La Directiva 92/105/CE (que va ser traslladada per
Com es veurà a continuació, l'obligatorietat d'expedir Passaports Fitosanitaris depèn principalment del material vegetal amb el qual treballa una empresa (espècie i tipus de material). A més, el tipus d'activitat desenvolupada per l'empresa (productor, comerciant o productor-comerciant) condiciona la possibilitat que sigui necessari l'ús de Passaport Fitosanitari amb distintiu “RP”, i la destinació geogràfica de la mercaderia condiciona la possibilitat que sigui necessari un Passaport Fitosanitari amb distintiu “ZP”.
PASSAPORT FITOSANITARI, "PF"
Determinats productes vegetals ho requereixen per a circular per qualsevol lloc de la Unió Europea. (Ex.: Palmae, Vitis sp, Camellia sp, etc).
PASSAPORT FITOSANITARI AMB DISTINTIU "ZP"
Determinats productes vegetals requereixen dur un Passaport Fitosanitari amb distintiu “ZP” per a poder ser enviats des de qualsevol punt de la Unió Europea a les denominades Zones Protegides. Aquesta Zona Protegida, ho és per a un organisme concret, i els vegetals considerats allotjadors d'aquest organisme haurien de dur un Passaport Fitosanitari amb distintiu “ZP” per a ser enviats a la corresponent Zona Protegida.
PASSAPORT FITOSANITARI AMB DISTINTIU "RP"
Aquest distintiu indica que es tracta d'un Passaport de Substitució i ha d'utilitzar-lo el comerciant que rep una mercaderia (vegetal o producte vegetal), la qual ve amb Passaport “PF” i la divideix en partides.
Haurà de tenir autoritzada per l'autoritat competent l'expedició d'aquest tipus de Passaport Fitosanitari, i acompanyarà cada partida resultant del seu corresponent Passaport de Substitució.
Per la seva banda, un Passaport Fitosanitari amb distintiu “ZP” pot ser substituït per altre Passaport Fitosanitari amb distintiu "ZP", en les mateixes condicions que les explicades per al “RP” i en ambdós casos, haurà d'incloure's el Nombre de Registre del productor originari.
A manera de resum es presenta el següent quadre:
| ACTIVITAT | DESTINACIÓ DEL MATERIAL VEGETAL | |
| ZONA NO PROTEGIDA | ZONA PROTEGIDA | |
| PRODUCTOR | PF | ZP |
| COMERCIANT | RP | ZP |
| PRODUCTOR-COMERCIANT | PF, RP | ZP |