Servei de Dipositaria de la Direcció General del Tresor, Política Financera i Patrimoni

El Servei de Dipositaria és l'òrgan administratiu que assumeix les funcions de registre i custòdia de les garanties i els dipòsits constituïts a favor de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i els seus ens del sector públic, d'acord amb l'establert  pel Decret 13/2019, de 7 de març, sobre el règim jurídic de les garanties i depòsits custodiats per la Depositaria de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears

Aquest servei garanteix una gestió eficient i transparent, assegurant el compliment dels principis de seguretat jurídica i eficàcia en la tramitació administrativa.

Objecte de les garanties

Les garanties registrades a la Dipositaria responen del compliment de les obligacions que estableixen les normes en virtut de les quals es constitueixen, com ara:

  • contractes públics
  • operacions que requereixen la retenció de valors per part de l'Administració per al compliment d’obligacions
  • aplaçaments o fraccionaments de pagaments per deutes no tributàries, i
  • bestretes de subvencions.

Les garanties responen tant de l'obligació principal com de les accessòries, com recàrrecs i interessos de demora.

La Dipositaria registra, custòdia, i tramita la devolució o execució de les garanties que es constitueixen davant:

  • Abaqua, Agència Balear de l’Aigua i de la Qualitat Ambiental
  • ADR Balears, Agència de Desenvolupament Regional de les Illes Balears.
  • AETIB, Agència de Estratègia Turística de les Illes Balears.
  • COFIB, Consorci  per a la Recuperació de la Fauna de les Illes Baleares
  • Consorci d’Aigües de les Illes Balears
  • Consorci d’Infraestructures de les Illes Balears
  • Consorci de Recursos Sociosanitaris i Assistencials de les Illes Balears.
  • Consorci per a Palmanyola
  • CTM, Consorci de Transports de Mallorca.
  • EHIB, consorci Escola d’Hoteleria de les Illes Balears.
  • EPRTIB (IB3) , Ens Públic de Radiotelevisió de les Illes Balears
  • FOGAIBA, Fons de Garantia Agrària i Pesquera de les Illes Balears, excepte les subvencions de fons FEAGA o FEADER
  • Ibanat, Institut Balear de la Natura
  • Ibavi, Institut Balear de l’Habitatge, excepte les garanties de lloguers.
  • IBDigital, Agència Balear de Digitalització, Ciberseguretat i Telecomunicacions
  • IBE, Institut Balear de l’Energia
  • Ibisec, Institut Balear d’Infraestructures i Serveis Educatius
  • IBjove, Institut Balear de la Joventut.
  • ICIB, Institut d’Indústries Culturals de les Illes Balears
  • ICGIB, Institut Cartogràfic i Geogràfic de les Illes Balears.
  • IRFAP, Institut d’Investigació i Formació Agroalimentària i Pesquera de les Illes Balears
  • SFM, Serveis Ferroviaris de Mallorca.
  • Garanties constituïdes davant ens avui extints per fer front a obligacions encara vigents.

La Depositaria NO custodia las garanties per a les entitats:

  • ATIB, Agència Tributaria de les Illes Balears,
    • Les que s'aporten en procediments de tramitació tributària.
    • En el cas de deutes de dret públic no tributaris en període executiu, integrants de la hisenda pública de la CAIB:
      • Garanties aportades en procediments d'ajornament o fraccionament.
      • Garanties constituïdes per suspendre l'execució
    • UIB, Universitat de les Illes Balears (UIB)
    • Fundacions i consorcis relacionats amb la Comunitat Autònoma de les Illes Balears no llistats a dalt.
    • Consell Insular de Mallorca conselldemallorca.cat Tel.971 21 99 99.
    • Consell Insular de Menorca cime.cat Tel. 971 35 60 50.
    • Consell Insular d’Eivissa conselldeivissa.es. Tel. 971 19 59 00
    • Consell Insular de Formentera. consellinsulardeformentera.es
    • Ajuntaments i empreses públiques municipals
    • Mancomunitats municipals.
    • Administració General de l’Estat i ens que en depenen.
 [1] Les garanties constituïdes a favor de conselleries de legislatures anteriors, el nom de les quals hagi canviat, es gestionen per la conselleria de l'organigrama actual que hagi assumit les competències sobre la matèria.
 [2] D'acord amb la Llei 9/2017, del 8 de novembre, de Contractes del Sector Públic, BOE núm. 272, de 9/11/2017
Tipus de garantia i dipòsit
El Servei de Dipositaria gestiona la inscripció i custòdia de garanties en les modalitats següents, segons estableix l'article 7 del Decret 13/2019, de 7 de març, sobre el règim jurídic de les garanties i depòsits custodiats per la Depositaria de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears,:

Els dipòsits s’han de constituir en diners efectius.

Com constituir una garantia
Aval

Si esteu interessat en presentar una garantia en aval prestat per una entitat de crèdit o una societat de garantia recíproca:

  1. Descarregueu el model d'aval en funció de l'obligació garantida a l'apartat Models d'Aval, i traslladeu-ho a l'entitat garant perquè ho completi i el signi. 

