La col·laboració entre els centres educatius i les empreses o organismes és un element clau de la Formació Professional. Les estades formatives permeten que l'alumnat conegui de primera mà l'entorn laboral, desenvolupi competències professionals i posi en pràctica els coneixements adquirits durant la seva formació. Per a les empreses i organismes, acollir alumnat també representa una oportunitat per contriduir a la formació de futurs professionals, apropar-se al sistema educatiu i detectar talent.
En aquest espai s'explica, de manera clara i ordenada, com les empreses o organismes poden gestionar l'acollida d'alumnat en estades formatives.
També s'hi presenten els conceptes bàsics de la Formació Professional a les Illes Balears, i què és la Formació en Empresa o Organisme Equiparat (FEMPO), antigament anomenades “pràctiques” o “mòdul de Formació en Centres de Treball (FCT)”, i quins són els passos que cal seguir per organitzar i fer el seguiment d'aquestes estades.
La forma de realització de la fase de FEMPO és el factor que determina si uns estudis s'organitzen en règim general o en règim intensiu.
- El règim general es dona quan l'alumnat duu a terme l'estada de FEMPO sense la formalització d'un contracte laboral amb l'empresa i, per tant, sense percebre cap retridució econòmica.
- El règim intensiu, es caracteritza perquè la fase de FEMPO té una durada més extensa i es desenvolupa mitjançant la formalització d'un contracte laboral entre l'empresa i l'alumne o alumna, fet que implica una relació laboral i una remuneració. Per a més informació sobre el règim intensiu
, podeu consultar l'apartat específic corresponent, on trobareu la informació detallada.
Informació general sobre:
Passes a seguir per gestionar les estades formatives de l'alumnat de FP:
1. Formalització de la col·laboració per acollir alumnat per realitzar la FEMPO
Per poder acollir alumnat de Formació Professional (FP) i oferir estades formatives als centres de treball d'una empresa o organisme, és necessari formalitzar prèviament la col·laboració amb el sistema educatiu.
Aquesta col·laboració es pot establir mitjançant dues vies:
Un acord amb un centre educatiu
Aquesta opció és especialment adequada en els casos següents:
- Empreses o organismes petits.
- Empreses amb presència territorial limitada, per exemple en un municipi o una barriada.
- Situacions en què l'empresa o organisme vol acollir alumnat d'un centre educatiu en concret que imparteix els estudis d'FP relacionats amb la seva activitat.
Per formalitzar aquest acord, cal contactar directament amb el centre educatiu corresponent. En aquesta web es pot consultar l'oferta de Formació Professional de les Illes Balears i també les dades de contacte dels centres educatius, per tal de facilitar la comunicació entre les empreses o organismes interessats i els centres.
Si es produeixen dificultats per contactar amb un centre concret, es pot enviar un correu a prospectors@ideducacio.eu. Els prospectors de la Direcció General de Formació Professional i Ordenació Educativa poden actuar com a intermediaris i facilitar el contacte amb el centre educatiu.
Un conveni marc amb la Conselleria d'Educació i Universitats
Aquesta opció és recomanable per a:
- Empreses grans o organismes amb un àmbit territorial ampli.
- Situacions en què es vol acollir alumnat de diversos centres educatius i amb diferents perfils formatius.
El conveni marc amb la Conselleria d'Educació i Universitats permet establir un marc general de col·laboració. En aquest cas, els prospectors de la Direcció General de Formació Professional i Ordenació Educativa poden actuar com a intermediaris entre l'empresa o organisme i els centres educatius, facilitant la gestió de l'acollida d'alumnat, i realitzant la tramitació administrativa del conveni.
Per iniciar aquest procés, l'empresa o organisme ha de contactar amb els prospectors mitjançant el correu prospectors@ideducacio.eu. Des d'aquest servei es gestionarà la sol·licitud i es coordinarà la signatura del conveni, així com la relació amb els centres educatius i els diferents perfils formatius que l'empresa pugui necessitar.
