El objetivo general de este encuentro fue la puesta en común y la toma de decisiones sobre cuestiones transversales para la comunidad archivística en el ámbito de la valoración, una de las tareas más técnicas y necesarias de la gestión documental. La necesidad de tiempo y recursos humanos para hacerle frente, y su recurrencia en todos los ámbitos territoriales, hacen que aunar energías entre los profesionales no sea solo un reto, sino también una necesidad a la cual se tiene que dar respuesta.
La jornada consistió en una sesión de bienvenida seguida de la presentación del estado de los trabajos que se están llevando a cabo sobre dos ejes principales: el eje de formularios y normalización y el eje de ensayos de macrovaloración. En cada eje se despliegan tres líneas de trabajo consistentes, en el apartado de formularios y normalización, en el desarrollo de un formulario específico para la administración electrónica, la elaboración de un listado de verificación para determinar el acceso a la documentación y la normalización de conceptos, como la determinación de los documentos esenciales y el mantenimiento del repositorio de series valoradas. En el ámbito de los ensayos de macrovaloración, se están llevando a cabo pruebas a partir de funciones transversales, familias de trámites y agrupaciones de series.
Después de la pausa de la comida se organizaron varias sesiones donde los miembros de cada grupo de trabajo pudieron continuar avanzando en sus tareas. La sesión de la tarde finalizó con una visita al Archivo Regional.
Para más información: Comunidad de Práctica VALORA