part inferior de la pàgina web, i fer clic a la fletxeta que hi ha a la dreta dins del requadre Canvi de titular de certficat d'eficiència energètica, assenyalada a la següent captura de pantalla:
Es desplegarà el requadre i en ell s'indiquen els requisits del tràmit, la documentació a presentar, el termini màxim, forma de presentació, Òrgan competent per a la tramitació i Contacte Servei o Secció responsable, i al final hi ha un botó blau nomenat Accés al tràmit telemàtic, i al fer clic vos demanarà identificar-vos, i ja estireu dins del tràmit, el qual es compon dels següents passos:
Pas 1: Cal saber
En aquest pas es recorda que el sistema us guiarà per emplenar el formulari de la sol·licitud i us permetrà fer-ne el lliurament de manera electrònica.
També es mostra un enllaç a la pàgina principal de certificació d’eficiència energètica per més informació.
Llegit aquest missatge, cal fer clic al botó Següent, per avançar al Pas 2.
Pas 2: Empleneu
En aquest pas, heu de fer clic a Formulari de sol·licitud per accedir-hi, on accedireu a:
- Pantalla 1: Dades de la persona que realitza el tràmit.
- Al camp desplegable La persona que realitza el tràmit és, s’ha d’indicar obligatoriament el rol que té la persona que fa el tràmit, es a dir si actua com a:
- Promotor/Propietari
- Representant legal
- Tècnic que certifica
- Autoritzat/da per fer el tràmit telemàtic
- Telèfon: Aquest camp es de caràcter obligatori
- E-mail: Aquest camp es de caràcter obligatori
- Al camp desplegable La persona que realitza el tràmit és, s’ha d’indicar obligatoriament el rol que té la persona que fa el tràmit, es a dir si actua com a:
Cal fer clic al botó Següent, per avançar a la pantalla següent.
- Pantalla 2:
- Validació de la referència cadastral: S’ha d’indicar la referència cadastral de l’edifici objecte de la sol·licitud del canvi del titular del certificat d’eficiència energètica.
- Validació del nou titular: S’ha d’indicar el NIF/NIE/CIF del nou titular de l’edifici objecte de la sol·licitud de canvi del titular del certificat d’eficiència energètica. En aquest cas, es poden donar dos situacions:
- Que el nou titular consti a la base de dades del registre de certificats d’eficiència energètica, suposant això que al escriure el NIF/NIE/CIF sortirà emplenat el camp Nom del titular amb les dades que constin a l'esmentada base de dades.
- Que el nou titular no consti a la base de dades del registre de certificats d’eficiència energètica, suposant això que al escriure el NIF/NIE/CIF, al camp Nom del titular, apareixerà el següent missatge: “Aquest NIF no està registrat. Ha de prémer en següent per omplir la resta de dades” .
En qualsevol dels 2 casos, s’ha de fer clic en el botó Següent, per avançar en la tramitació, o bé a la pantalla d’omplir les dades del nou titular, o bé a pantalla següent.
Cal fer clic al botó Següent, per avançar a la pantalla següent.
- Pantalla 3: IMPORTANT SABER
- En aquesta pantalla s’informa de que aquest tràmit només serveix per fer un canvi de titular. També s’indica que per RENOVAR/ACTUALITZAR dades d’un registre de Certificat d’Eficiència Energètica d’Edificis s’ha de fer el tràmit corresponent.
- Fem clic al botó Finalitzeu per pasar a la pantalla següent.
- Pantalla 4:
- Posteriorment emplenar la resta de camps amb les dades de la persona sol·licitant, i si escau representant, així com el mitjà de notificació preferent, camp exposa i camp sol·licita.
- Fem clic al botó Següent per pasar a la pantalla següent.
Pas 3: Annexeu
- En aquest pas, caldrà annexar els documents indicats:
- Autorització del propietari o promotor per a realitzar el tràmit.
- Prova admissible en dret de la titularitat de l’immoble
- DNI nou titular
- Altre documentació addicional
- Fem clic al botó Següent per pasar a la pantalla següent.
Pas 4: Registreu
En aquest pas se signarà electrònicament la sol·licitud i es confirmarà la lectura i acceptació de la informació sobre la protecció de dades, culminant el procés.
Descàrrega del justificant de presentació, en el qual s'indica el número de registre de format GOIBEXXXXXX/YYYY, el qual és important que es conservi per identificar-ne la sol·licitud en cas de qualsevol gestió posterior sobre aquesta.
La sol·licitud serà rebuda pel Servei d'Energies Renovables i Eficiència Energètica, responsable de la tramitació, la qual serà processada seguint el procediment establert.
El canvi de titular del certificat d'eficiència energètica, es farà efectiu de manera automàtica, i el nou titular rebrà una comunicació oficial a través de la Direcció Electrònica Habilitada única (DEHú).
IMPORTANT: En el cas de que el tràmit ho faci una persona sol·licitant diferent al nou titular, el sistema no els enviarà cap document. Per que la persona sol·licitant pugui saber si s'ha fet efectiu o no el canvi de titular sol·licitat, al tractar de fer el registre del nou certificat d'eficiència energètica, ja a nom el nou titular, si s'ha fet efectiu el canvi de titular, la plataforma li mostrarà al camp Expedients de la pantalla que mostra la INFORMACIÓ SEGONS LA REFERÈNCIA CADASTRAL, l'expedient de certificació d'eficiència energètica existent registrat amb la referència cadastral indicada. Haurà de seleccionar l'opció que surti al camp desplegable Expedients i continuar amb el tràmit, que ja podrà culminar amb éxit.
El temps de processament de les sol·licituds de canvi de titular registrades, és variable i depen de la càrrega de treball de la plataforma telemàtic del Govern Balear. Normalment dins de les 24 hores naturals a contar des de l'hora de registrar la sol·licitud al tràmit telemàtic específic, es procesa i ja es pot registrar el certificat d'eficiència energètica nou a nom del nou titular.
És a partir d'aquell moment, quan mitjançant el tràmit de registre específic de certificats d'eficiència energètica, és possible registrar el certificat de renovació/actualització, ja a nom del titular vigent.