Órgano colegiado de carácter técnico de las Illes Balears, adscrito a la consejería competente en materia de archivos y gestión documental del Gobierno de las Illes Balears.
Funciones
1. Fijar los criterios de evaluación de las series documentales para establecer los siguientes aspectos: plazos de permanencia, custodia y control de los documentos en los diferentes archivos, régimen de acceso y eliminación o conservación permanente de los documentos que tengan interés para las administraciones de las Illes Balears.
2. Determinar los documentos esenciales, que son imprescindibles para el funcionamiento de las administraciones públicas cuando su pérdida o no disponibilidad, en el supuesto de una emergencia, podrían poner en peligro los derechos y obligaciones de la administración pública o de aquellos a los que sirve.
3. Aprobar las tablas de acceso y evaluación documentales, emitir dictámenes, preceptivos y vinculantes, sobre dichas tablas y controlar su aplicación.
4. Establecer criterios sobre la aplicación de la normativa que rige el acceso a los documentos públicos en el marco de la normativa del derecho de acceso.
5. Evaluar los documentos privados integrantes del patrimonio documental que no hayan sido declarados de interés cultural ni incluidos en el Censo de archivos y documentos de las Illes Balears, y autorizar su eliminación, en su caso.
6. Elaborar y aprobar su reglamento de organización y funcionamiento.
7. Cualquier otra función que le encomiende la Junta Interinsular de Archivos.
Composición
1. Presidencia: el secretario general de la consejería competente en materia de archivos y gestión documental de Gobierno de las Illes Balears.
2. Secretaría: una persona nombrada por el consejero competente en materia de archivos y gestión documental de Gobierno de las Illes Balears, con voz pero sin voto.
3. Vocalías:
Dos personas con conocimientos técnicos en la materia, designadas por la consejería competente en materia de archivos y gestión documental del Gobierno de las Illes Balears.
Una persona con conocimientos técnicos en la materia, designada por la consejería competente en materia de transparencia del Gobierno de las Illes Balears.
Una persona con conocimientos técnicos en la materia, designada por la consejería responsable de la Delegación de Protección de Datos.
Una persona con conocimientos técnicos en la materia, designada por cada uno de los consejos insulares.
Una persona con conocimientos técnicos en la materia, designada por la Comisión Técnica Interinsular de Archivos.
Una persona con conocimientos técnicos en la materia, designada por la Universidad de las Illes Balears.
Una persona con conocimientos técnicos en la materia en representación de las asociaciones y los colegios profesionales de archiveros y gestores documentales de las Illes Balears.
Una persona con conocimientos técnicos en la materia, designada por cada una de las federaciones de municipios representadas en las Illes Balears.
A las reuniones podrán asistir otros asesores, personas con conocimientos técnicos en la materia, que tendrán voz pero no voto.
Creación y funcionamiento
Ley 6/2022, de 5 de agosto, de archivos y gestión documental de las Illes Balears