Servei de Dipositaria de la Direcció General del Tresor, Política Financera i Patrimoni

El Servei de Dipositaria és l'òrgan administratiu que assumeix les funcions de registre i custòdia de les garanties i els dipòsits constituïts a favor de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i els seus ens del sector públic, d'acord amb l'establert  pel Decret 13/2019, de 7 de març, sobre el règim jurídic de les garanties i depòsits custodiats per la Depositaria de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears. 

Aquest servei garanteix una gestió eficient i transparent, assegurant el compliment dels principis de seguretat jurídica i eficàcia en la tramitació administrativa.

Objecte de les garanties

Les garanties registrades a la Dipositaria responen del compliment de les obligacions que estableixen les normes en virtut de les quals es constitueixen, com ara:

  • contractes públics
  • operacions que requereixen la retenció de valors per part de l'Administració per al compliment d’obligacions
  • aplaçaments o fraccionaments de pagaments per deutes no tributàries, i
  • bestretes de subvencions.

Les garanties responen tant de l'obligació principal com de les accessòries, com recàrrecs i interessos de demora.

La Dipositaria registra, custòdia, i tramita la devolució o execució de les garanties que es constitueixen davant:

  • Abaqua, Agència Balear de l’Aigua i de la Qualitat Ambiental
  • ADR Balears, Agència de Desenvolupament Regional de les Illes Balears.
  • AETIB, Agència de Estratègia Turística de les Illes Balears.
  • COFIB, Consorci  per a la Recuperació de la Fauna de les Illes Baleares
  • Consorci d’Aigües de les Illes Balears
  • Consorci d’Infraestructures de les Illes Balears
  • Consorci de Recursos Sociosanitaris i Assistencials de les Illes Balears.
  • Consorci per a Palmanyola
  • CTM, Consorci de Transports de Mallorca.
  • EHIB, consorci Escola d’Hoteleria de les Illes Balears.
  • EPRTIB (IB3) , Ens Públic de Radiotelevisió de les Illes Balears
  • FOGAIBA, Fons de Garantia Agrària i Pesquera de les Illes Balears, excepte les subvencions de fons FEAGA o FEADER
  • Ibanat, Institut Balear de la Natura
  • Ibavi, Institut Balear de l’Habitatge, excepte les garanties de lloguers.
  • IBDigital, Agència Balear de Digitalització, Ciberseguretat i Telecomunicacions
  • IBE, Institut Balear de l’Energia
  • Ibisec, Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius
  • IBjove, Institut Balear de la Joventut.
  • ICIB, Institut d’Indústries Culturals de les Illes Balears
  • ICGIB, Institut Cartogràfic i Geogràfic de les Illes Balears.
  • IRFAP, Institut d’Investigació i Formació Agroalimentària i Pesquera de les Illes Balears
  • SFM, Serveis Ferroviaris de Mallorca.
  • Garanties constituïdes davant ens avui extints per fer front a obligacions encara vigents.

La Depositaria NO custodia las garanties per a les entitats:

  • ATIB, Agència Tributaria de les Illes Balears,
    • Les que s'aporten en procediments de tramitació tributària.
    • En el cas de deutes de dret públic no tributaris en període executiu, integrants de la hisenda pública de la CAIB:
      • Garanties aportades en procediments d'ajornament o fraccionament.
      • Garanties constituïdes per suspendre l'execució
    • UIB, Universitat de les Illes Balears (UIB)
    • Fundacions i consorcis relacionats amb la Comunitat Autònoma de les Illes Balears no llistats a dalt.
    • Consell Insular de Mallorca conselldemallorca.cat Tel.971 21 99 99.
    • Consell Insular de Menorca cime.cat Tel. 971 35 60 50.
    • Consell Insular d’Eivissa conselldeivissa.es. Tel. 971 19 59 00
    • Consell Insular de Formentera. consellinsulardeformentera.es
    • Ajuntaments i empreses públiques municipals
    • Mancomunitats municipals.
    • Administració General de l’Estat i ens que en depenen.
 [1] Les garanties constituïdes a favor de conselleries de legislatures anteriors, el nom de les quals hagi canviat, es gestionen per la conselleria de l'organigrama actual que hagi assumit les competències sobre la matèria.
 [2] D'acord amb la Llei 9/2017, del 8 de novembre, de Contractes del Sector Públic, BOE núm. 272, de 9/11/2017
Tipus de garantia i dipòsit
El Servei de Dipositaria gestiona la inscripció i custòdia de garanties en les modalitats següents, segons estableix l'article 7 del Decret 13/2019, de 7 de març, sobre el règim jurídic de les garanties i depòsits custodiats per la Depositaria de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears,:

Els dipòsits s’han de constituir en diners efectius.

