Servicio de Depositaría de la Dirección General del Tesoro, Política Financiera y Patrimonio
El Servicio de Depositaría es el órgano administrativo que asume las funciones de registro y custodia de las garantías y los depósitos constituidos a favor de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y sus entes del sector público, de acuerdo con lo establecido por el Decret 13/2019, de 7 de marzo, sobre el régimen jurídico de las garantías y depósitos custodiados por la Depositaría de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
Este servicio garantiza una gestión eficiente y transparente, asegurando el cumplimiento de los principios de seguridad jurídica y eficacia en la tramitación administrativa.
Objeto de las garantías
Las garantías registradas en la Depositaría responden del cumplimiento de las obligaciones que establecen las normas en virtud de las cuales se constituyen, como por ejemplo:
- contratos públicos
- operaciones que requieren la retención de valores por parte de la Administración para el cumplimiento de obligaciones
- aplazamientos o fraccionamientos de pagos por deudas no tributarias, y
- anticipos de subvenciones.
Las garantías responden tanto de la obligación principal como de las accesorias, como recargos e intereses de demora.
La Depositaría registra, custodia y tramita la devolución o ejecución de las garantías que se constituyen ante:
- Consejerías de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears [1]
- los entes del sector público que se consideran administración pública [2]
- Las subunidades del IBSALUT , Servicio de Salud de las Illes Balears , incluyendo
- GSAIB, Gestión Sanitaria y Asistencial de las Illes Balears.
- Abaqua, Agencia Balear del Agua y de la Calidad Ambiental
- ADR Balears, Agencia de Desarrollo Regional de las Illes Balears.
- AETIB, Agencia de Estrategia Turística de las Illes Balears.
- COFIB, Consorcio para la Recuperación de la Fauna de las Illes Baleares
- Consorcio de Aguas de las Illes Balears
- Consorcio de Infraestructuras de las Illes Balears
- Consorcio de Recursos Sociosanitarios y Asistenciales de las Illes Balears.
- Consorcio para Palmanyola
- CTM, Consorcio de Transportes de Mallorca.
- EHIB, consorcio Escuela de Hostelería de las Illes Balears.
- EPRTIB (IB3) , Ente Público de Radiotelevisión de las Illes Balears
- FOGAIBA, Fondo de Garantía Agraria y Pesquera de las Illes Balears, excepto las subvenciones de fondos FEAGA o FEADER
- Ibanat, Instituto Balear de la Naturaleza
- Ibavi, Instituto Balear de la Vivienda, excepto las garantías de alquileres.
- IBDigital, Agencia Balear de Digitalización, Ciberseguridad y Telecomunicaciones
- IBE, Instituto Balear de la Energía
- Ibisec, Instituto Balear de Infraestructuras y Servicios Educativos
- IBjove, Instituto Balear de la Juventud.
- ICIB, Instituto de Industrias Culturales de las Illes Balears
- ICGIB, Instituto Cartográfico y Geográfico de las Illes Balears.
- IRFAP, Instituto de Investigación y Formación Agroalimentaria y Pesquera de las Illes Balears
- SFM, Servicios Ferroviarios de Mallorca.
- Garantías constituidas ante entes hoy extinguidos para hacer frente a obligaciones aún vigentes.
La Depositaría NO custodia las garantías para las entidades:
- ATIB, Agencia Tributaria de las Illes Balears,
- Las que se aportan en procedimientos de tramitación tributaria.
- En el caso de deudas de derecho público no tributarias en período ejecutivo, integrantes de la hacienda pública de la CAIB:
- Garantías aportadas en procedimientos de aplazamiento o fraccionamiento.
- Garantías constituidas para suspender la ejecución
- UIB, Universidad de las Illes Balears (UIB)
- Fundaciones y consorcios relacionados con la Comunidad Autónoma de las Illes Balears no listados arriba.
- Consell Insular de Mallorca conselldemallorca.cat Tel.971 21 99 99.
- Consell Insular de Menorca cime.cat Tel. 971 35 60 50.
- Consell Insular d’Eivissa conselldeivissa.es. Tel. 971 19 59 00
- Consell Insular de Formentera. consellinsulardeformentera.es
- Ayuntamientos y empresas públicas municipales
- Mancomunidades municipales.
- Administración General del Estado y entes que dependen de ella.
Tipos de garantía y depósito
- Dinero en efectivo
- Aval prestado por una entidad de crédito o una sociedad de garantía recíproca.
- Seguro de caución prestado por una entidad aseguradora.
- Retenciones en el precio en el caso de contratos públicos.
- Valores de deuda pública emitidos por el Estado o las comunidades autónomas.
- Hipoteca, tanto inmobiliaria como mobiliaria, o aval personal, solo en los procedimientos de aplazamiento, fraccionamiento o de suspensión de la ejecución de deudas.
Los depósitos deben constituirse en dinero en efectivo.