2. Pactar els llocs formatius a cobrir
Un cop establert el marc de col·laboració —mitjançant un acord amb un centre educatiu o un conveni amb la Conselleria d'Educació i Universitats—, el pas següent és concretar els llocs formatius de que disposa l'empresa o organisme per acollir alumnat per realitzar la seva estada de Formació en empresa o organisme equiparat (FEMPO):
Aquesta concreció implica definir:
- les places formatives disponidles,
- els perfils formatius de l'alumnat, i
- el període en què es realitzaran les estades.
En cas d'acord amb un centre educatiu
Quan s'ha signat un acord amb un centre educatiu, la concreció de les estades es realitza directament entre l'empresa o organisme i el centre. Ambdues parts acorden el nombre de places, el perfil de l'alumnat i el calendari previst per a la realització de les estades formatives.
En cas de conveni amb la Conselleria
Quan s'ha signat un conveni amb la Conselleria d'Educació i Universitats, els prospectors de la Direcció General de Formació Professional i Ordenació Educativa actuen com a intermediaris entre les empreses o organismes i els centres educatius per concretar aquestes estades.
Les empreses o organismes poden contactar amb els prospectors de la Direcció General a través de la bústia prospectors@ideducacio.eu.
Aquesta intermediació es pot produir de dues maneres:
- A iniciativa de l'empresa o organisme
L'empresa o organisme pot manifestar l'interès a oferir llocs per a estades formatives als seus centres de treball. A partir de la informació disponidle al cercador d'oferta formativa de les Illes Balears i amb l'assessorament dels prospectors, es poden identificar els perfils formatius més adequats a les necessitats de l'organització. Els prospectors cercaran centres educatius que imparteixin aquests estudis i facilitaran el contacte per organitzar les estades.
- A iniciativa dels centres educatius
Els centres educatius també poden comunicar als prospectors de la Direcció General la necessitat de trobar empreses o organismes col·laboradors per a l'alumnat d'un determinat grau. En aquests casos, els prospectors identifiquen empreses o entitats que puguin oferir estades i faciliten el contacte entre ambdues parts.
Aquest procés permet ajustar les necessitats de les empreses amb l’oferta formativa dels centres educatius, facilitant l'organització de les estades formatives. Un cop establert el contacte entre l'empresa o organisme i el centre educatiu, el procediment a seguir en els tots els casos és el mateix en tots els casos.
3. Designació d'un tutor dual d'empresa
L'empresa o organisme ha de designar, entre el seu personal, un tutor dual d'empresa, que serà la persona responsable del seguiment formatiu de l'alumnat durant l'estada de FEMPO.
Aquesta persona ha de desenvolupar la seva activitat professional en un àmbit relacionat amb els estudis de l'alumnat i ha de disposar dels coneixements, l'experiència i, si escau, la formació necessària per orientar i supervisar adequadament el procés d'aprenentatge.
Segons l'organització de l'empresa, es pot preveure també la figura del formador o formadora d'empresa, que dona suport al tutor dual d'empresa en les tasques d'acompanyament i seguiment de l'alumnat. En qualsevol cas, la responsabilitat de la tutoria i la coordinació amb el centre educatiu correspon al tutor dual d'empresa.
Cada centre de treball ha de disposar d'un tutor dual d'empresa, i cada alumne ha de tenir assignat el seu tutor corresponent.
Funcions del tutor dual d'empresa
Les principals funcions del tutor dual d'empresa són:
- Col·laborar amb el tutor dual del centre educatiu en l'elaboració del Pla de formació d'empresa, concretant les activitats que realitzarà l'alumnat.
- Informar i acollir l'alumnat abans i durant l'estada a l'empresa o organisme.
- Orientar, supervisar i fer el seguiment de l'activitat formativa, en coordinació amb el centre educatiu.