Com constituir una garantia
Presentació de garanties davant la Comunitat Autònoma de les Illes Balears

La constitució de garanties davant la Comunitat Autònoma de les Illes Balears s’ha de realitzar exclusivament per mitjans electrònics, mitjançant el tràmit telemàtic habilitat a la Seu Electrònica del Govern de les Illes Balears:

https://www.caib.es/seucaib/ca/201/empreses/tramites/tramite/6307315

Les sol·licituds s’han de presentar mitjançant aquest tràmit, que inclou un apartat específic per a cada finalitat en funció de la normativa que exigeix la constitució de la garantia.

Identificació

Per accedir al tràmit és necessari identificar-se amb certificat digital vàlid.

En el cas de representants d’empreses, es recomana utilitzar certificat digital de representant de persona jurídica.

Tipus de garantia

1. Garanties en aval o assegurança de caució

Durant el tràmit telemàtic s’hauran d’annexar els documents corresponents a l’aval o a l’assegurança de caució.

Els models que s’han d’utilitzar són els publicats en el mateix tràmit i s’han d’ajustar estrictament als aprovats d’acord amb el Decret 13/2019, de 7 de març, sobre el règim jurídic de les garanties i dipòsits custodiats per la Dipositaria de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, així com a la resolució del conseller d’Economia, Hisenda i Innovació que en modifica els annexos.

El tràmit sol·licitarà la informació relativa al document de la garantia. És imprescindible que les dades s’introdueixin exactament tal com consten en el document de l’aval o de l’assegurança de caució, ja que això permet automatitzar la tramitació i agilitzar el registre.

Abans de presentar la garantia, cal assegurar-se que les persones apoderades de l’entitat garant que han de signar l’aval o l’assegurança de caució tenen els seus poders degudament validats davant l’Advocacia de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

Només s’admetran avals o assegurances de caució en format digital, ajustats als models aprovats mitjançant la resolució del conseller d’Economia, Hisenda i Innovació de data XXXX.

2. Garanties en efectiu

En el cas de garanties en metàl·lic, únicament cal presentar la sol·licitud mitjançant el tràmit telemàtic.

Un cop rebuda la sol·licitud, la Dipositaria comunicarà a la persona interessada els comptes bancaris on s’ha de realitzar l’ingrés.

Esmena

Si la sol·licitud presenta alguna deficiència, es requerirà la vostra esmena.

Aquest tràmit de esmena s’haurà de realitzar a través del mateix procediment telemàtic, en l’apartat d’esmena i aportació de documentació.

És imprescindible que, durant l'esmena, s’indiqui correctament el codi de registre de la sol·licitud inicial en el format:

GOIBEXXXX/AAAA

on XXXX correspon al número d’entrada en el registre de la CAIB i AAAA a l’any del registre.

Aquest codi figura en el justificant de registre de la sol·licitud inicial, disponible a l’apartat de tràmits de la Carpeta Ciutadana de la CAIB:

https://www.caib.es/carpetafront/#/

Assegurança de caució

Si esteu interessat en presentar una garantia en assegurança de caució prestat per una entitat asseguradora:

  1. Descarregueu el model d'assegurança de caució  en funció de l'obligació garantida a l'apartat Garantia en Assegurança de Caució d'aquesta web, dipositaria.caib.es, i traslladeu-ho a l'entitat asseguradora perquè ho completi i el signi.

Cal que el garant de l'assegurança de caució sigui una entitat asseguradora autoritzada.

  1. Les dades que s'han d'indicar a l'assegurança de caució consten en la notificació que ha remès l'òrgan gestor que requereix la garantia. Si no teniu aquesta informació, li heu de contactar.

Opcionalment, podeu remetre l’esborrany de l'assegurança de caució a l'òrgan gestor per a que en comprovi la correcció.

