Preguntas frecuentes

En esta página hemos realizado una compilación de las dudas más frecuentes en la aplicación del MIC a los textos administrativos. La mayoría de los parámetros que encontraréis están incluidos por defecto en las plantillas.

Qué es el Manual de identidad corporativa?

El Manual de identidad corporativa (MIC) es el conjunto de normas que regulan la imagen representativa del Gobierno de las Illes Balears ante los ciudadanos, las otras comunidades y los diferentes estados.

Puedo encontrar en el MIC todas las necesidades de la imagen corporativa?

El MIC es una herramienta indispensable a la hora de producir piezas heterogéneas que identifican la institución y que mantienen una coherencia homogénea y estable. Se trata de una guía técnica que debemos seguir. Si surgen nuevas necesidades, como por ejemplo crear un logotipo nuevo o diseñar elementos de señalítica, puedes asesorarte con la Secretaría de Estrategia de la Presidencia.

Qué son los logotipos?

Los logotipos son los elementos que identifican la institución. Tenemos el genérico de Gobierno y también los logotipos de cada consejería con todos los niveles.

Qué pasa si no encuentras «tu» logotipo o si se tiene que cambiar?

Actualmente, todos los logotipos que usa el Gobierno están ubicados en esta web, pero si necesitas un logotipo identificativo puedes ponerte en contacto con la Secretaría de Estrategia de la Presidencia.

Qué son las plantillas?

Las plantillas son documentos básicos con todos los parámetros que necesitamos para realizarlos. En la web hay colgadas las plantillas genéricas. Si necesitas cambiar el logotipo de tu órgano directivo, tenemos unas instrucciones muy sencillas para hacerlo.

A continuación enumeramos las características que conforman los documentos, aunque las plantillas ya incluyen todos estos elementos.

Qué tipo de letra tienes que usar?

La fuente que debes utilizar en los documentos jurídicos y administrativos de la Administración de la Comunitat Autónoma de las Illes Balears es la Noto Sans. También debes usarla para las notas de prensa.

Cuerpos

La medida del cuerpo de la fuente que tienes que usar en los documentos jurídicos y administrativos es:

TEXTO: cuerpo 11 (por defecto, en las diferentes plantillas de documentos administrativos disponibles en el MIC). Si fuera necesario en documentos como por ejemplo cartas, certificados u oficios, que tienen que constar en una sola página, el cuerpo del texto se puede reducir a 10,5 o, como máximo, a 10.
DATOS DE LA PERSONA DESTINATARIA: cuerpo 10. Si procede, se puede reducir a 9,5 o, como máximo, a 9. Estos datos se tienen que consignar en el espacio reservado para los datos del documento.
CITACIONES TEXTUALES: cuerpo 9.
DATOS REFERENTES Al DOCUMENTO: cuerpo 8. Estos datos se tienen que consignar en el espacio reservado para los datos del documento.
PIE DE PÁGINA: cuerpo 7,5 (por defecto, en la plantilla).
NÚMERO DE PÁGINA: cuerpo 9 (por defecto, en la plantilla).
NOTA A pie de página: cuerpo 9.

Recuerda que en las plantillas tienes por defecto todas estas indicaciones.

Página

La Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears usa en los documentos jurídicos y administrativos el formato estandarizado DIN A4, que tiene unas medidas de 210 x 297 milímetros.

Márgenes

Las diferentes plantillas para los documentos jurídicos y administrativos disponibles en el MIC ya llevan incorporados, por defecto, estos márgenes, de forma que no hay que fijarlos cada vez que se tenga que redactar un documento.

En cualquier caso, son los siguientes:

MÁRGENES DE LA PÁGINA 1 EN DOCUMENTOS QUE NO NECESITEN UN ESPACIO RESERVADO PARA DATOS ESPECÍFICOS:
Superior: 6,5 cm
Izquierdo: 4,5 cm
Derecho: 1,5 cm
Inferior: 3 cm

MÁRGENES DE LA PÁGINA 1 EN DOCUMENTOS QUE NECESITEN UN ESPACIO RESERVADO PARA DATOS ESPECÍFICOS:
Superior: 9,9 cm
Izquierdo: 4,5 cm
Derecho: 1,5 cm
Inferior: 3 cm

MÁRGENES DE LA PÁGINA 2 Y SUCESIVAS:
Superior: 2,25 cm
Izquierdo: 4,5 cm
Derecho: 1,5 cm
Inferior: 3 cm

Márgenes específicos dentro del espacio reservado para los datos del documento

El espacio reservado para los datos del documento es una área destinada a consignar tanto los datos referentes al escrito mismo (número de expediente, identificación del documento, emisor, solicitante, código de identificación de la unidad, código de interoperabilidad, etc.) como, cuando corresponda, las de la persona destinataria (como por ejemplo en cartas, oficios o convocatorias).

A todos los efectos, estos datos se tienen que transcribir de la manera siguiente: pegados a la parte superior y a 5 cm de la vertical de inicio del área.

Cuando se deba consignar en este espacio ambos tipos de datos, primero se transcribirán los de la persona destinataria y, a continuación, dejando una línea en blanco, los referentes al documento.

Posición del logotipo

En los documentos jurídicos y administrativos, los logotipos deben disponerse de la siguiente manera:

LOGOTIPO DE LA PÁGINA 1: logotipo completo, en color y situado siempre a la izquierda, en el espacio que fija la plantilla.

LOGOTIPO DE LA PÁGINA 2 Y SUCESIVAS: logotipo simplificado (sólo el escudo), en color y situado siempre a la izquierda, en el espacio que fija la plantilla.