PYMES en red
Trabajo colaborativo en red
Descripción funcionalEsta aplicación se enmarca dentro del Plan Avanza, plan cofinanciado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio y por la Direcció General de Tecnologia i Comunicacions, de la Conselleria d'Innovació, Interior i Justícia.
El proyecto contempla dos partes: la definición de una metodología de trabajo colaborativo en red y el desarrollo de una herramienta de apoyo a dicha metodología. La herramienta de apoyo desarrollada soporta la metodología ofreciendo un entorno para la creación de una comunidad de colaboradores, la comunicación centrada en el desarrollo de proyectos y la misma gestión de proyectos.
La herramienta se compone de una parte pública accesible a cualquier usuario de internet y otra parte privada, accesible únicamente a colaboradores de un proyecto. La parte pública pretende ser una plataforma de promoción de colaboradores, de proyectos y de herramientas informáticas recomendadas por los usuarios participantes en un proyecto. La parte privada se centra en la gestión de proyectos y en la comunicación que conlleva la gestión de proyectos.
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Características principales
La herramienta es una aplicación de tipo groupware y destaca por las siguientes características:
• SIMPLICIDAD Para poder ser adaptada a cualquier cultura organizativa y empresarial, la curva de aprendizaje del uso de la herramienta debe ser despreciable. Es suficiente que abarque las funcionalidades justas para soportar la metodología de trabajo. En este sentido, se puede prescindir de la parte financiera de la gestión de proyectos (control de costes y de presupuestos). La arquitectura de la herramienta facilita la implantación y el mantenimiento. La tecnología esta basada en internet, con lo cual se facilita que los usuarios la instalen y accedan.
• COMUNICACIÓN Los participantes en un proyecto toman decisiones según la información de que disponen. La información sobre el estado y la evolución del proyecto debe fluir para llegar a las partes interesadas en los momentos oportunos. Con un modelo de comunicación centralizada, la herramienta permite conectar todos los participantes en un proyecto para ofrecer una visión común. Todo ello se puede conseguir mediante foros, notificaciones de eventos e intercambio de documentos y archivos. Por otra parte, se trata de minimizar la utilización de otros medios como el correo electrónico, la mensajería instantánea o el teléfono. •
COMUNIDAD Durante el desarrollo de un proyecto se genera conocimiento inherente a su gestión y también a su objetivo final. Este conocimiento se puede archivar y organizar para ser aprovechado en futuros proyectos. Sobre este conocimiento puede aparecer una comunidad de participantes en proyectos. El conocimiento acumulado se puede estructurar en participaciones, publicaciones, opiniones y valoraciones. Las experiencias de la comunidad así acumuladas marcarán las contribuciones a nuevos proyectos, lo que se convierte en un proceso de mejora continua.
Esquema general de l'aplicació
Se muestran las relaciones entre los módulos que componen la plataforma
Capturas de pantalla
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| Vista general |
Vista general 2 |