Cal que el garant de l'aval sigui una entitat de crèdit o una societat de garantia recíproca.

  1. Les dades que s'han d'indicar a l'aval consten en la notificació que ha remès l'òrgan gestor que requereix la garantia. Si no teniu aquesta informació, li heu de contactar.

Opcionalment, podeu remetre l’esborrany de l'aval a l'òrgan gestor per a que en comprovi la correcció.

  1. L'entitat garant completa i signa l'aval. Pot utilitzar el seu logo corporatiu en la confecció de l'aval, però respectant sempre el contingut dels models publicats en aquesta pàgina web per a la seva posterior validació per la Dipositaria.

Només s'admeten avals en format digital [1] . Les persones apoderades de l'entitat garant han de signar electrònicament l'aval amb un certificat digital vàlid. Els seus poders han d'estar  validats davant l' Advocacia de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

  1. El sol·licitant envía per correus electrònic a dipositaria@caib.es l’aval en format digital sense alteracions.

En el cas de persones físiques, opcionalment,  podeu descarregar el model de sol·licitud de registre per presentar-lo a qualsevol de les oficines d'assistència en matèria de registres de l'Administració autonòmica, de l'Administració General de l'Estat, de la resta de comunitats autònomes o de les entitats que integren l'Administració local o a qualsevol oficina de Correus. Podeu consultar aquí les adreces de totes les oficines de l'Administració autonòmica.

  1. L'aval s'ha d'ajustar als models aprovats que es poden descarregar a l'apartat Garantia en Aval d'aquesta web. La Dipositaria comprova el compliment dels requisits formals que estableix el Decret 13/2019, de 7 de març, sobre el règim jurídic de les garanties i depòsits custodiats per la Depositaria de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

  1. La Dipositaria comprova la signatura dels apoderats signants de l’aval i la trasllada d'ofici a l’Advocacia de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears per a la seva validació.

  1. Una vegada validat l'aval, la Dipositaria el registra i emet digitalment 2 còpies del resguard de registre en model 802.
    1. Resguard per a l'interessat, que ha de conservar fins al moment en què sol·liciti la devolució de la garantia.
    2. Resguard per a l'Administració, per a presentar davant l'òrgan gestor que ha requerit la constitució de la garantia.

Els resguards s'envien a la carpeta ciutadana de la CAIB del dipositant i, si escau, del seu representant.

  1. Presenteu el document el resguard per a l’Administració a l’òrgan gestor. En cas de conformitat, validarà la garantia.

La constitució d'avals es realitza de manera telemàtica. Excepcionalment, es permet la constitució de manera presencial a persones físiques amb cita prèvia.


[1] Article 14 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques

Assegurança de caució

Si esteu interessat en presentar una garantia en assegurança de caució prestat per una entitat asseguradora:

  1. Descarregueu el model d'assegurança de caució  en funció de l'obligació garantida a l'apartat Garantia en Assegurança de Caució d'aquesta web, dipositaria.caib.es, i traslladeu-ho a l'entitat asseguradora perquè ho completi i el signi.

Cal que el garant de l'assegurança de caució sigui una entitat asseguradora autoritzada.

  1. Les dades que s'han d'indicar a l'assegurança de caució consten en la notificació que ha remès l'òrgan gestor que requereix la garantia. Si no teniu aquesta informació, li heu de contactar.

Opcionalment, podeu remetre l’esborrany de l'assegurança de caució a l'òrgan gestor per a que en comprovi la correcció.

  1. L'entitat asseguradora completa i signa la garantia. Pot utilitzar el seu logo corporatiu en la confecció del document, però respectant sempre el contingut dels models publicats en aquesta pàgina web per a la seva posterior validació per la Dipositaria.

Només s'admeten assegurances de caució en format digital [1] . Les persones apoderades de l'entitat asseguradora han de signar electrònicament el document d'assegurança de caució amb un certificat digital vàlid. Els seus poders han d'estar  validats davant l' Advocacia de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

  1. El sol·licitant envía per correus electrònic a dipositaria@caib.es l'assegurança de caució en format digital sense alteracions.

En el cas de persones físiques, opcionalment,  podeu descarregar el model de sol·licitud de registre per presentar-lo a qualsevol de les oficines d'assistència en matèria de registres de l'Administració autonòmica, de l'Administració General de l'Estat, de la resta de comunitats autònomes o de les entitats que integren l'Administració local o a qualsevol oficina de Correus. Podeu consultar les adreces de totes les oficines de l'Administració autonòmica.

  1. L'assegurança de caució s'ha d'ajustar als models aprovats que es poden descarregar a l'apartat Garantia en Assegurança de Caució d'aquesta web. La Dipositaria comprova el compliment dels requisits formals que estableix el Decret 13/2019, de 7 de març, sobre el règim jurídic de les garanties i depòsits custodiats per la Depositaria de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

  1. La Dipositaria comprova la signatura dels apoderats signants de l’assegurança de caució i el trasllada d'ofici a l’Advocacia de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears per a la seva validació.

