PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS

CANALES DE PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS

- Aportación de documentación addicional a un expediente:

Este trámite permite aportar documentación a un expediente con el fin de poder enmendar las deficiencias o anomalías que se encuentren durante la tramitación, o para que se requiera información adicional.

El propio trámite indica los pasos a seguir (se deben rellenar los datos que correspondan y adjuntar la documentación correspondiente).

Para conocer mejor su funcionamiento, acceder al apartado Aportación de documentación adicional a un expediente

- Aportación de documentación mediante registro electrónico:

Para la presentación genérica de documentos, y en el caso de no existir un trámite telemático específico en la Sede Electrónica de la CAIB, se pueden utilizar los diferentes registros telemáticos habilitados por parte de las Administraciones, como el Registro Electrónico Común (REC) de la Administración General del Estado. Se indicará como organismo de destino la Consejería de Transición Energética, Sectores Productivos y Memoria Democrática de la CAIB.

- Envío telemático de documentos:

Esta herramienta permite el envío de documentos en formato digital para adjuntarlos posteriormente a un trámite presencial de la Udit. De esta manera ya no es necesaria su presentación en papel. En los trámites telemáticos la documentaicón se anexa mediante copias digitalizadas de los documentos en formato pdf. Esta herramienta la pueden utilizar los técnicos titulados competentes y los inspectores de organismos de control.

El envío de documentación mediante esta herramienta no genera en ningún caso un registro de entrada.

Características y requisitos de la herramienta Envío telemático de documentos:

Las características del sistema son las siguientes:

• El usuario tiene que disponer de un certificado digital, emitido por una entidad certificadora reconocida por el Gobierno de las Islas Baleares ya que la herramienta funciona sobre la plataforma de tramitación telemática. Para la correcta instalación del certificado puede contactar con el teléfono de soporte informático 012 (fuera de las Islas Baleares: 971225791)
• Permite el envío de documentos visados y no visados.
• El envío telemático de documentos no es una tramitación. Sólo consiste en depositar en forma de archivo digital los documentos en un servidor de la CAIB para que puedan asociarse al expediente que se iniciará con posterioridad de forma presencial.
• Se tiene que realizar un envío para cada tipo de documento.
• El formato de los documentos tiene que ser del tipo pdf, y el tamaño máximo de 15Mb.
• El sistema devuelve un justificante de envío telemático con un número de referencia que servirá para asociar el documento al expediente presencial que se tramita.
• Para asociar el documento a un trámite presencial se deberá aportar en papel el justificante de envío telemàtico (modelo 02.202).