  1. L'entitat asseguradora completa i signa la garantia. Pot utilitzar el seu logo corporatiu en la confecció del document, però respectant sempre el contingut dels models publicats en aquesta pàgina web per a la seva posterior validació per la Dipositaria.

Només s'admeten assegurances de caució en format digital [1] . Les persones apoderades de l'entitat asseguradora han de signar electrònicament el document d'assegurança de caució amb un certificat digital vàlid. Els seus poders han d'estar  validats davant l' Advocacia de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

  1. El sol·licitant envía per correus electrònic a dipositaria@caib.es l'assegurança de caució en format digital sense alteracions.

En el cas de persones físiques, opcionalment,  podeu descarregar el model de sol·licitud de registre per presentar-lo a qualsevol de les oficines d'assistència en matèria de registres de l'Administració autonòmica, de l'Administració General de l'Estat, de la resta de comunitats autònomes o de les entitats que integren l'Administració local o a qualsevol oficina de Correus. Podeu consultar les adreces de totes les oficines de l'Administració autonòmica.

  1. L'assegurança de caució s'ha d'ajustar als models aprovats que es poden descarregar a l'apartat Garantia en Assegurança de Caució d'aquesta web. La Dipositaria comprova el compliment dels requisits formals que estableix el Decret 13/2019, de 7 de març, sobre el règim jurídic de les garanties i depòsits custodiats per la Depositaria de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

  1. La Dipositaria comprova la signatura dels apoderats signants de l’assegurança de caució i el trasllada d'ofici a l’Advocacia de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears per a la seva validació.

  1. Una vegada validada la garantia, la Dipositaria la registra i emet digitalment 2 còpies del resguard de registre en model 802.
    1. Resguard per a l'interessat, que ha de conservar fins al moment en què sol·liciti la devolució de la garantia.
    2. Resguard per a l'Administració, per a presentar davant l'òrgan gestor que ha requerit la constitució de la garantia.

Els resguards s'envien a la carpeta ciutadana de la CAIB del dipositant i, si escau, del seu representant.

  1. Presenteu el document el resguard per a l’Administració a l’òrgan gestor. En cas de conformitat, validarà la garantia.

La constitució d'assegurances de caució es realitza de manera telemàtica. Excepcionalment, es permet la constitució de manera presencial a persones físiques amb cita prèvia.


[1] Article 14 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques
Efectiu

Si esteu interessat en  constituir una garantia en efectiu, ho podeu sol·licitar en línia, sense necessitat de personar-vos en les dependències de la Dipositaria.

  1. En primer lloc, la sol·licitud de constituir garantia segons el tipus d’obligació garantida. Els formularis de sol·licitud estan disponibles segons la finalitat a l'apartat Garantia en Diners Efectius d'aquesta web, dipositaria.caib.es .  

Les dades que s'han d'indicar en la sol·licitud consten en la notificació que ha remès l'òrgan gestor que requereix la garantia. Si no teniu aquesta informació, li heu de contactar.

Opcionalment, una vegada emplenat l’esborrany de sol·licitud, el podeu remetre a l’òrgan gestor per a que comprovi la correcció.

  1. L'interessat remet la sol·licitud emplenada i signada electrònicament al correu electrònic dipositaria@caib.es

En el cas de persones físiques, opcionalment,  podeu descarregar el formulari de sol·licitud per presentar-lo a qualsevol de les oficines d'assistència en matèria de registres de l'Administració autonòmica, de l'Administració General de l'Estat, de la resta de comunitats autònomes o de les entitats que integren l'Administració local o a qualsevol oficina de Correus. Podeu consultar les adreces de totes les oficines de l'Administració autonòmica.

  1. La Dipositaria comprova el compliment dels requisits formals que estableix el Decret 13/2019, de 7 de març, sobre el règim jurídic de les garanties i depòsits custodiats per la Depositaria de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

  1. Una vegada que la Dipositaria ha comprovat les dades i efectuat el registre, remet a la carpeta ciutadana de la CAIB del dipositant i, si escau, del seu representant, dos exemplars del model 801:
    • Exemplar per a l'interessat, que ha de conservar fins al moment en què sol·liciti la devolució de la garantia.
    • Exemplar per a l'Administració, per a presentar davant l'òrgan gestor que ha requerit la constitució de la garantia, juntament amb el resguard de l'ingrés.