- Vetllar pel compliment de la normativa de prevenció de riscos laborals.
- Assegurar el desenvolupament del Pla de formació d'empresa i valorar l'assoliment dels resultats d'aprenentatge, comunicant-ho al centre educatiu.
- Garantir que el procés formatiu es desenvolupi d'acord amb el principi d'igualtat d'oportunitats.
El tutor dual d'empresa pot sol·licitar al centre educatiu un certificat acreditatiu de la seva activitat tutorial. També pot participar en activitats de formació específiques per a tutors d'empresa. La informació sobre aquestes formacions està disponidle a la web www.fp.caid.es, a l'apartat Formació per a tutors d'empresa o organismes.
4. Participar en l'elaboració del “Pla de formació d'empresa”
El Pla de formació d'empresa és el document que defineix com es desenvoluparà l'estada formativa de l'alumnat a l'empresa o organisme. En aquest document es concreten les activitats que realitzarà l'alumnat, el calendari de l'estada i altres aspectes organitzatius que garanteixen el correcte desenvolupament de la Formació en empresa o organisme equiparat (FEMPO).
Aquest document l'elabora el tutor dual del centre educatiu amb la col·laboració del tutor dual de l'empresa.
Requisits de l'alumnat per poder accedir a la FEMPO
Per poder iniciar una estada formativa en empresa o organisme equiparat, l'alumnat ha de complir els requisits següents:
- Tenir 16 anys o més.
- Haver superat la formació en prevenció de riscos laborals (PRL). El centre educatiu pot certificar aquesta formació a efectes de FEMPO si així ho sol·licita l'empresa o organisme. A la web www.fp.caid.es, a l'apartat “Prevenció de Riscos Laborals (PRL)”
- Disposar de número d'afiliació a la Seguretat Social.
A més d'aquests requisits generals, cada centre educatiu estableix criteris propis d'accés a la FEMPO, que poden incloure aspectes acadèmics, actitudinals o competencials. L'alumnat que compleixi aquests requisits i criteris pot accedir a la fase de FEMPO.
Elaboració del Pla de formació d'empresa
El Pla de formació d'empresa concreta les condicions i el contingut de l'estada formativa.
El tutor dual del centre educatiu elabora una proposta inicial del document, que es completa amb la participació del tutor dual d'empresa. Entre ambdós tutors es defineixen:
- les activitats i tasques que realitzarà l'alumnat a l'empresa, vinculades als resultats d'aprenentatge i als continguts dels mòduls professionals;
- el període de realització de la FEMPO i l'horari de l'estada;
- altres aspectes organitzatius rellevants;
- i, si escau, criteris de selecció de l'alumnat que l'empresa pot tenir en compte.
El tutor dual del centre educatiu és responsable de formalitzar el document, incorporant-hi les dades de l'estada i les activitats acordades amb el tutor dual d'empresa.
Per elaborar aquest document s'utilitza una plantilla específica de Pla de Formació d'empresa i el model es pot consultar a la web www.fp.caid.es.
Períodes de realització de la FEMPO
La FEMPO es realitza en els períodes establerts pel centre educatiu, tenint en compte les característiques del cicle formatiu i del sector productiu, i l'organització del centre educatiu. Sempre que sigui possidle, aquests períodes s'adapten a l'organització i als horaris de l'empresa, respectant la normativa vigent.
Els períodes de realització poden ser:
- Període ordinari: comprèn els dies lectius entre l'1 de setembre i el 30 de juny. És el període habitual de realització de l'estada.
- Període no ordinari: dies no lectius dins el període comprés entre l'1 de setembre i el 30 de juny, quan les característiques de l'activitat de l'empresa o del sector ho requereixin. Requereix l'autorització de la direcció del centre educatiu.
- Període extraordinari: de manera excepcional, la FEMPO es pot realitzar entre l'1 i el 31 de juliol, amb l'autorització de la Direcció General de Formació Professional i Ordenació Educativa.
