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Imatge 3236482

Autorización para acceder a la aplicación ARGEN

La documentación de los archivos centrales que tiene la serie documental valorada, se tiene que archivar a la aplicación ARGEN.

Esta aplicación gestiona los archivos centrales de las consejerías y para acceder los usuarios necesitan una autorización con el rol correspondiente.

El permiso se tiene que solicitar mediante un oficio dirigido al secretario general de la consejería a la cual está adscrito el Archivo del GOIB.

ARGEN prevé los tipos de rol siguientes:

  • Consultor
    Este permiso permite identificar documentos y hacer consultas.

  • Gestor
    Este permiso permite identificar documentos, hacer consultas y modificar contenidos.

  • Administrador
    Este permiso permite identificar documentos, hacer consultas, modificar contenidos y dar de alta de nuevos depósitos de archivo y mantenerlos.

Para acceder a los trámites telemáticos con el Archivo del GOIB también es necesaria una autorización, que se puede pedir a la vez, en la cual se tiene que indicar el tipo de trámite que se tiene que autorizar:

  • Transferencia (traspaso de documentación al Archivo del GOIB)
  • Préstamo (solicitud para consultar documentación depositada al Archivo del GOIB)
  • Devolución (devolución del préstamo)

El permiso solicitado para trámites es independiente del permiso para ARGEN y se puede compartir. También se puede solicitar un permiso para un solo trámite o para todos.

Aquí podéis consultar el modelo de solicitud.