La Dipositaria us envia també la llista de comptes bancaris on podeu efectuar l'ingrés.

  1. La quantitat ingressada ha de ser exactament la requerida per l'òrgan gestor. Si l'operació suposa alguna comissió bancària, no pot descomptar-se de la quantitat a ingressar. Aquesta operació no té costos ni taxes per part de la Dipositaria.

  1. Finalment, lliurau a l'òrgan gestor que us exigeix la garantia l'Exemplar per a l'Administració del model 801, així com el resguard de l'ingrés/transferència.

En cas de conformitat, l’òrgan gestor validarà la garantia.

  1. La Dipositaria comprovarà d'ofici l'ingrés en els comptes bancaris, i només es posarà en contacte amb vostè en cas d'incidències.
Models de Garanties

En virtut de la disposició addicional setena del Decret 13/2019, de 7 de març, pel qual es regula el règim jurídic de les garanties i dels dipòsits custodiats per la Dipositaria de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears, es van aprovar els models de garanties que figuren en els annexos, relatius als diferents tipus de garantia i de dipòsits admesos d’acord amb el que estableix el mateix Decret.

Atès el temps transcorregut, es va considerar necessari revisar i adaptar aquests models a les noves exigències tècniques, operatives i normatives que afecten la gestió de les garanties i dels dipòsits, en el marc de l’evolució dels sistemes de tramitació administrativa i per adaptar-los millor a les finalitats dels procediments concrets de diferents àmbits sectorials en què sigui exigible la constitució d’una garantia o d’un dipòsit d’acord amb la normativa vigent.

Per això, per la Resolució del conseller d’Economia, Hisenda i Innovació, de xx de gener de 2026, es modifiquen els models de garanties aprovats pel Decret 13/2019, de 7 de març.

Les persones interessades en dipositar una garantia han de fer ús dels models aprovats. Aquests models estan disponibles en la Seu electrònica en el tràmit telemàtic de sol·licitud de registre de les garanties.

Allà trobareu uns models específics per finalitat, els quals s’han confeccionat perquè s’adaptin a les característiques concretes de les tramitacions que els afecten, i, en cas que l’obligació per a la qual heu de presentar la garantia no s’adapti a aquests models, trobareu els models genèrics previstos segons la tipologia de garantia que vulgueu presentar i que podeu fer servir en qualsevol moment.

Els models aprovats són:

Models genèrics
  • GN 1. Garanties i dipòsits en efectiu
  • GN 2. Declaració responsable d’identificació dels valors pignorats
  • GN 3. Aval prestat per entitats de crèdit o societats de garantia recíproca
  • GN 4. Aval solidari a futura UTE prestat per entitats de crèdit o societats de garantia recíproca
  • GN 5. Certificat d’assegurança de caució
  • GN 6. Certificat d’assegurança de caució a futura UTE
  • GN 7. Aval personal
Models específics per finalitat
  1. Contractació pública
    1. Assegurança de caució (AC)
      • GA AC. 1. Contractació pública
      • GA AC. 1. Contractació pública. Futura UTE
    2. Aval (AV)
      • GA AV. 1. Contractació pública
      • GA AV. 1. Contractació pública. Futura UTE
    3. Garantia en efectiu (GE)
      • GA GE. 1. Contractació pública
      • GA GE. 1. Contractació pública. Futura UTE
  2. Costes
    1. Assegurança de caució (AC)
      • GA AC. 2. Costes. Autorització/concessió DPMT
    2. Aval (AV)
      • GA AV. 2. Costes. Autorització/concessió DPMT
    3. Garantia en efectiu (GE)
      • GA GE. 2. Costes. Autorització/concessió DPMT
  3. Concessió demanial
    1. Assegurança de caució (AC)
      • GA AC. 3. Concessió demanial
    2. Aval (AV)
      • GA AV. 3. Concessió demanial
    3. Garantia en efectiu (GE)
      • GA GE. 3. Concessió demanial
  4. Deute no tributari
    1. Assegurança de caució (AC)
      • GA AC. 4. Deute no tributari. Procediments d’ajornament o fraccionament en període voluntari
      • GA AC. 4. Deute no tributari. Suspensió d’execució en període voluntari
    2. Aval (AV)
      • GA AV. 4. Deute no tributari. Procediments d’ajornament o fraccionament en període voluntari
      • GA AV. 4. Deute no tributari. Suspensió d’execució en període voluntari
  5. Empresa de treball temporal
    1. Assegurança de caució (AC)
      • GA AC. 5. Empresa de treball temporal
    2. Aval (AV)
      • GA AV. 5. Empresa de treball temporal
    3. Garantia en efectiu (GE)
      • GA GE. 5. Empresa de treball temporal
  6. Energia
    1. Assegurança de caució (AC)
      • GA AC. 6. Energia (instal·lacions amb permís d’accés i connexió)
      • GA AC. 6. Energia (instal·lacions sense permís d’accés i connexió)
    2. Aval (AV)
      • GA AV. 6. Energia (instal·lacions amb permís d’accés i connexió)
      • GA AV. 6. Energia (instal·lacions sense permís d’accés i connexió)
    3. Garantia en efectiu (GE)
      • GA GE. 6. Energia (instal·lacions amb permís d’accés i connexió)
      • GA GE. 6. Energia (instal·lacions sense permís d’accés i connexió)
  7. Farmàcia
    1. Assegurança de caució (AC)
      • GA AC. 7. Adjudicació d’oficina de farmàcia
    2. Aval (AV)
      • GA AV. 7. Adjudicació d’oficina de farmàcia
    3. Garantia en efectiu (GE)
      • GA GE. 7. Adjudicació d’oficina de farmàcia
  8. Joc
    1. Assegurança de caució (AC)
      • GA AC. 8. Joc. Apostes, autorització per organitzar i comercialitzar apostes
      • GA AC. 8. Joc. Explotació de màquines de tipus «B»
      • GA AC. 8. Joc. Obertura de casino
      • GA AC. 8. Joc. Sala accessòria de casino
      • GA AC. 8. Joc. Sala de bingo
      • GA AC. 8. Joc. Sala de joc
    2. Aval (AV)
      • GA AV. 8. Joc. Apostes, autorització per organitzar i comercialitzar apostes
      • GA AV. 8. Joc. Explotació de màquines de tipus «B»
      • GA AV. 8. Joc. Obertura de casino
      • GA AV. 8. Joc. Sala accessòria de casino
      • GA AV. 8. Joc. Sala de bingo
      • GA AV. 8. Joc. Sala de joc
    3. Garantia en efectiu (GE)
      • GA GE. 8. Joc. Apostes, autorització per organitzar i comercialitzar apostes
      • GA GE. 8. Joc. Explotació de màquines de tipus «B»
      • GA GE. 8. Joc. Obertura de casino
      • GA GE. 8. Joc. Sala accessòria de casino
      • GA GE. 8. Joc. Sala de bingo
      • GA GE. 8. Joc. Sala de joc
  9. Mines
    1. Assegurança de caució (AC)
      • GA AC. 9. Explotació minera
    2. Aval (AV)
      • GA AV. 9. Explotació minera
    3. Garantia en efectiu (GE)
      • GA GE. 9. Explotació minera
  10. Reserva estratègica de sòl
    1. Assegurança de caució (AC)
      • GA AC. 10. Reserva estratègica de sòl
    2. Aval (AV)
      • GA AV. 10. Reserva estratègica de sòl
    3. Garantia en efectiu (GE)
      • GA GE. 10. Reserva estratègica de sòl
  11. Residus
    1. Assegurança de caució (AC)
      • GA AC. 11. Gestió de residus. Instal·lació, operador, SRAP, transportista, agent, negociant
      • GA AC. 11. Residus. Recuperació de sòls
    2. Aval (AV)
      • GA AV. 11. Gestió de residus. Instal·lació, operador, SRAP, transportista, agent, negociant
      • GA AV. 11. Residus. Recuperació de sòls
    3. Garantia en efectiu (GE)
      • GA GE. 11. Gestió de residus. Instal·lació, operador, SRAP, transportista, agent, negociant
      • GA GE. 11. Residus. Recuperació de sòls
  12. Bestreta de subvenció
    1. Assegurança de caució (AC)
      • GA AC. 12. Bestreta de subvenció
    2. Aval (AV)
      • GA AV. 12. Bestreta de subvenció
    3. Garantia en efectiu (GE)
      • GA GE. 12. Bestreta de subvenció