En els cicles formatius de grau D, l'alumnat no pot iniciar la FEMPO abans de la primera avaluació del primer curs, ja que aquest període es dedica a l'adquisició de competències bàsiques, especialment en prevenció de riscos laborals.
El calendari concret de l'estada es defineix en el Pla de formació d'empresa acordat entre el centre educatiu i l'empresa o organisme.
Jornada de l'alumnat durant la FEMPO
Amb caràcter general, la jornada de l'alumnat a l'empresa ha de ser igual o similar a l'horari laboral habitual de l'empresa o organisme, sempre d'acord amb la normativa vigent.
La durada habitual de la jornada diària no ha de superar les 8 hores i s'ha de desenvolupar, amb caràcter general, entre les 6.00 i les 22.00 hores.
Quan l'alumnat combina la formació al centre educatiu amb l'estada a l'empresa, la suma de les dues activitats no pot superar 10 hores diàries ni 55 hores setmanals, i s'ha de garantir un descans mínim de 12 hores consecutives entre jornades.
Sempre que sigui possidle, l'horari de la FEMPO s'ha d'ajustar a l'horari lectiu que tenia l'alumnat al centre educatiu. El calendari i l'horari definitius de l'estada es concreten en el Pla de formació d'empresa.
De manera excepcional, quan les característiques de l'activitat de l'empresa ho requereixin, es poden preveure horaris o jornades diferents, sempre que estiguin recollits en el Pla de formació d'empresa i comptin amb les autoritzacions i conformitats necessàries.
5. Selecció de l'alumnat
L'empresa o organisme equiparat pot determinar, conjuntament amb el centre educatiu, els criteris de selecció de l'alumnat més adequats d'acord amb les característiques del lloc formatiu. Aquests criteris s'han de recollir en el Pla de formació d'empresa.
L'empresa o organisme pot organitzar, si ho considera oportú, un procés propi de selecció de l'alumnat. Tanmateix, habitualment aquesta assignació s'acorda amb el tutor dual del centre docent, que coneix les preferències, els interessos i les característiques de l'alumnat i pot ajudar a trobar l'encaix més adequat entre alumne i empresa o organisme.
6. Concreció de l'estada a través de la “Relació d'alumnat”
Una vegada elaborat el Pla de formació d'empresa, determinat el tutor dual d'empresa i definida la durada de l'estada de FEMPO i les seves característiques bàsiques, s ha d'emplenar i signar el document «Relació d'alumnat», en el qual es concreten aquestes dades.
Si l'empresa o organisme té més d'un alumne que realitza una estada de FEMPO del mateix cicle formatiu i durant les mateixes dates, el document «Relació d'alumnat» inclourà tot aquest alumnat de manera conjunta.
Aquest document queda associat a l'acord o conveni de col·laboració que l'empresa o organisme ha signat prèviament i constitueix el document que formalitza l'acollida de l'alumnat per a la realització de la FEMPO.
La data de finalització del document pot ser orientativa, ja que habitualment s'incorpora un període addicional per donar cobertura en cas que algun alumne hagi tingut absències i calgui allargar la seva estada.
El document «Relació d'alumnat» es genera de manera automàtica a través de la plataforma de gestió educativa. Tot i això, es pot consultar un exemple de la “Relació d'alumnat”.
7. Seguiment de l'estada de FEMPO
L'empresa o organisme és responsable de supervisar el dia a dia de l'alumnat durant la seva estada i de proporcionar informació sobre el seu desenvolupament, assegurant que les activitats previstes al Pla de formació d'empresa es compleixin correctament.
L'actitud de l'alumnat al lloc on realitza la FEMPO —assistència, puntualitat, responsabilitat, predisposició positiva a realitzar les tasques, etc.— és un aspecte clau per a la valoració de l'estada.
