Òrgan col·legiat de caràcter tècnic de les Illes Balears, adscrit a la conselleria competent en matèria d’arxius i gestió documental del Govern de les Illes Balears.
Funcions
1. Fixar els criteris d’avaluació de les sèries documentals per establir els aspectes següents: els terminis de permanència, la custòdia i el control dels documents en els diferents arxius, el règim d’accés i l’eliminació o la conservació permanent dels documents que tenguin interès per a les administracions de les Illes Balears.
2. Determinar els documents essencials, els quals són imprescindibles per al funcionament de les administracions públiques quan la seva pèrdua o no-disponibilitat, en el supòsit d’una emergència, podrien posar en perill els drets i les obligacions de l’administració pública o d’aquells als que serveix.
3. Aprovar les taules d’accés i avaluació documentals, emetre dictàmens, preceptius i vinculants, sobre les taules esmentades i controlar-ne l’aplicació.
4. Establir criteris sobre l’aplicació de la normativa que regeix l’accés als documents públics en el marc de la normativa del dret d’accés.
5. Avaluar els documents privats integrants del patrimoni documental que no hagin estat declarats d’interès cultural ni inclosos en el Cens d’arxius i documents de les Illes Balears, i autoritzar-ne l’eliminació, si escau.
6. Elaborar i aprovar el seu reglament d’organització i funcionament.
7. Qualsevol altra funció que li encomani la Junta Interinsular d’Arxius.
Composició
1. Presidència: el secretari general de la conselleria competent en matèria d’arxius i gestió documental del Govern de les Illes Balears.
2. Secretaria: una persona nomenada pel conseller competent en matèria d’arxius i gestió documental del Govern de les Illes Balears, amb veu però sense vot.
3. Vocalies:
Dues persones amb coneixements tècnics en la matèria, designades per la conselleria competent en matèria d’arxius i gestió documental del Govern de les Illes Balears.
Una persona amb coneixements tècnics en la matèria, designada per la conselleria competent en matèria de transparència del Govern de les Illes Balears.
Una persona amb coneixements tècnics en la matèria, designada per la conselleria responsable de la Delegació de Protecció de Dades.
Una persona amb coneixements tècnics en la matèria, designada per cada un dels consells insulars.
Una persona amb coneixements tècnics en la matèria, designada per la Comissió Tècnica Interinsular d’Arxius.
Una persona amb coneixements tècnics en la matèria, designada per la Universitat de les Illes Balears.
Una persona amb coneixements tècnics en la matèria en representació de les associacions i els col·legis professionals d’arxivers i gestors documentals de les Illes Balears.
Una persona amb coneixements tècnics en la matèria, designada per cada una de les federacions de municipis representades a les Illes Balears.
A les reunions poden assistir altres assessors, persones amb coneixements tècnics en la matèria, que hi tindran veu però no vot.
Creació i funcionament
Llei 6/2022, de 5 d’agost, d’arxius i gestió documental de les Illes Balears