Volver

Tramitación UDIT

PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS

CANALES DE PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS

- Trámite de presentación de corrección de deficiencias:

Dentro de la ficha informativa de cada procedimiento específico que hay identificado y publicado en la sede electrónica se encuentra el trámite de presentación de subsanaciones (fase de instrucción). Este trámite permite aportar documentación a un expediente con el fin de poder enmendar las deficiencias o anomalías que se encuentren durante la tramitación, o para que se requiera información adicional.

El propio trámite indica los pasos a seguir (se deben rellenar los datos que correspondan y adjuntar la documentación correspondiente).

Para conocer mejor su funcionamiento, acceder al apartado Nuestras tramitaciones.

Aportación de documentación mediante Instancia genérica:

Para la presentación genérica de documentos, y en el caso de no existir un trámite telemático específico en la Sede Electrónica de la CAIB, se debe utilizar el procedimiento  Instancia genérica (en ausencia de procedimiento o servicio publicado en la Sede electrónica) con Código SIA 2307649 de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears. 

Envío telemático de documentos:

iniciar enviament telematic_cas.JPG

Esta herramienta permite el envío de documentos en formato digital para adjuntarlos posteriormente a un trámite presencial de la Udit. De esta manera ya no es necesaria su presentación en papel. En los trámites telemáticos la documentaicón se anexa mediante copias digitalizadas de los documentos en formato pdf. Esta herramienta la pueden utilizar los técnicos titulados competentes y los inspectores de organismos de control.

El envío de documentación mediante esta herramienta no genera en ningún caso un registro de entrada ni iniciará un trámite.

Características y requisitos de la herramienta Envío telemático de documentos:

Tipos de documentos que se pueden enviar

concepto en que actúa el usuario

tipo de documento

Técnico titulado competente (excepto facultativo de explotación minera)

Proyecto (PRO)
Certificado de dirección de obra (CDO)
Memoria técnica de diseño (MTD)
Certificado de la normativa de aplicación en instalaciones de agua (CNA)
Certificado de chimeneas de evacuación pdc (CXE)
Certificado depósitos GLP en una azotea (CDT)

Director facultativo de explotación minera

Proyecto (PRO)
Certificado de dirección de obra (CDO)
Plan de labores (PLAN)
Documento interno de seguridad (DIS)
Documento de seguridad y salud (DSS)
Informe de restauración (IRE)

Inspector de organismo de control

Certificado de inspección inicial (OCA)
Informe de explotación minera (ECA)

Las características del sistema son las siguientes:

  • El usuario tiene que disponer de un certificado digital, emitido por una entidad certificadora reconocida por el Gobierno de las Islas Baleares ya que la herramienta funciona sobre la plataforma de tramitación telemática. Para la correcta instalación del certificado puede contactar con el teléfono de soporte informático 012 (fuera de las Islas Baleares: 971225791)
  • Permite el envío de documentos visados y no visados.
  • El envío telemático de documentos no es una tramitación. Sólo consiste en depositar en forma de archivo digital los documentos en un servidor de la CAIB para que puedan asociarse al expediente que se iniciará con posterioridad de forma presencial.
  • Se tiene que realizar un envío para cada tipo de documento.
  • El formato de los documentos tiene que ser del tipo pdf, y el tamaño máximo de 15Mb.
  • El sistema devuelve un justificante de envío telemático con un número de referencia que servirá para asociar el documento al expediente presencial que se tramita.
  • Para asociar el documento a un trámite presencial se deberá aportar en papel el justificante de envío telemàtico (modelo 02.202).