  1. Una vegada validada la garantia, la Dipositaria la registra i emet digitalment 2 còpies del resguard de registre en model 802.
    1. Resguard per a l'interessat, que ha de conservar fins al moment en què sol·liciti la devolució de la garantia.
    2. Resguard per a l'Administració, per a presentar davant l'òrgan gestor que ha requerit la constitució de la garantia.

Els resguards s'envien a la carpeta ciutadana de la CAIB del dipositant i, si escau, del seu representant.

  1. Presenteu el document el resguard per a l’Administració a l’òrgan gestor. En cas de conformitat, validarà la garantia.

La constitució d'assegurances de caució es realitza de manera telemàtica. Excepcionalment, es permet la constitució de manera presencial a persones físiques amb cita prèvia.


[1] Article 14 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques
Efectiu

Si esteu interessat en  constituir una garantia en efectiu, ho podeu sol·licitar en línia, sense necessitat de personar-vos en les dependències de la Dipositaria.

  1. En primer lloc, la sol·licitud de constituir garantia segons el tipus d’obligació garantida. Els formularis de sol·licitud estan disponibles segons la finalitat a l'apartat Garantia en Diners Efectius d'aquesta web, dipositaria.caib.es .  

Les dades que s'han d'indicar en la sol·licitud consten en la notificació que ha remès l'òrgan gestor que requereix la garantia. Si no teniu aquesta informació, li heu de contactar.

Opcionalment, una vegada emplenat l’esborrany de sol·licitud, el podeu remetre a l’òrgan gestor per a que comprovi la correcció.

  1. L'interessat remet la sol·licitud emplenada i signada electrònicament al correu electrònic dipositaria@caib.es

En el cas de persones físiques, opcionalment,  podeu descarregar el formulari de sol·licitud per presentar-lo a qualsevol de les oficines d'assistència en matèria de registres de l'Administració autonòmica, de l'Administració General de l'Estat, de la resta de comunitats autònomes o de les entitats que integren l'Administració local o a qualsevol oficina de Correus. Podeu consultar les adreces de totes les oficines de l'Administració autonòmica.

  1. La Dipositaria comprova el compliment dels requisits formals que estableix el Decret 13/2019, de 7 de març, sobre el règim jurídic de les garanties i depòsits custodiats per la Depositaria de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.

  1. Una vegada que la Dipositaria ha comprovat les dades i efectuat el registre, remet a la carpeta ciutadana de la CAIB del dipositant i, si escau, del seu representant, dos exemplars del model 801:
    • Exemplar per a l'interessat, que ha de conservar fins al moment en què sol·liciti la devolució de la garantia.
    • Exemplar per a l'Administració, per a presentar davant l'òrgan gestor que ha requerit la constitució de la garantia, juntament amb el resguard de l'ingrés.

La Dipositaria us envia també la llista de comptes bancaris on podeu efectuar l'ingrés.

  1. La quantitat ingressada ha de ser exactament la requerida per l'òrgan gestor. Si l'operació suposa alguna comissió bancària, no pot descomptar-se de la quantitat a ingressar. Aquesta operació no té costos ni taxes per part de la Dipositaria.

  1. Finalment, lliurau a l'òrgan gestor que us exigeix la garantia l'Exemplar per a l'Administració del model 801, així com el resguard de l'ingrés/transferència.

En cas de conformitat, l’òrgan gestor validarà la garantia.

  1. La Dipositaria comprovarà d'ofici l'ingrés en els comptes bancaris, i només es posarà en contacte amb vostè en cas d'incidències.

Models de Garanties
Aval
  • Concessions demanials  Editor de Text
  • Contractació pública Editor de Text
  • Autorització/concessió DPMT (Costes) Editor de Text
  • Deute no tributari Editor de Text
  • Energia Editor de Text
  • Empresa Treball Temporal
  • Adjudicació oficina de farmàcia
  • Genèric
  • Joc
  • Explotació minera
  • Reserva estratègica de sòl
  • Residus
  • Bestreta de subvencions
Assegurança de caució
  • Concessions demanials
  • Contractació pública
  • Autorització/concessió DPMT (Costes)
  • Deute no tributari
  • Energia
  • Empresa Treball Temporal
  • Adjudicació oficina de farmàcia
  • Genèric
  • Joc
  • Explotació minera
  • Reserva estratègica de sòl
  • Residus
  • Bestreta de subvencions
Efectiu
  • Concessions demanials
  • Contractació pública
  • Autorització/concessió DPMT (Costes)
  • Deute no tributari
  • Energia
  • Empresa Treball Temporal
  • Adjudicació oficina de farmàcia
  • Genèric
  • Joc
  • Explotació minera
  • Reserva estratègica de sòl
  • Residus
  • Bestreta de subvencions