Projecte VÈRTEX
1. Introducció
L'objectiu del projecte VÈRTEX és implantar un sistema per gestionar electrònicament els expedients de contractació, de conveni, així com per gestionar el Registre de Contractes de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i la Central de Contractació mitjançant la gestió de les compres centralitzades, els acords marc i els contractes basats. Aquest sistema, a més, ha d'englobar la licitació electrònica de manera que es pugui comptar amb un únic sistema que gestioni de manera íntegra la contractació pública en totes les seves fases, amb l'objectiu de millorar l'eficàcia i l'eficiència en tot el seu procés i per tant aconseguir una millora del servei públic.
La implantació d'aquest sistema permetrà dur a terme una gestió electrònica per:
- Millorar l'eficàcia i l'eficiència en la gestió dels expedients de contractació i de conven, disminuint els temps de tramitació i comunicació entre les parts interessades i que permeti el compliment del marc legal regulador en matèria d'Administració Electrònica.
- La gestió adequada del Registre de Contractes de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- La millora de la racionalització de la contractació dels subministraments, els serveis i les obres que es contractin de manera general i reiterada i amb característiques homogènies en l'àmbit de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i dels ens que integren el sector públic autonòmic, i, per tant, de l'activitat de la Central de Contractació.
- Millorar l'eficàcia i l'eficiència del procés de licitació pública.
2. Contracte
Per executar el projecte s'ha realizat un contracte compost per dos lots.
Lot 1.
L'objecte del lot 1 és la implantació d'un sistema de gestió de la informació integral en l'àmbit de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i el sector públic instrumental, en la modalitat 'On-Premise', és a dir, a les dependències de Govern de les Illes Balears, que permeti:
- La gestió dels procediments de contractació pública.
- La gestió d'expedients de conveni.
- La gestió del Registre de Contractes de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- La gestió de la Central de la Contractació de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears.
- La licitació electrònica que inclogui la relació telemàtica amb els proveïdors, la recepció d'ofertes i faciliti tots els actes i intercanvis propis del procés de licitació en l'àmbit de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i el sector públic instrumental.
S'inclou en l'objecte tant:
- la formació en l'ús de sistema per a diferents perfils,
- els serveis de gestió del projecte,
- migració d'expedients,
- integració amb les solucions corporatives i plataformes externes,
- i els serveis de suport (intern i extern a proveïdors) i manteniment.
El lot 1 ha estat adjudicat a l'empresa NEXUS INFORMATION TECHNOLOGY, SAU (ara HUBEXO SPAIN, SA), amb la seva solució PLYCA.
Lot 2
L'objecte del lot 2 és la implantació d'un servei d'Oficina tècnica de coordinació i suport al projecte d'implantació i desplegament previst en el Lot 1, que supervisarà l'execució del projecte i la seva progressiva implantació en les diferents conselleries de l'Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i en els diferents organismes del sector públic instrumental. Assumirà una sèrie de tasques en relació amb la qualitat dels lliuraments i la gestió del canvi, tot això segons què estableix al Plec de Prescripcions Tècniques.
El lot 2 ha estat adjudicat a l'empresa a SOPRA STERIA ESPAÑA S.A.
Informació de licitació
Es pot trobar tota la informació del procés de licitació a la plataforma de contractació del sector públic, a l'expedient CONTR 5394/2023 licitat per la Conselleria d'Economia, Hisenda i Innovació.