PORTAL DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Órgano consultivo y técnico adscrito a la consejería competente en materia de archivos y gestión documental de Gobierno de las Illes Balears.

Funciones

1. Coordinar y redactar los informes que le sean encomendados al objeto de homogeneizar los criterios técnicos de gestión documental.
2. Acordar las líneas generales de la gestión documental de los subsistemas integrados en el Sistema Archivístico de las Illes Balears.
3. Proponer actuaciones e iniciativas en materia de archivos, gestión documental y patrimonio documental.
4. Emitir informes sobre los proyectos de disposiciones generales en materia de archivos, gestión documental y patrimonio documental.
5. Emitir informes sobre las normas técnicas básicas a las que tienen que adecuarse los sistemas de gestión documental de los archivos que forman parte del Sistema Archivístico de las Illes Balears..
6. Emitir el informe previo a la incorporación de un archivo en el Sistema Archivístico de las Illes Balears. 
7. Emitir informes sobre los programas globales de actuación archivística.
8. Emitir los informes sobre cualquier asunto relacionado con archivos, gestión documental y patrimonio documental que el órgano de dirección y coordinación del Sistema Archivístico de las Illes Balears le someta a consideración.
9. Elaborar y aprobar su reglamento de organización y funcionamiento.
10. Cualquier otra función que le encomiende la Junta Interinsular de Archivos.

 Composició

1. Presidencia: la persona titular de la dirección general competente en materia de archivos y gestión documental del Gobierno de las Illes Balears.
2. Secretaría: una persona nombrada per la persona titular de la consejería competente en materia de archivos y gestión documental del Gobierno de las Illes Balears, con voz pero sin voto.
3. Vocalías: personas con conocimientos técnicos en la materia designadas de la siguiente forma:

   Una, por la dirección general competente en materia de archivos y gestión documental de Gobierno de las Illes Balears .

   Una, por la dirección general competente en materia de cultura de Gobierno de las Illes Balears.

   Una, por cada uno de los consejeros insulares competentes en materia de archivos y gestión documental de los consejos insulares.

   Una, en representación de las asociaciones y los colegios profesionales de archiveros y gestores documentales de las Illes Balears .

   Una, por cada una de las federaciones de municipios representadas en las Illes Balears .

   Una, por la Universitat de les Illes Balears .

4. A las reuniones podrán asistir otros asesores, personas con conocimientos técnicos en la materia, que tendrán voz, pero no voto. 

Creación y funcionamiento

Ley 6/2022, de 5 de agosto, de archivos y gestión documental de las Illes Balears (solo disponible en versión catalana)