L'alumnat ha de complir l'horari establert i respectar les normes internes de l'empresa o organisme, incloent-hi: indumentària, higiene i aspecte personal, comportament, atenció al públic, ús de recursos, confidencialitat, així com normes de salut i prevenció de riscos laborals.
Qualsevol dubte sobre les activitats o normes internes s'ha de consultar al tutor dual d'empresa, responsable de coordinar les activitats, orientar l'alumnat i valorar-ne el progrés.
En cas d'absència justificada, per malaltia o altra causa, l'alumnat ha de comunicar-ho primer al tutor dual d'empresa i posteriorment al tutor dual del centre docent.
L'estada finalitza quan s'han completat les hores totals establertes. Qualsevol incidència al centre de treball ha de ser tractada conjuntament amb el tutor dual del centre docent.
Actuacions del tutor dual d'empresa durant la FEMPO
- Supervisió diària: controlar les activitats de l'alumnat i assegurar el compliment de l'horari establert.
- Registre del seguiment: si ho sol·licita el centre docent, revisar i validar periòdicament el quadern de seguiment, on es registren activitats realitzades, temps dedicat i incidències.
- Tutories: coordinar sessions amb l'alumnat per resoldre dubtes, informar sobre dificultats i facilitar el desenvolupament de les activitats segons el Pla de formació.
- Coordinació amb el centre docent: establir contactes amb el tutor dual del centre per fer el seguiment del Pla de formació i del desenvolupament de l'alumnat. La freqüència i el nombre de visites o contactes es poden adaptar a les necessitats de l'empresa i de l'alumnat.
8. Valoració de l'estada de l'alumnat de FEMPO
L'empresa o organisme té un paper important en la valoració de l'estada de l'alumnat durant la FEMPO. Aquesta valoració es recull a l'Informe de valoració del Pla de formació d'empresa, que s'elabora de manera individual per a cada alumne i per a cada estada formativa.
Aquest informe segueix el model proporcionat per la Direcció General de Formació Professional i Ordenació Educativa. Es pot consultar un exemple del document “Informe de valoració del Pla de formació d'empresa”.
Una vegada finalitzada l'estada, el tutor dual de l'empresa completa l'Informe amb el suport i l'acompanyament del tutor dual del centre docent si és necessari. En aquest document es recullen principalment:
- La valoració dels resultats d'aprenentatge, indicant si cada resultat s'ha assolit («superat») o no («no superat»). Cada resultat d'aprenentatge està vinculat a activitats que l'alumnat ha desenvolupat durant l'estada a l'empresa.
- Una valoració qualitativa del progrés de l'alumnat, que pot incloure aspectes com les competències professionals, l'actitud, la integració en l'entorn laboral o la preparació per a l'ocupabilitat.
Participació de l'empresa en el procés d'avaluació
- L'empresa ha de garantir que la informació tinguda en compte per realitzar la valoració sigui completa i precisa, basada en l'observació directa de l'alumnat i en el compliment del Pla de formació d'empresa.
- El tutor dual d'empresa pot aportar la seva valoració a la sessió d'avaluació de l'alumnat al centre docent, si el centre educatiu ho sol·licita i l'organització de l'empresa ho permet.
- La valoració de l'empresa constitueix una informació clau per a la qualificació final de la fase de FEMPO com a «Apte» o «No apte». Perquè la FEMPO sigui qualificada «Apte», l'alumnat ha d'haver-hi «Superat» tots els resultats d'aprenentatge associats al mòdul.
- En cas que l'alumnat sigui qualificat «No apte», haurà de repetir l'estada en la mateixa entitat o en una altra, sempre que no hagi esgotat el nombre d'estades permeses.
Aquest enfocament permet que l'empresa col·labori activament en la valoració de l'aprenentatge i el desenvolupament professional de l'alumnat, garantint que la fase de FEMPO compleixi la seva funció formativa i s'integri correctament dins del mòdul professional.