Cómo constituir una garantía
La constitución de garantías ante la Comunidad Autónoma de las Illes Balears debe realizarse exclusivamente por medios electrónicos, mediante el trámite telemático habilitado en la Sede Electrónica del Gobierno de las Illes Balears:
https://www.caib.es/seucaib/es/201/empreses/tramites/tramite/6307315
Las solicitudes deben presentarse mediante este trámite, que incluye un apartado específico para cada finalidad en función de la normativa que exige la constitución de la garantía.
Identificación
Para acceder al trámite es necesario identificarse con un certificado digital válido.
En el caso de representantes de empresas, se recomienda utilizar un certificado digital de representante de persona jurídica.
Tipo de garantía
1. Garantías en aval o seguro de caución
Durante el trámite telemático se deberán anexar los documentos correspondientes al aval o al seguro de caución.
Los modelos que deben utilizarse son los publicados en el propio trámite y deben ajustarse estrictamente a los aprobados de acuerdo con el Decreto 13/2019, de 7 de marzo, sobre el régimen jurídico de las garantías y depósitos custodiados por la Depositaría de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, así como a la resolución del consejero de Economía, Hacienda e Innovación que modifica sus anexos.
El trámite solicitará la información relativa al documento de la garantía. Es imprescindible que los datos se introduzcan exactamente tal como constan en el documento del aval o del seguro de caución, ya que ello permite automatizar la tramitación y agilizar el registro.
Antes de presentar la garantía, hay que asegurarse de que las personas apoderadas de la entidad garante que deben firmar el aval o el seguro de caución tienen sus poderes debidamente validados ante la Abogacía de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
Solo se admitirán avales o seguros de caución en formato digital, ajustados a los modelos aprobados mediante la resolución del consejero de Economía, Hacienda e Innovación de fecha XXXX.
2. Garantías en efectivo
En el caso de garantías en metálico, únicamente es necesario presentar la solicitud mediante el trámite telemático.
Una vez recibida la solicitud, la Depositaría comunicará a la persona interesada las cuentas bancarias en las que debe realizarse el ingreso.
Subsanación
Si la solicitud presenta alguna deficiencia, se requerirá su subsanación.
Este trámite de subsanación deberá realizarse a través del mismo procedimiento telemático, en el apartado de subsanación y aportación de documentación.
Es imprescindible que, durante la subsanación, se indique correctamente el código de registro de la solicitud inicial en el formato:
GOIBEXXXX/AAAA
donde XXXX corresponde al número de entrada en el registro de la CAIB y AAAA al año del registro.
Este código figura en el justificante de registro de la solicitud inicial, disponible en el apartado de trámites de la Carpeta Ciudadana de la CAIB:
Modelos de Garantías
En virtud de la disposición adicional séptima del Decreto 13/2019, de 7 de marzo, por el que se regula el régimen jurídico de las garantías y de los depósitos custodiados por la Depositaría de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, se aprobaron los modelos de garantías que figuran en los anexos, relativos a los diferentes tipos de garantía y de depósitos admitidos de acuerdo con lo que establece el propio Decreto.
Atendido el tiempo transcurrido, se consideró necesario revisar y adaptar estos modelos a las nuevas exigencias técnicas, operativas y normativas que afectan a la gestión de las garantías y de los depósitos, en el marco de la evolución de los sistemas de tramitación administrativa y para adaptarlos mejor a las finalidades de los procedimientos concretos de diferentes ámbitos sectoriales en los que sea exigible la constitución de una garantía o de un depósito de acuerdo con la normativa vigente.
Por ello, por la Resolución del consejero de Economía, Hacienda e Innovación, de xx de enero de 2026, se modifican los modelos de garantías aprobados por el Decreto 13/2019, de 7 de marzo.
Las personas interesadas en depositar una garantía deben utilizar los modelos aprobados. Estos modelos están disponibles en la Sede electrónica en el trámite telemático de solicitud de registro de las garantías.
Allí encontrará modelos específicos por finalidad, que se han confeccionado para que se adapten a las características concretas de las tramitaciones que les afectan y, en caso de que la obligación para la que debe presentar la garantía no se adapte a estos modelos, encontrará los modelos genéricos previstos según la tipología de garantía que quiera presentar y que puede utilizar en cualquier momento.
