15 febrer 2019 | <9ªL> Conselleria de Cultura, Participació i Esports

Consell de Govern: EL GOVERN COL·LABORA EN LA DIGITALITZACIÓ I LA DIFUSIÓ DE FONS DE L’ARXIU HISTÒRIC D’EIVISSA I FORMENTERA CConsell de Govern

Foto de noticia
Descàrrega d'imatges d'alta qualitat

Consell de Govern: EL GOVERN COL·LABORA EN LA DIGITALITZACIÓ I LA DIFUSIÓ DE FONS DE L’ARXIU HISTÒRIC D’EIVISSA I FORMENTERA

\ Són d’especial interès suprainsular les sèries documentals que es digitalitzaran i es difondran gràcies a l’ajut de 33.880 € de la Conselleria de Cultura
\ L’antiga Universitat d’Eivissa era la institució de govern de les Pitiüses, i la Reial Cúria de Governació, la de justícia


El Consell de Govern autoritza a la Conselleria de Cultura, Participació i Esports el pagament anticipat del 100 % de l’import d’una subvenció directa a favor de l’Ajuntament d’Eivissa per executar el projecte de digitalització i difusió de les sèries documentals de l’antiga Universitat i de la Cúria que custodia l’Arxiu Històric d’Eivissa i Formentera (AHE).

Aquest projecte de digitalització està centrat en l’abast interinsular de la documentació que s’ha proposat per ser digitalitzada de l’antiga Universitat d’Eivissa, institució de govern i representació local de les Pitiüses, i el fons de la Reial Cúria de Governació, organisme encarregat de repartir justícia a Eivissa i Formentera. L’objectiu del projecte és continuar la digitalització del seu fons documental, en concret de les sèries documentals de l’antiga Universitat i de la Cúria.

Durant els últims anys, la digitalització dels documents de l’Arxiu Històric d’Eivissa (AHE) ha estat una prioritat i una constant. Actualment, es poden consultar en línia 213.961 pàgines de diaris i publicacions antigues (a l’hemeroteca); la sèrie documental de llibres de registre civil d’Eivissa i Formentera, que comprenen del segle XIX a mitjan segle XX, així com els llibres de les actes de ple des de 1812 fins a 1978.

Les despeses de digitalització i posada a la xarxa sempre han anat a càrrec del pressupost municipal. En aquest sentit, cada any es dedica una partida pressupostària a aquesta tasca. Per tant, aquest projecte de digitalització s’inclou en aquestes línies d’actuació de l’AHE.

Els objectius generals de la digitalització són els següents:

1. Millorar la conservació de la documentació i evitar que els documents s’hagin de manipular, mantenint-los en instal·lacions adequades per garantir-ne la permanència i durabilitat.
2. Facilitar-ne l’accés i la difusió a investigadors, institucions i persones interessades en general. Amb la consulta per Internet, s’augmenta l’accés potencial.
3. L’objectiu particular d’aquest projecte és digitalitzar la documentació que té un abast suprainsular, amb diferents institucions de les Illes Balears especialment interessades a tenir-hi accés.
 
La documentació que es pretén digitalitzar dins aquest projecte és la següent:

— Llibres de determinacions del Consell (Universitat), 21 llibres, 1456-1597
— Llibres de juraria de la Universitat d’Eivissa, 78 llibres, 1600-1723
— Llibres de regidoria, 62 llibres, 1725-1856
— Expedients de la Reial Cúria de Governació, 17 lligalls, 1626-1689
— Expedients de la Reial Cúria de Governació, 209 lligalls, 1700-1799
— Expedients de la Reial Cúria de Governació, 66 lligalls, 1800-1839

El pressupost d’aquesta fase de digitalització dels documents exposats és de 33.880 € (28.000 € + 5.880 € en concepte d’IVA) i les tasques de digitalització es preveu que finalitzin el novembre de 2019.

L’Arxiu Històric d’Eivissa i Formentera (AHE) fa les funcions d’arxiu històric de l’Estat a l’illa d’Eivissa i custodia documentació de les Pitiüses, però també disposa de documentació que afecta la resta d’illes, a més de diverses capçaleres de premsa balear. Durant els darrers anys, a més, ha dut a terme una tasca d’adquisició i de recuperació de patrimoni que es troba fora de les Illes Balears.

Les raons d’interès públic que justifiquen l’atorgament directe de la subvenció són les següents:

a) Es tracta d’una actuació que beneficia el conjunt de les Illes Balears per l’interès interinsular de la documentació que es digitalitzarà.
b) Es tracta d’un projecte que tindrà ressò en la societat com a eina de treball, de formació i de divulgació dels fons tant per a l’estudi i l’ús de la ciutadania en general com per a consulta i referència dels especialistes.
c) L’objectiu fonamental de digitalització d’aquests fons documentals és afavorir l’intercanvi de coneixement entre illes, i cap a l’exterior, atès que la documentació digitalitzada afavoreix la difusió en xarxa.