Torna

Seu Electrònica

Si cerques un procediment dirigit a persones físiques i a la ciutadania en general

Si cerques un procediment dirigit a persones jurídiques, autònoms, cooperatives, associacions, fundacions, ONG’S...

Si cerques un procediment dirigit a altres administracions públiques o ens, organismes i entitats que integren el sector públic (consorcis, organismes autònoms, etc...)

Sol·licitud de baixa de documentació custodiada a l'Arxiu General

Les unitats orgàniques que hagin de donar de baixa documentació custodiada a l'Arxiu General han de tramitar la sol·licitud mitjançant el procés telemàtic de “BAIXA”.

A l'efecte de dur un control exhaustiu de la documentació, les persones responsables de demanar la baixa han d'estar autoritzades adequadament per la Secretaria General corresponent.

Abans de fer el tràmit telemàtic cal comprovar que totes i cadascuna de les sèries documentals afectades per la baixa es troben avaluades d'acord amb el Decret 99/2010, de 27 d'agost, que regula els arxius de l'Administració de la CAIB i les entitats que integren el seu sector public (BOIB núm. 131, de 7 de setembre de 2010).

Si les capses a donar de baixa són de sèries no avaluades, amb anterioritat cal completar el qüestionari d'anàlisi d'identificació i valoració de documentació. Aquesta valoració, una vegada aprovada per la Comissió de Qualificació, passa a ser taula permanent i s'ha d'aplicar a tots els organismes de la Comunitat Autònoma.

Les capses a donar de baixa de sèries avaluades poden iniciar la tramitació telemàtica de baixa. La sol·licitud s'ha de trametre per via telemàtica, queda registrada automàticament, i una vegada tramitada, se n'obté el comprovant.

Si la vostra sol·licitud demana la destrucció de la capsa, aquesta no pot trobar-se en situació de préstec, sinó que ha d'estar dipositada a l'Arxiu. El procés és irreversible, la capsa passarà a situació d'inactiva dins l'aplicació informàtica ARGEN LOCAL i conservarà l'historial.

En el cas de baixa sense destrucció la capsa ha de trobar-se en situació de préstec a la Conselleria i es podrà reactivar posteriorment, ja que també mantindrà l'historial.

L'usuari pot fer el seguiment de les seves sol·licituds des d'El meu portal.

Termini per a resoldre i notificar

-

Silenci administratiu

Segon normativa aplicable

Forma d'inici

Instància de part

Fi de la via administrativa

No

Òrgan competent per a resoldre

Arxiu General de L'administració

Tràmits

X

Sol·licitud

Documentació a presentar

Lloc

D’acord amb el que estableix l’article 16.4 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, podeu presentar els documents adreçats als òrgans de l’Administració autonòmica:

- Al registre electrònic de l’Administració autonòmica, per mitjà de la seva seu electrònica (si es tracta d’un tràmit telemàtic), o al registre electrònic comú de l’Administració General de l’Estat. Per poder fer aquest tipus d’enviaments, heu de disposar de certificat digital o DNI electrònic. També podeu fer servir Cl@ve per realitzar tràmits telemàtics a la seu electrònica de l'Administració de les Illes Balears.

- A qualsevol de les oficines de registre de l’Administració autonòmica, de l’Administració General de l’Estat, de la resta de comunitats autònomes o de les entitats que integren l’Administració local.

Trobareu les adreces de totes aquestes oficines aquí.

- A més, també podeu enviar la documentació per correu postal. En aquest cas, heu de presentar els documents dins un sobre obert, a fi que el personal de l’oficina de Correus hi pugui indicar, mitjançant el segell oficial, el lloc, la data i l’hora exacta en què s’ha efectuat el registre, dades que també quedaran anotades en el resguard justificatiu de la presentació.

Els subjectes als quals fan referència els apartats 2 i 3 de l’article 14 de la Llei 39/2015, d’1 d’octubre, estan obligats a relacionar-se a través de mitjans electrònics amb les administracions, per la qual cosa, de conformitat amb el que estableix l’article 68.4 de la Llei esmentada, si algun d’aquests subjectes presenta la seva sol·licitud presencialment, l’Administració pública l’ha de requerir que l’esmeni presentant-la per via electrònica.

Òrgan competent per a la tramitació

Arxiu General de L'administració