Los modelos aprobados son:
Modelos genéricos
- GN 1. Garantías y depósitos en efectivo
- GN 2. Declaración responsable de identificación de los valores pignorados
- GN 3. Aval prestado por entidades de crédito o sociedades de garantía recíproca
- GN 4. Aval solidario a futura UTE prestado por entidades de crédito o sociedades de garantía recíproca
- GN 5. Certificado de seguro de caución
- GN 6. Certificado de seguro de caución a futura UTE
- GN 7. Aval personal
Modelos específicos por finalidad
- Contratación pública
- Seguro de caución (AC)
- GA AC. 1. Contratación pública
- GA AC. 1. Contratación pública. Futura UTE
- Aval (AV)
- GA AV. 1. Contratación pública
- GA AV. 1. Contratación pública. Futura UTE
- Garantía en efectivo (GE)
- GA GE. 1. Contratación pública
- GA GE. 1. Contratación pública. Futura UTE
- Costas
- Seguro de caución (AC)
- GA AC. 2. Costas. Autorización/concesión DPMT
- Aval (AV)
- GA AV. 2. Costas. Autorización/concesión DPMT
- Garantía en efectivo (GE)
- GA GE. 2. Costas. Autorización/concesión DPMT
- Concesión demanial
- Seguro de caución (AC)
- GA AC. 3. Concesión demanial
- Aval (AV)
- GA AV. 3. Concesión demanial
- Garantía en efectivo (GE)
- GA GE. 3. Concesión demanial
- Deuda no tributaria
- Seguro de caución (AC)
- GA AC. 4. Deuda no tributaria. Procedimientos de aplazamiento o fraccionamiento en período voluntario
- GA AC. 4. Deuda no tributaria. Suspensión de ejecución en período voluntario
- Aval (AV)
- GA AV. 4. Deuda no tributaria. Procedimientos de aplazamiento o fraccionamiento en período voluntario
- GA AV. 4. Deuda no tributaria. Suspensión de ejecución en período voluntario
- Empresa de trabajo temporal
- Seguro de caución (AC)
- GA AC. 5. Empresa de trabajo temporal
- Aval (AV)
- GA AV. 5. Empresa de trabajo temporal
- Garantía en efectivo (GE)
- GA GE. 5. Empresa de trabajo temporal
- Energía
- Seguro de caución (AC)
- GA AC. 6. Energía (instalaciones con permiso de acceso y conexión)
- GA AC. 6. Energía (instalaciones sin permiso de acceso y conexión)
- Aval (AV)
- GA AV. 6. Energía (instalaciones con permiso de acceso y conexión)
- GA AV. 6. Energía (instalaciones sin permiso de acceso y conexión)
- Garantía en efectivo (GE)
- GA GE. 6. Energía (instalaciones con permiso de acceso y conexión)
- GA GE. 6. Energía (instalaciones sin permiso de acceso y conexión)
- Farmacia
- Seguro de caución (AC)
- GA AC. 7. Adjudicación de oficina de farmacia
- Aval (AV)
- GA AV. 7. Adjudicación de oficina de farmacia
- Garantía en efectivo (GE)
- GA GE. 7. Adjudicación de oficina de farmacia
- Juego
- Seguro de caución (AC)
- GA AC. 8. Juego. Apuestas, autorización para organizar y comercializar apuestas
- GA AC. 8. Juego. Explotación de máquinas de tipo «B»
- GA AC. 8. Juego. Apertura de casino
- GA AC. 8. Juego. Sala accesoria de casino
- GA AC. 8. Juego. Sala de bingo
- GA AC. 8. Juego. Sala de juego
- Aval (AV)
- GA AV. 8. Juego. Apuestas, autorización para organizar y comercializar apuestas
- GA AV. 8. Juego. Explotación de máquinas de tipo «B»
- GA AV. 8. Juego. Apertura de casino
- GA AV. 8. Juego. Sala accesoria de casino
- GA AV. 8. Juego. Sala de bingo
- GA AV. 8. Juego. Sala de juego
- Garantía en efectivo (GE)
- GA GE. 8. Juego. Apuestas, autorización para organizar y comercializar apuestas
- GA GE. 8. Juego. Explotación de máquinas de tipo «B»
- GA GE. 8. Juego. Apertura de casino
- GA GE. 8. Juego. Sala accesoria de casino
- GA GE. 8. Juego. Sala de bingo
- GA GE. 8. Juego. Sala de juego
- Minas
- Seguro de caución (AC)
- GA AC. 9. Explotación minera
- Aval (AV)
- GA AV. 9. Explotación minera
- Garantía en efectivo (GE)
- GA GE. 9. Explotación minera
- Reserva estratégica de suelo
- Seguro de caución (AC)
- GA AC. 10. Reserva estratégica de suelo
- Aval (AV)
- GA AV. 10. Reserva estratégica de suelo
- Garantía en efectivo (GE)
- GA GE. 10. Reserva estratégica de suelo
- Residuos
- Seguro de caución (AC)
- GA AC. 11. Gestión de residuos. Instalación, operador, SRAP, transportista, agente, negociante
- GA AC. 11. Residuos. Recuperación de suelos
- Aval (AV)
- GA AV. 11. Gestión de residuos. Instalación, operador, SRAP, transportista, agente, negociante
- GA AV. 11. Residuos. Recuperación de suelos
- Garantía en efectivo (GE)
- GA GE. 11. Gestión de residuos. Instalación, operador, SRAP, transportista, agente, negociante
- GA GE. 11. Residuos. Recuperación de suelos
- Anticipo de subvención
- Seguro de caución (AC)
- GA AC. 12. Anticipo de subvención
- Aval (AV)
- GA AV. 12. Anticipo de subvención
- Garantía en efectivo (GE)
- GA GE. 12. Anticipo de subvención